Neste artigo, queremos te apresentar melhor o PCI-Recon da YTecnologia, demonstrando como sua implementação é valiosa para o crescimento dos negócios, viabilizando o crescimento sustentável e seguro de quem realiza vendas com cartões.

Se você anda quebrando a cabeça para validar dados e sempre fica com receio de estar deixando passar algo, precisa acompanhar esta leitura. Em poucos minutos, vamos te mostrar que essa é a sua melhor opção. Confira!

O que é um conciliador de cartões?

O conciliador de cartões é um sistema criado para comparar e validar os extratos das operadoras de cartões e garantir o repasse correto dos valores à empresa. Ou seja, assegurar que o varejista receberá todo o valor das vendas realizadas em cartão.

Em outras palavras, é ele que valida se o que foi vendido é realmente o que está caindo na conta, na data certa e com as taxas corretas.

Imagine, por exemplo, que uma loja vende um certo valor em cartões no dia. Na visão do ERP, esse valor deveria ser recebido em datas específicas e com taxas acordadas no contrato. Porém, uma diferença pequena, como por exemplo, 0,3% a mais de taxa ou um atraso no repasse, pode passar despercebida.

Sem conciliação automática, essa diferença só seria percebida meses depois, quando o volume acumulado já significou um prejuízo relevante.

Dessa maneira, com um conciliador de cartões, essa discrepância é detectada no mesmo dia, permitindo correção imediata com a operadora.

Por isso, a conciliação de cartões é indispensável para:

• Detectar erros de repasse;
• Identificar indícios de fraude;
• Corrigir divergências de taxas, datas e valores;
• Garantir transparência no Contas a Receber;
• Eliminar retrabalho manual e risco operacional.

Vantagens da utilização do conciliador de cartões

À medida que as empresas ampliam seus canais de venda, lojas físicas, e-commerce, aplicativos, marketplaces e vendas por link, o número de transações cresce, e com ele, a complexidade do controle financeiro.

Isso porque cada adquirente possui prazos, taxas e políticas diferentes. Assim, sem um conciliador, a conferência manual se torna uma rotina demorada, sujeita a erro humano e com alto risco de perdas financeiras não detectadas.

Contar com um conciliador de cartões traz benefícios diretos, como:

• Segurança contra fraudes: divergências e transações suspeitas são identificadas rapidamente.

• Redução do retrabalho: elimina planilhas, conferências manuais e apontamentos repetitivos.

• Controle centralizado: visão única de transações de todas as bandeiras e bancos.

• Precisão contábil: dados corretos e auditáveis para fechamento financeiro e fiscal.

• Agilidade na tomada de decisão: relatórios claros apoiam negociações com adquirentes.

• Otimização do fluxo de caixa: previsões de recebimento mais confiáveis.

Além disso, em cenários de alto volume de vendas, como datas sazonais, redes varejistas e operações multicanal, a conciliação automatizada torna-se ainda mais crucial.

O que é o PCI-Recon?

O PCI-Recon é um sistema conciliador de pagamento desenvolvido pela YTecnologia. Com ele, é possível automatizar o processo de contas a receber no ecossistema SAP e eliminar as inseguranças e riscos da conciliação manual.

Grandes empresas e negócios em crescimento não podem perder tempo e dinheiro com planilhas e conferências manuais. Dessa maneira, o PCI-Recon faz isso em tempo real, te dando mais visibilidade e tranquilidade para continuar evoluindo.

O conciliador de cartões ideal para quem opta pelo sistema SAP

A conciliação de pagamentos de cartão de crédito é uma funcionalidade facilmente encontrada em sistemas não-SAP. Porém, usuários do ambiente SAP precisam fazer o processo conforme as regras da plataforma, totalmente adequadas às normas contábeis.

É preciso atenção redobrada aos fatos geradores e nenhuma divergência de dados é aceita, nem mesmo de poucos centavos. Um desafio e tanto, certo?

O PCI-Recon surge para tornar esse processo mais simples, rápido e seguro. E o melhor: é a única plataforma desenvolvida e integrada ao ecossistema SAP, em ABAP.

👉 Conheça os pontos fortes da YTecnologia: a principal aliada do SAP!

Como o PCI-Recon e a YTecnologia impulsionam o crescimento do seu negócio?

Segundo a Abecs, o Brasil registrou um total de R$3,74 trilhões em vendas realizadas com cartões em 2023. Ao todo, foram mais de 42,2 de operações contabilizadas, o que demonstra a importância deste meio de pagamento no faturamento das empresas.

Agora, imagina ter que conferir todas essas informações manualmente… Sem dúvidas, uma tarefa complexa e extremamente arriscada.

A YTecnologia é especialista em soluções de tecnologia do escossistema da SAP. Conhecendo este desafio, desenvolveu o PCI-Recon, que conta com diferenciais e benefícios essenciais para empresas que desejam um crescimento sustentável. Entenda!

1. Automatiza “Contas a Receber” no ecossistema SAP

O PCI-Recon automatiza todo o processo de conferência e validação dos valores a receber das operadoras de cartões. Ou seja, o sistema compara os dados e atesta que todo o valor devido foi repassado ao negócio.

Essa segurança e visibilidade são fatores fundamentais para o desenvolvimento de qualquer negócio. Afinal, a tecnologia te dá a tranquilidade para se concentrar em estratégias e ações para conquistar mais clientes e vendas sem medo de prejuízos.

2. Compatível com diversos meios de pagamento

Outro grande diferencial desta solução de conciliação de pagamento é a compatibilidade com diversos meios de pagamento:

• cartões de crédito e débito;
• tickets;
• PIX;
• marketplaces;
• carteiras digitais.

No contexto atual, trabalhar com várias formas de pagamento é um requisito para entregar boas experiências ao cliente. Além disso, a liberdade e comodidade de escolher como pagar ajuda a elevar as vendas.

3. Concilia vendas e pagamentos

O PCI-Recon vai além das soluções encontradas no mercado. Graças à sua perfeita integração ao sistema SAP, ela consegue ajustar de forma automática todo o fluxo financeiro do “Contas a Receber” e fazer a baixa no momento do pagamento.

Isso significa que a plataforma não só concilia as vendas, como também concilia os pagamentos. Sem a necessidade de intervenção humana, você terá processos ágeis e padronizados.

4. Previne erros manuais e divergências

Por mais eficientes que seus colaboradores sejam, o erro humano é uma variável importante em processos manuais. Por isso, é indispensável automatizar processos para evitar divergências e prejuízos.

Vale lembrar que o conciliador de cartões da YTecnologia consegue identificar inconsistências nos valores, fraudes e até divergências em taxas de juros. Assim, você mantém o fluxo de caixa saudável e coerente com a realidade.

5. Facilita a gestão financeira de matriz e filiais

Além de tudo isso, o PCI-Recon é um aliado da gestão financeira de matriz e filiais, garantindo dados confiáveis e operações contábeis adequadas.

A automação dos processos facilita a visibilidade de dados em tempo real. Em resumo, a plataforma centraliza as informações, evitando discrepâncias e facilitando a tomada de decisão.

Dê o próximo passo com o conciliador de cartões da YTecnologia

No varejo, cada transação conta e cada centavo não conciliado pode virar prejuízo. Nesse sentido, empresas que utilizam o ecossistema SAP precisam de controle, rastreabilidade e automatização para garantir que os valores recebidos acompanhem, com precisão, o que foi vendido.

Nesse contexto, você conheceu o PCI-Recon, solução de conciliação de cartões desenvolvida pela YTecnologia que atua diretamente no ambiente SAP, automatizando todo o processo e eliminando falhas que ocorrem quando a conciliação é feita manualmente ou fora do ERP.

Chegou o momento de você dar o próximo passo, modernizar sua gestão financeira, de forma automatizada e mais segura

Agende uma demonstração e veja o PCI-Recon funcionando na prática.

A YTecnologia irá te mostrar como transformar a conciliação de cartões em um processo rápido, seguro e transparente.

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Esse processo consiste em conferir as vendas realizadas com o cartão de crédito com as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, a fim de identificar possíveis divergências e corrigi-las.

Embora a conciliação possa parecer um processo simples, ela pode se tornar complexa, especialmente para empresas que realizam muitas transações. A falta da conciliação adequada pode levar a perdas financeiras significativas, além de prejudicar a reputação da empresa.

Por isso, é importante entender como realizar a conciliação de maneira eficiente. Existem diversas ferramentas e estratégias que podem ajudar nesse processo, desde a automatização da conciliação até a adoção de medidas preventivas para evitar divergências.

Neste artigo, vamos explicar em cada detalhe como você pode recorrer à tecnologia para facilitar esse processo, evitar prejuízos e garantir máxima precisão das informações.

Continue com a YTecnologia e confira nosso conteúdo!

O que você vai encontrar por aqui:

• O que é a conciliação de cartão de crédito;
• Como funciona a conciliação de cartão de crédito;
• Como realizar a conciliação de cartão de crédito de forma efetiva;
• As vantagens de utilizar uma solução integrada;
• Quais os possíveis problemas enfrentados pela conciliação manual;
• Conciliação de cartão de crédito com o PCI-Recon;
• Conciliação de pagamentos com a YTecnologia;
• Consultoria gratuita.

Conciliação de cartão de crédito: o que é e como funciona?

A conciliação de cartão de crédito é um processo que consiste em verificar se todas as vendas realizadas foram corretamente processadas pelas operadoras de cartão e se as informações contidas nas faturas e extratos bancários estão corretos.

Esse processo é essencial para as empresas, pois permite identificar possíveis erros/ divergências nas transações, evitando perdas financeiras e problemas de reputação.

Para realizar a conciliação, é preciso ter acesso aos dados de venda registrados pela empresa e aos registros das operadoras de cartão. 

Em seguida, é necessário confrontar esses dados e verificar se todas as transações foram corretamente processadas, se os valores das vendas estão corretos e se as taxas cobradas pelas operadoras correspondem com as tarifas contratadas pela organização.

É possível realizar a conciliação manualmente, comparando as informações contidas nas faturas e extratos bancários com as informações de venda registradas pela empresa.

No entanto, não é uma opção nem um pouco recomendável, já que pode ser bastante demorada e suscetível a erros humanos.

Nesse sentido, a automatização é excelente já que permite a integração dos dados de venda e dos registros das operadoras em tempo real, agilizando e simplificando o processo.

Como realizar a conciliação de cartão de crédito de forma efetiva?

Por aqui, descubra alguns passos importantes para que você tenha a efetividade necessária ao fazer a conciliação de cartão de crédito:

• Mantenha um controle diário das vendas realizadas com o cartão;
• Confronte esses dados com as informações fornecidas pelas operadoras;
• Verifique se as taxas cobradas concordam com as tarifas contratadas;
• Em caso de divergências, tome medidas imediatas para corrigir o problema.

Além disso, é recomendado utilizar ferramentas de automação para a conciliação, que permitem a integração dos dados de venda e dos registros das operadoras, agilizando os processos.

As vantagens da utilização de uma solução integrada para a conciliação de pagamentos

Utilizar uma solução integrada para a conciliação de pagamentos garante diversas vantagens para as empresas, como:

• A automatização do processo;
• A redução dos erros;
• A agilidade na identificação de divergências.

A YTecnologia oferece uma solução completa e integrada para a conciliação de pagamentos, permitindo que as empresas tenham acesso a todas as informações relevantes em um único lugar.

Além disso, é possível integrar os dados de venda registrados pela empresa com as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, facilitando a comparação e a identificação de divergências.

A YTecnologia permite a automatização do processo de conciliação, reduzindo o tempo necessário para a verificação de cada transação e evitando erros humanos.

Por fim, a possibilidade de personalização de relatórios e análises é outro diferencial para os seus negócios, permitindo que as empresas tenham acesso às informações específicas e relevantes. Vale ressaltar o alto nível de segurança e confiabilidade nas soluções de automação, garantindo a proteção das informações da sua empresa e dos seus clientes.

Quais os possíveis problemas enfrentados na conciliação manual?

Contar com soluções complementares ao SAP, faz toda a diferença. Com o apoio da automação é possível evitar problemas e riscos realizados com a conciliação de cartão de crédito manualmente.

Uma das principais dificuldades é a falta de integração entre as informações de venda registradas pela empresa e as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, o que pode dificultar a comparação, o fluxo do caixa e encontrar os erros no seu planejamento financeiro.

Outra questão importante é a possibilidade de erros humanos na realização da conciliação manual e, acredite, esse é um problema frequente. A falta de automatização do processo pode tornar a conciliação demorada e trabalhosa, o que pode interferir nas atividades diárias da empresa.

Por isso, nada mais recomendado que as empresas optem por soluções integradas e confiáveis, para realizar a conciliação de cartão de crédito de forma eficiente e segura.

Leia também: Como elevar a gestão financeira entre a matriz e filiais e garantir os lucros nessa jornada?

Conciliação de cartão de crédito com o PCI-Recon

O PCI-Recon é uma solução desenvolvida pela YTecnologia com o objetivo de automatizar os processos de contas a receber via SAP.

A ferramenta é totalmente adaptável às necessidades dos gestores financeiros e garante:

1. Visualização em tempo real;
2. Clareza sobre as entradas e saída de dados;
3. Fluxos;
4. Planejamentos;
5. E demais ações institucionais.

A conciliação de pagamentos é uma das etapas mais importantes de uma organização, pois é possível verificar e cruzar as informações oferecidas nos relatórios das administradoras de pagamentos.

O PCI-Recon permite a automatização dos processos para verificar cada pagamento realizado, não permitindo erros ou divergências entre as transações.

Para ir além, saiba tudo sobre a solução PCI-Recon da YTecnologia

Conciliação de pagamentos: a YTecnologia pode te ajudar

A YTecnologia é uma empresa especializada em soluções de tecnologia para o mercado financeiro e meios de pagamento.

Uma das soluções oferecidas pela empresa é o PCI Recon, uma plataforma de conciliação de pagamentos que permite a integração de dados via SAP.

Como mencionado anteriormente, com o PCI-Recon, as empresas automatizam e simplificam o processo de conciliação de pagamentos, como, por exemplo, a conciliação automática de vendas, a geração de relatórios personalizados e a identificação de fraudes e inconsistências.

Principal especialista SAP no Brasil, a YTecnologia oferece soluções integradas para o seu sistema de gestão, permitindo que as empresas tenham acesso a todas as informações relevantes em um único lugar.

A sua organização não precisa encontrar divergências na conciliação de pagamentos via cartão de crédito. Facilite agora os seus processos financeiros com a YTecnologia.

Entre em contato com os nossos especialistas e tenha acesso a uma consultoria gratuita sobre todos os métodos da solução de conciliação de pagamentos da YTecnologia.

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