Neste artigo, queremos te apresentar melhor o PCI-Recon da YTecnologia, demonstrando como sua implementação é valiosa para o crescimento dos negócios, viabilizando o crescimento sustentável e seguro de quem realiza vendas com cartões.

Se você anda quebrando a cabeça para validar dados e sempre fica com receio de estar deixando passar algo, precisa acompanhar esta leitura. Em poucos minutos, vamos te mostrar que essa é a sua melhor opção. Confira!

O que é um conciliador de cartões?

O conciliador de cartões é um sistema criado para comparar e validar os extratos das operadoras de cartões e garantir o repasse correto dos valores à empresa. Ou seja, assegurar que o varejista receberá todo o valor das vendas realizadas em cartão.

Em outras palavras, é ele que valida se o que foi vendido é realmente o que está caindo na conta, na data certa e com as taxas corretas.

Imagine, por exemplo, que uma loja vende um certo valor em cartões no dia. Na visão do ERP, esse valor deveria ser recebido em datas específicas e com taxas acordadas no contrato. Porém, uma diferença pequena, como por exemplo, 0,3% a mais de taxa ou um atraso no repasse, pode passar despercebida.

Sem conciliação automática, essa diferença só seria percebida meses depois, quando o volume acumulado já significou um prejuízo relevante.

Dessa maneira, com um conciliador de cartões, essa discrepância é detectada no mesmo dia, permitindo correção imediata com a operadora.

Por isso, a conciliação de cartões é indispensável para:

• Detectar erros de repasse;
• Identificar indícios de fraude;
• Corrigir divergências de taxas, datas e valores;
• Garantir transparência no Contas a Receber;
• Eliminar retrabalho manual e risco operacional.

Vantagens da utilização do conciliador de cartões

À medida que as empresas ampliam seus canais de venda, lojas físicas, e-commerce, aplicativos, marketplaces e vendas por link, o número de transações cresce, e com ele, a complexidade do controle financeiro.

Isso porque cada adquirente possui prazos, taxas e políticas diferentes. Assim, sem um conciliador, a conferência manual se torna uma rotina demorada, sujeita a erro humano e com alto risco de perdas financeiras não detectadas.

Contar com um conciliador de cartões traz benefícios diretos, como:

• Segurança contra fraudes: divergências e transações suspeitas são identificadas rapidamente.

• Redução do retrabalho: elimina planilhas, conferências manuais e apontamentos repetitivos.

• Controle centralizado: visão única de transações de todas as bandeiras e bancos.

• Precisão contábil: dados corretos e auditáveis para fechamento financeiro e fiscal.

• Agilidade na tomada de decisão: relatórios claros apoiam negociações com adquirentes.

• Otimização do fluxo de caixa: previsões de recebimento mais confiáveis.

Além disso, em cenários de alto volume de vendas, como datas sazonais, redes varejistas e operações multicanal, a conciliação automatizada torna-se ainda mais crucial.

O que é o PCI-Recon?

O PCI-Recon é um sistema conciliador de pagamento desenvolvido pela YTecnologia. Com ele, é possível automatizar o processo de contas a receber no ecossistema SAP e eliminar as inseguranças e riscos da conciliação manual.

Grandes empresas e negócios em crescimento não podem perder tempo e dinheiro com planilhas e conferências manuais. Dessa maneira, o PCI-Recon faz isso em tempo real, te dando mais visibilidade e tranquilidade para continuar evoluindo.

O conciliador de cartões ideal para quem opta pelo sistema SAP

A conciliação de pagamentos de cartão de crédito é uma funcionalidade facilmente encontrada em sistemas não-SAP. Porém, usuários do ambiente SAP precisam fazer o processo conforme as regras da plataforma, totalmente adequadas às normas contábeis.

É preciso atenção redobrada aos fatos geradores e nenhuma divergência de dados é aceita, nem mesmo de poucos centavos. Um desafio e tanto, certo?

O PCI-Recon surge para tornar esse processo mais simples, rápido e seguro. E o melhor: é a única plataforma desenvolvida e integrada ao ecossistema SAP, em ABAP.

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Como o PCI-Recon e a YTecnologia impulsionam o crescimento do seu negócio?

Segundo a Abecs, o Brasil registrou um total de R$3,74 trilhões em vendas realizadas com cartões em 2023. Ao todo, foram mais de 42,2 de operações contabilizadas, o que demonstra a importância deste meio de pagamento no faturamento das empresas.

Agora, imagina ter que conferir todas essas informações manualmente… Sem dúvidas, uma tarefa complexa e extremamente arriscada.

A YTecnologia é especialista em soluções de tecnologia do escossistema da SAP. Conhecendo este desafio, desenvolveu o PCI-Recon, que conta com diferenciais e benefícios essenciais para empresas que desejam um crescimento sustentável. Entenda!

1. Automatiza “Contas a Receber” no ecossistema SAP

O PCI-Recon automatiza todo o processo de conferência e validação dos valores a receber das operadoras de cartões. Ou seja, o sistema compara os dados e atesta que todo o valor devido foi repassado ao negócio.

Essa segurança e visibilidade são fatores fundamentais para o desenvolvimento de qualquer negócio. Afinal, a tecnologia te dá a tranquilidade para se concentrar em estratégias e ações para conquistar mais clientes e vendas sem medo de prejuízos.

2. Compatível com diversos meios de pagamento

Outro grande diferencial desta solução de conciliação de pagamento é a compatibilidade com diversos meios de pagamento:

• cartões de crédito e débito;
• tickets;
• PIX;
• marketplaces;
• carteiras digitais.

No contexto atual, trabalhar com várias formas de pagamento é um requisito para entregar boas experiências ao cliente. Além disso, a liberdade e comodidade de escolher como pagar ajuda a elevar as vendas.

3. Concilia vendas e pagamentos

O PCI-Recon vai além das soluções encontradas no mercado. Graças à sua perfeita integração ao sistema SAP, ela consegue ajustar de forma automática todo o fluxo financeiro do “Contas a Receber” e fazer a baixa no momento do pagamento.

Isso significa que a plataforma não só concilia as vendas, como também concilia os pagamentos. Sem a necessidade de intervenção humana, você terá processos ágeis e padronizados.

4. Previne erros manuais e divergências

Por mais eficientes que seus colaboradores sejam, o erro humano é uma variável importante em processos manuais. Por isso, é indispensável automatizar processos para evitar divergências e prejuízos.

Vale lembrar que o conciliador de cartões da YTecnologia consegue identificar inconsistências nos valores, fraudes e até divergências em taxas de juros. Assim, você mantém o fluxo de caixa saudável e coerente com a realidade.

5. Facilita a gestão financeira de matriz e filiais

Além de tudo isso, o PCI-Recon é um aliado da gestão financeira de matriz e filiais, garantindo dados confiáveis e operações contábeis adequadas.

A automação dos processos facilita a visibilidade de dados em tempo real. Em resumo, a plataforma centraliza as informações, evitando discrepâncias e facilitando a tomada de decisão.

Dê o próximo passo com o conciliador de cartões da YTecnologia

No varejo, cada transação conta e cada centavo não conciliado pode virar prejuízo. Nesse sentido, empresas que utilizam o ecossistema SAP precisam de controle, rastreabilidade e automatização para garantir que os valores recebidos acompanhem, com precisão, o que foi vendido.

Nesse contexto, você conheceu o PCI-Recon, solução de conciliação de cartões desenvolvida pela YTecnologia que atua diretamente no ambiente SAP, automatizando todo o processo e eliminando falhas que ocorrem quando a conciliação é feita manualmente ou fora do ERP.

Chegou o momento de você dar o próximo passo, modernizar sua gestão financeira, de forma automatizada e mais segura

Agende uma demonstração e veja o PCI-Recon funcionando na prática.

A YTecnologia irá te mostrar como transformar a conciliação de cartões em um processo rápido, seguro e transparente.

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