A inadimplência pode impactar severamente o fluxo de caixa e a saúde financeira, demandando um processo mais eficiente de cobrança. Com a evolução da tecnologia, automação e integrações, realizar esses serviços de forma manual é desgastante e nem sempre eficiente.

É nesse ponto que a YTecnologia, referência em soluções integradas ao SAP, apresenta sua mais nova inovação: a solução ADM (Automatic Dunning Management).

Desenvolvida para agilizar o gerenciamento de cobranças e a realização de contratos de negociação, a ADM é a ferramenta para os gestores e organizações, visando potencializar os resultados de seus clientes e garantir a gestão financeira do negócio.

A seguir, conheça a nova solução da YTecnologia e saiba como transformar o gerenciamento de inadimplências na sua empresa, facilitando processos e garantindo resultados valiosos.

Confira as nossas novidades!

ADM: a solução YTecnologia para gerenciamento de cobranças

O gerenciamento eficaz de cobranças inadimplentes é o cenário ideal para as organizações. Afinal, sempre existirão cobranças a serem quitadas e o apoio da automação pode ajudar todo esse processo.

A solução Automatic Dunning Management veio para facilitar a gestão de inadimplência. Vamos nos aprofundar no assunto:

O que é a solução ADM?

A ADM é uma ferramenta desenvolvida para integrar e automatizar todo o processo de gerenciamento de cobranças diretamente no SAP.

Dessa forma, além de simplificar a apuração do Contas a Receber em tempo real, a solução permite o cálculo automático de juros, multas e taxas, facilitando a negociação e o gerenciamento de inadimplências do seu próprio sistema de gestão.

Funcionalidades e aplicabilidade

Entre as suas diversas funcionalidades, o ADM oferece uma plataforma para cadastros detalhados, incluindo classificação por aging, grupos de clientes, exceções de seleção e muito mais.

Uma das características mais inovadoras é a “Tela de Negociação”, uma interface customizada que permite ao operador iniciar negociações diretamente com o cliente, escolhendo documentos SAP relevantes e oferecendo termos de pagamento que se ajustam à realidade mútuo.

Integrando a gestão financeira

A solução ADM potencializa as operações financeiras através da automação e se integra perfeitamente aos processos existentes dentro das empresas clientes SAP.

Com isso, o gerenciamento de cobranças se torna mais eficiente, transparente e, sobretudo, automatizado.

Por que escolher a solução YTecnologia?

As empresas que escolhem a YTecnologia têm à disposição uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de cobranças e um parceiro confiável em toda a sua jornada financeira, mantendo tudo seguro e potente.

Sempre com foco em facilitar a gestão financeira, o ADM agiliza para que as empresas tenham uma visão clara e atualizada do seu planejamento, além de mecanismos efetivos para a recuperação de créditos.

Solução ADM: os diferenciais e objetivos para o gerenciamento de cobranças

100% Integrada ao SAP

O ADM foi desenvolvido para funcionar perfeitamente dentro do ecossistema SAP, garantindo uma integração sem falhas.

Com isso, todas as operações de cobrança são realizadas dentro do ambiente SAP, proporcionando uma gestão unificada e sem contratempos.

Intuitiva, simples e rápida Implementação

Um dos grandes diferenciais da solução ADM é a facilidade e rapidez de implementação, inclusive de forma remota pela YTecnologia.

Isso minimiza as interrupções nas operações diárias e permite que as empresas comecem a usufruir dos benefícios da solução de forma mais rápida.

Eficiência operacional e qualidade das informações

A automatização das cobranças traz uma melhoria significativa nas operações. A qualidade das informações também é elevada, pois os dados são atualizados e precisos, contribuindo para decisões estratégicas.

Sustentabilidade para o crescimento orgânico

Ao otimizar o processo de cobranças, o ADM permite que as empresas mantenham uma saúde financeira robusta, sustentando o crescimento orgânico e reduzindo a dependência de mecanismos externos para a gestão de inadimplências.

Melhorias no compliance e nas obrigações legais

A solução garante que todos os processos de cobrança estejam conforme as regulamentações vigentes, melhorando o compliance e assegurando que as obrigações legais sejam cumpridas eficientemente.

Rastreabilidade e governança completa

Com o ADM, as empresas ganham sobretudo rastreabilidade completa sobre o processo de cobrança, desde o início até a conclusão, proporcionando uma governança abrangente e detalhada de todas as atividades.

Eliminação de processos manuais e controles compensatórios

Ao automatizar o gerenciamento de cobranças, a solução elimina a necessidade de processos manuais e controles compensatórios, reduzindo a margem de erro e otimizando o tempo dos colaboradores.

Garantia de evoluções na plataforma SAP

A YTecnologia se compromete a manter a solução ADM atualizada com as últimas evoluções da plataforma SAP, assim garantindo que os clientes sempre tenham acesso às funcionalidades mais avançadas e eficazes para o gerenciamento de cobranças.

Gerenciamento do contrato de negociação e gestão de cobrança

Tão importante quanto realizar a gestão de clientes inadimplentes, é o gerenciamento do contrato de negociação, uma área que eventualmente se perde em processos manuais e ineficientes.

Nesse sentido, o ADM tem diferenciais que somente a integração com o SAP pode garantir:

Automatização do processo de negociação

O gerenciamento do contrato de negociação com o ADM permite uma abordagem sistematizada e altamente eficaz para lidar com clientes inadimplentes.

Desde o momento da negociação, a solução facilita a criação e gestão de contratos, assim permitindo que as negociações sejam realizadas de maneira estruturada e controlada.

Ativação e geração automatizada

Um dos aspectos mais inovadores do ADM é sua capacidade de ativar e gerar automaticamente o contrato após a negociação, economizando tempo e recursos significativos. Ou seja, isso acelera o processo de cobrança e garante que todos os termos acordados sejam prontamente formalizados.

Envio eficiente por e-mail

Após a geração do contrato, o ADM cuida automaticamente do envio do documento por e-mail para o cliente, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Esse recurso é essencial para manter a transparência e assegurar que ambos os lados tenham acesso fácil e rápido aos termos negociados.

Impacto na evolução dos negócios

A integração dessa gestão automatizada de contratos de negociação e cobrança ao sistema SAP, eleva a eficiência operacional das empresas. 

Além disso, o óbvio: ao reduzir a carga de trabalho manual e os erros associados, as empresas podem se concentrar em áreas mais estratégicas do negócio.

Dessa maneira, a rastreabilidade e a governança proporcionam uma visão clara do desempenho das cobranças, permitindo ajustes proativos para melhorar a saúde financeira da organização.

Saiba mais sobre a nova solução da YTecnologia

Não dá para negar: a solução ADM da YTecnologia é o que você esperava para a sua gestão de contas. Com ela, a sua organização irá conseguir transformar completamente o seu processo de cobrança, tornando-o mais eficiente, automatizado e tudo integrado ao seu sistema SAP.

Quer ficar por dentro de todas as novidades e ações diretas que a solução ADM pode oferecer ao seu negócio? Junte-se à nossa comunidade de notícias da YTecnologia!

Garanta informações exclusivas e em primeira mão sobre a solução ADM e tire todas as suas dúvidas com o nosso time de especialistas.

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As soluções SAP da YTecnologia são desenvolvidas sob medida para diversas necessidades e problemas que atrapalham as suas finanças.  

Como principal parceira SAP do mercado brasileiro, a YTecnologia tem soluções para integrar os dados da sua gestão, acelerando processos, gerando melhores estratégias e, principalmente, reduzindo drasticamente erros humanos.

A seguir, você vai entender como colocar as integrações de dados e soluções ao seu favor. Separamos um passo a passo para a saúde das suas ações financeiras e como potencializar os resultados com o apoio da YTecnologia.  

Confira!

Neste artigo, confira:

• Checklist com as soluções da YTecnologia;
• Passo a passo financeiro SAP;
• Problemas x soluções integradas e financeiras da YTecnologia;
• Um passo além no seu financeiro SAP;
• Cases de sucesso YTecnologia;
• Conversa com os especialistas YTecnologia.

Passo a passo financeiro SAP: um checklist com as soluções da YTecnologia

Navegar pelas finanças da sua empresa é algo que demanda atenção contínua. E com as soluções da YTecnologia, integradas ao sistema de gestão SAP, decerto você tem a tranquilidade necessária para operar os seus negócios.

A seguir, veja um checklist de problemas comuns que podem ocorrer na sua gestão e na sequência como solucioná-los com o apoio da YTecnologia.

Acompanhe:

Problema 1: perda de vendas por falta da conciliação no Marketplace

• Solução: conciliação de pagamentos eletrônicos com o PCI Recon.
• Como: o PCI Recon é uma solução que vai automatizar o seu Contas a Receber no SAP. Com ele, cada centavo da venda no marketplace é rastreado e conciliado, sem deixar escapar nada.

Problema 2: erros e falhas no cálculo de comissões e impostos sobre recarga de celulares e correspondentes bancários

• Solução: apuração de vendas de serviços com o Service Sales Management.
• Como: evitando cálculos de comissões e impostos de forma manual – algo considerado ultrapassado e até perigoso para a gestão. Com o Service Sales Management, você automatiza todo o batente de vendas de serviços, principalmente usando o processo financeiro SAP. 

De recargas de celulares a seguros, tudo é calculado e repassado de maneira exata, sem que você tenha divergências no planejamento financeiro.

Problema 3: divergências de informações nas transportadoras de valores e falta de rastreabilidade completa

• Solução: gerenciamento de transportes de valores com o Cash Transport Management.
• Como: garantindo maior tranquilidade bem como uma fácil gestão no controle do dinheiro, enviado às transportadoras de valores. A solução Cash Transport Management gerencia as coletas e garante que cada real esteja no lugar certo, com total rastreabilidade.

• Se aprofunde no assunto: Como controlar as vendas de todas as suas filiais e centralizar as informações de forma efetiva?

Problema 4: realização de pagamentos de tributos e concessionárias manualmente

• Solução: pagamento de tributos e concessionárias com Brazilian Tax Payment.
• Como: evitando o pagamento manual de tributos. Com a YTecnologia, o seu negócio introduz o pagamento de tributos no fluxo regular do ‘Contas a Pagar’ do SAP. Isso significa menos dor de cabeça com lançamentos manuais e mais tempo para focar no que realmente importa.

Problema 5: publicação de títulos de clientes e fornecedores uma vez por semana

• Solução: antecipação de títulos a fornecedores com o Automation For Supplier Factoring.
• Como: evitando atrasos na publicação de títulos que podem afetar toda a sua operação. A solução de Automation For Supplier Factoring da YTecnologia, coloca tudo em tempo real, diretamente no SAP. Com ela, você estreitará a relação com os fornecedores, as finanças e a gestão.

Problema 6: falta do processamento automático e da convergência das informações

• Solução: integrador de vendas e fechamento de caixa com o Sales Integration Management.
• Como: evitando problemas quando as vendas não batem com os registros contábeis. O Sales Integration Management chega para garantir que todas as vendas sejam integradas e contabilizadas sem chances de erros, seja qual for o cenário.

Problema 7: pouca diversidade nas formas de pagamento, pela conciliação manual dos dados

• Solução: conciliação de pagamentos eletrônicos com o PCI-Recon.
• Como: diversificando formas de pagamento sem complicar a vida financeira de forma fácil. Com o PCI-Recon, a sua empresa consegue conciliar e automatizar as operações, aumentando as opções para seus clientes e para novos canais de vendas.

• Leia mais: Conciliação de cartão de crédito: o que é e como realizar de maneira eficiente

Problema 8: falta de transparência dos títulos e gastos excessivos com custos operacionais

• Solução: antecipação de títulos a fornecedores com o Automation For Supplier Factoring.
• Como: garantindo transparência e controle sobre os títulos a pagar e a receber. Com o Automation For Supplier Factoring, você tem visibilidade total e reduz custos operacionais de maneira fácil, segura e totalmente gerenciada.

[NOVIDADE] Problema 9: falhas, atrasos e terceirização nos contratos de negociação

• Solução: gestor de cobranças dos clientes com o Automatic Dunning Management.
• Como: permitindo a simplicidade para negociar dívidas e gerenciar contratos. O Automatic Dumping Management otimiza todo o processo, da negociação ao pagamento, sem depender de terceiros.

• Saiba as informações exclusivas da nova solução da YTecnologia – Automatic Dunning Management

[NOVIDADE] Problema 10: erros humanos no cálculo de taxas, juros e multas

• Solução: gestor de cobranças dos clientes com o Automatic Dunning Management
• Como: resolvendo erros no cálculo de taxas, juros e multas com o Automatic Dunning Management. Essa solução realiza operações completas de forma automática, garantindo precisão e reduzindo a margem para erros humanos nas finanças.

Problemas x soluções integradas e financeiras SAP da YTecnologia

Na rotina de uma organização, é fundamental entender que velocidade e precisão fazem toda a diferença – principalmente, na gestão financeira.

Nesse sentido, a YTecnologia tem soluções completas que garantem a total conciliação de pagamentos e as integrações financeiras SAP com máxima facilidade e resultados.

Referência nacional em diagnóstico financeiro SAP, a YTecnologia realiza automações e integrações de maneira eficaz e sem falhas. As soluções desenvolvidas e totalmente integradas ao sistema de gestão garantem que as operações sejam conduzidas com precisão, segurança, interatividade, automação e tudo em tempo real.

Portanto, diferentes de outras empresas, a YTecnologia assegura total controle sobre entradas, saídas, contas a pagar e receber, eliminando riscos, falhas e divergências no fluxo financeiro da sua empresa.

Esse nível de controle é possível graças a uma integração direta, inteligente e sofisticada, permitindo que todas as transações sejam realizadas sem necessidade de intervenções manuais ou divergências de informações.

Por fim, é dessa forma que a YTecnologia entrega mais do que automação, gerando uma gestão financeira moderna e integrada de ponta a ponta ao seu sistema SAP.

 Um passo além no seu financeiro SAP: soluções YTecnologia

Com tantas soluções, você pode ter certeza de que usar o gerenciamento financeiro SAP é estar sempre um passo à frente, garantindo eficiência na gestão e vantagem competitiva.

Chegou a hora de garantir oportunidades para modernizar e acelerar a sua gestão financeira. Conte com a YTecnologia, maior referência e fornecedora de soluções integradas ao SAP, no Brasil, e garanta que o seu sistema tenha a automatização necessária para alavancar sua gestão, potencializar o seu planejamento empresarial e conciliar as finanças.

Tenha as certezas da YTecnologia em nossos cases de sucesso, com números extraordinários, e na sequência converse com os nossos especialistas para transformar o seu cenário.

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