A inadimplência pode impactar severamente o fluxo de caixa e a saúde financeira, demandando um processo mais eficiente de cobrança. Com a evolução da tecnologia, automação e integrações, realizar esses serviços de forma manual é desgastante e nem sempre eficiente.

É nesse ponto que a YTecnologia, referência em soluções integradas ao SAP, apresenta sua mais nova inovação: a solução ADM (Automatic Dunning Management).

Desenvolvida para agilizar o gerenciamento de cobranças e a realização de contratos de negociação, a ADM é a ferramenta para os gestores e organizações, visando potencializar os resultados de seus clientes e garantir a gestão financeira do negócio.

A seguir, conheça a nova solução da YTecnologia e saiba como transformar o gerenciamento de inadimplências na sua empresa, facilitando processos e garantindo resultados valiosos.

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ADM: a solução YTecnologia para gerenciamento de cobranças

O gerenciamento eficaz de cobranças inadimplentes é o cenário ideal para as organizações. Afinal, sempre existirão cobranças a serem quitadas e o apoio da automação pode ajudar todo esse processo.

A solução Automatic Dunning Management veio para facilitar a gestão de inadimplência. Vamos nos aprofundar no assunto:

O que é a solução ADM?

A ADM é uma ferramenta desenvolvida para integrar e automatizar todo o processo de gerenciamento de cobranças diretamente no SAP.

Dessa forma, além de simplificar a apuração do Contas a Receber em tempo real, a solução permite o cálculo automático de juros, multas e taxas, facilitando a negociação e o gerenciamento de inadimplências do seu próprio sistema de gestão.

Funcionalidades e aplicabilidade

Entre as suas diversas funcionalidades, o ADM oferece uma plataforma para cadastros detalhados, incluindo classificação por aging, grupos de clientes, exceções de seleção e muito mais.

Uma das características mais inovadoras é a “Tela de Negociação”, uma interface customizada que permite ao operador iniciar negociações diretamente com o cliente, escolhendo documentos SAP relevantes e oferecendo termos de pagamento que se ajustam à realidade mútuo.

Integrando a gestão financeira

A solução ADM potencializa as operações financeiras através da automação e se integra perfeitamente aos processos existentes dentro das empresas clientes SAP.

Com isso, o gerenciamento de cobranças se torna mais eficiente, transparente e, sobretudo, automatizado.

Por que escolher a solução YTecnologia?

As empresas que escolhem a YTecnologia têm à disposição uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de cobranças e um parceiro confiável em toda a sua jornada financeira, mantendo tudo seguro e potente.

Sempre com foco em facilitar a gestão financeira, o ADM agiliza para que as empresas tenham uma visão clara e atualizada do seu planejamento, além de mecanismos efetivos para a recuperação de créditos.

Solução ADM: os diferenciais e objetivos para o gerenciamento de cobranças

100% Integrada ao SAP

O ADM foi desenvolvido para funcionar perfeitamente dentro do ecossistema SAP, garantindo uma integração sem falhas.

Com isso, todas as operações de cobrança são realizadas dentro do ambiente SAP, proporcionando uma gestão unificada e sem contratempos.

Intuitiva, simples e rápida Implementação

Um dos grandes diferenciais da solução ADM é a facilidade e rapidez de implementação, inclusive de forma remota pela YTecnologia.

Isso minimiza as interrupções nas operações diárias e permite que as empresas comecem a usufruir dos benefícios da solução de forma mais rápida.

Eficiência operacional e qualidade das informações

A automatização das cobranças traz uma melhoria significativa nas operações. A qualidade das informações também é elevada, pois os dados são atualizados e precisos, contribuindo para decisões estratégicas.

Sustentabilidade para o crescimento orgânico

Ao otimizar o processo de cobranças, o ADM permite que as empresas mantenham uma saúde financeira robusta, sustentando o crescimento orgânico e reduzindo a dependência de mecanismos externos para a gestão de inadimplências.

Melhorias no compliance e nas obrigações legais

A solução garante que todos os processos de cobrança estejam conforme as regulamentações vigentes, melhorando o compliance e assegurando que as obrigações legais sejam cumpridas eficientemente.

Rastreabilidade e governança completa

Com o ADM, as empresas ganham sobretudo rastreabilidade completa sobre o processo de cobrança, desde o início até a conclusão, proporcionando uma governança abrangente e detalhada de todas as atividades.

Eliminação de processos manuais e controles compensatórios

Ao automatizar o gerenciamento de cobranças, a solução elimina a necessidade de processos manuais e controles compensatórios, reduzindo a margem de erro e otimizando o tempo dos colaboradores.

Garantia de evoluções na plataforma SAP

A YTecnologia se compromete a manter a solução ADM atualizada com as últimas evoluções da plataforma SAP, assim garantindo que os clientes sempre tenham acesso às funcionalidades mais avançadas e eficazes para o gerenciamento de cobranças.

Gerenciamento do contrato de negociação e gestão de cobrança

Tão importante quanto realizar a gestão de clientes inadimplentes, é o gerenciamento do contrato de negociação, uma área que eventualmente se perde em processos manuais e ineficientes.

Nesse sentido, o ADM tem diferenciais que somente a integração com o SAP pode garantir:

Automatização do processo de negociação

O gerenciamento do contrato de negociação com o ADM permite uma abordagem sistematizada e altamente eficaz para lidar com clientes inadimplentes.

Desde o momento da negociação, a solução facilita a criação e gestão de contratos, assim permitindo que as negociações sejam realizadas de maneira estruturada e controlada.

Ativação e geração automatizada

Um dos aspectos mais inovadores do ADM é sua capacidade de ativar e gerar automaticamente o contrato após a negociação, economizando tempo e recursos significativos. Ou seja, isso acelera o processo de cobrança e garante que todos os termos acordados sejam prontamente formalizados.

Envio eficiente por e-mail

Após a geração do contrato, o ADM cuida automaticamente do envio do documento por e-mail para o cliente, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Esse recurso é essencial para manter a transparência e assegurar que ambos os lados tenham acesso fácil e rápido aos termos negociados.

Impacto na evolução dos negócios

A integração dessa gestão automatizada de contratos de negociação e cobrança ao sistema SAP, eleva a eficiência operacional das empresas. 

Além disso, o óbvio: ao reduzir a carga de trabalho manual e os erros associados, as empresas podem se concentrar em áreas mais estratégicas do negócio.

Dessa maneira, a rastreabilidade e a governança proporcionam uma visão clara do desempenho das cobranças, permitindo ajustes proativos para melhorar a saúde financeira da organização.

Saiba mais sobre a nova solução da YTecnologia

Não dá para negar: a solução ADM da YTecnologia é o que você esperava para a sua gestão de contas. Com ela, a sua organização irá conseguir transformar completamente o seu processo de cobrança, tornando-o mais eficiente, automatizado e tudo integrado ao seu sistema SAP.

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