Saber como integrar a tecnologia e as tendências é um passo importante para alcançar os seus principais objetivos financeiros.

Em 2024, testemunhamos um avanço significativo na tecnologia e na automatização. As soluções tecnológicas estão se infiltrando em todos os setores dos negócios, transformando a maneira como operamos e realizamos decisões financeiras.

A automação de processos reduziu custos e aumentou a eficiência, enquanto a inteligência artificial revolucionou o planejamento financeiro, oferecendo insights precisos em tempo real.

É hora de potencializar ainda mais as suas ações nos negócios, proteger os seus recursos financeiros e aproveitar as oportunidades que o futuro oferece. É hora de pensar no seu orçamento com uma visão orientada para o futuro e garantir a sua prosperidade financeira em 2025.

Aproveite a leitura, siga conosco e inicie 2025 a partir de agora.

Neste artigo, leia:

• 10 soluções e tendências para inserir no seu orçamento em 2025;
• Planejamento antecipado;
• Soluções integradas;
• Ferramentas para a eficiência no trabalho;
• Orçamento 2025 e soluções YTecnologia;
• Conteúdo especial para 2025.

Principais soluções e tendências para o varejo em 2025?

Novas tecnologias e soluções inovadoras serão, cada vez mais, importantes para o mercado do varejo em 2025, como:

• Sistema de gestão SAP;
• Inteligência artificial;
• Criptomoedas;
• Inteligência artificial;
• Conciliação de pagamentos eletrônicos – PCI-Recon;
• Realidade aumentada e muito mais.

10 soluções e tendências para inserir no seu orçamento em 2025

Sem demora, a seguir, vamos mergulhar em tendências que podem impactar o ambiente financeiro, o varejo e o seu planejamento orçamentário para 2025.

Acompanhe e compartilhe esse artigo com a sua equipe:

1. Ferramentas de produtividade e proteção

Investir em ferramentas de produtividade é fundamental para otimizar operações financeiras e garantir a segurança de dados sensíveis.

Essas ferramentas ajudam na automação de tarefas repetitivas e na proteção contra ameaças cibernéticas.

2. Soluções de colaboração e comunicação interna

A comunicação eficaz é essencial para qualquer organização. Soluções de colaboração permitem que as equipes trabalhem de forma eficiente, compartilhando informações e ideias em tempo real.

3. Marketing digital e visibilidade online

Em um mundo, cada vez mais, digital, o marketing e a comunicação são fundamentais para expandir a sua marca e alcançar novos clientes. Investir em estratégias digitais é uma necessidade para se manter competitivo.

4. Sistema de gestão SAP

Ter um sistema de gestão empresarial, como o SAP:

• Simplifica processos;
• Melhora a tomada de decisões;
• Oferece insights valiosos para o planejamento financeiro.

Com o SAP, por exemplo, a sua organização pode integrar  o PCI-Recon, da YTecnologia, a principal ferramenta do mercado para fazer uma gestão completa, não só excluindo diferenças na conciliação de vendas, como também aumentando a visibilidade sobre todas as transações realizadas.

Conheça mais sobre o SAP e o PCI-Recon

5. Inteligência artificial

A IA revolucionou a análise de dados, permitindo previsões mais concretas e a automação de tarefas complexas.

Dessa maneira, incorporar a inteligência artificial no seu orçamento em 2025 pode resultar em economias e mais inovações para a sua empresa.

6. Criptomoedas e descentralização financeira

As criptomoedas e a tecnologia blockchain estão transformando a maneira como lidamos com as transações financeiras. Avalie o seu potencial e como essas inovações podem revolucionar o seu negócio.

7. Cloud computing

A migração para a nuvem oferece flexibilidade, escalabilidade e economia de custos. Dessa maneira, considere como a computação em nuvem pode aprimorar a sua infraestrutura financeira.

8. Conciliação de Pagamentos Eletrônicos

Automatizar a conciliação de pagamentos agiliza a gestão financeira, reduz erros e economiza o tempo precioso.

Além disso, existem outros benefícios imediatos sobre esse tipo de solução que mantém o orçamento da empresa sempre em ordem, como:

• Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
• Baixa automática para banco;
• Conciliação de Antecipações via Adquirente;
• Tratativa para Antecipações por Cessão Bancária;
• Baixa automática das Antecipações para banco;
• Identificação de divergências das adquirentes;
• Acompanhamento para recuperação das divergências apontadas.

9. Antecipação de títulos a fornecedores

Essa prática pode melhorar o fluxo de caixa da empresa, garantindo uma relação mais saudável com os fornecedores.

Com a solução da YTecnologia, Automation For Supplier Factoring, é possível garantir muitas vantagens e garantir velocidade na tomada de decisão para a sua gestão financeira.

Entre os benefícios:

• Solução end-to-end, sendo um único fornecedor para SAP e Web;
• A conexão direta com o SAP que dispensa o tráfego de arquivos, diminuindo os riscos;
• Inteligência de negócios concentrada diretamente no SAP;
• Publicação em tempo real dos títulos pagos ou a pagar;
• Gerenciamento de contrato de títulos de fornecedores;
• Solicitação direta de antecipação pelo fornecedor;
• Utilização de caixa próprio ou confirming bancário.

Não deixe de ler: Antecipação de títulos a fornecedores: descubra como a YTecnologia te livra dos pontos negativos do mercado

10. Realidade virtual e aumentada

A realidade virtual e a realidade aumentada têm o potencial de revolucionar o varejo, proporcionando experiências imersivas aos clientes e novas oportunidades de negócios.

Um exemplo disso, de acordo com a Promoview, é que os varejistas dos mais variados segmentos têm usado a RA para melhorar a experiência do cliente e o próprio desempenho comercial das equipes de vendedores.

Vamos a um exemplo?! O aplicativo IKEA Place, foi desenvolvido em colaboração com a Apple para que os consumidores visualizem produtos, como móveis e eletrodomésticos, em seus espaços domésticos.

Planejamento antecipado, soluções integradas e orçamento em 2025

O sucesso em 2025 começa com um bom planejamento antecipado. E partindo desse ponto, falaremos a seguir sobre a importância de iniciar agora os seus próximos passos para o ano comercial e obter resultados superiores.

Além disso, você verá como as soluções integradas e o investimento em ferramentas podem potencializar, ainda mais, o varejo e tornar o dia a dia dos seus colaboradores mais eficiente.

Preparando-se para o futuro

Ponto importante! Organizações que começam a se planejar agora garantem uma posição vantajosa para se adaptar às novas tecnologias e tendências, resultando em maior eficiência e crescimento sustentável.

Soluções integradas: elevando o varejo a novos patamares

No mundo do varejo, a integração de soluções é um ponto indispensável. Isso envolve a harmonização de sistemas de ponto de venda, gestão de estoque, plataformas de e-commerce e até mesmo a gestão do relacionamento com o cliente.

Uma abordagem integrada aprimora a experiência, otimiza a conciliação de pagamentos eletrônicos e impulsiona as vendas, capacitando o varejista a uma constante evolução.

Ferramentas para a eficiência no trabalho

Investir em ferramentas e mecanismos que simplificam a rotina dos colaboradores é uma estratégia essencial.

Isso pode englobar a automação de tarefas repetitivas, o que não apenas aumenta a produtividade, mas também libera tempo para que o seu time se concentre em tarefas estratégicas e criativas.

A integração de tecnologias de colaboração e comunicação interna promove um ambiente de trabalho mais conectado e eficaz.

Ao levar a sério o planejamento antecipado e a adoção de soluções integradas, as organizações podem se posicionar de maneira sólida para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades em 2025.

Orçamento em 2025: conheças as soluções da YTecnologia

Com o surgimento e a integração de novas tecnologias, tendências e serviços, é fundamental contar com os melhores parceiros para planejar e organizar o seu orçamento em 2025.

Como principal distribuidora de soluções integradas ao SAP no Brasil, a YTecnologia percorre caminhos sólidos para levar ferramentas que se ajustam às suas necessidades, como o PCI-Recon, que estrutura a melhor gestão financeira e a centralização das informações.

Com um portfólio completo e especializado, somos referência no mercado, oferecendo ferramentas que revolucionam o fluxo financeiro e a gestão inteligente dos negócios.

Com soluções como:

• PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos;
• Automation for Supplier Factoring – Antecipação de títulos a fornecedores;
• Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços;
• Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores;
• Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias;
• Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa.

Com mais de 25 anos de experiência, o objetivo da YTecnologia é utilizar da TI para potencializar o seu planejamento financeiro. 2025 é logo ali, por isso, continue a sua jornada de conhecimento e leia mais um conteúdo especial:

Guia completo da gestão financeira no varejo

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Essa integração permite centralizar dados, automatizar processos e garantir que informações financeiras essenciais fluam de maneira rápida e precisa entre diferentes setores e passos da gestão.

Ao adotar soluções integradas, as empresas não apenas melhoram sua capacidade de gestão financeira, mas também otimizam a tomada de decisões estratégicas, evitando erros manuais, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e, principalmente, garantindo precisão com o apoio da automação.

Neste artigo, você vai entender como essa integração SAP funciona e por que ela é uma estratégia indispensável para quem deseja estar à frente da concorrência.

Para começar: o que é SAP?

O SAP é um dos sistemas de gestão empresarial mais utilizados no mundo. Ele integra diferentes áreas de uma empresa, como finanças, logística, vendas e recursos humanos, em uma única plataforma.

Com o SAP, as empresas conseguem gerenciar suas operações de maneira mais eficiente, automatizando processos e melhorando a tomada de decisões com base em dados em tempo real.

A sigla SAP vem de “Systems, Applications, and Products in Data Processing”, e sua principal função é proporcionar uma visão integrada de todas as áreas de negócios.

↪︎ Leia mais:  Descubra de uma vez por todas como funciona o SAP e como utilizá-lo para relações externas

Como integrar sistemas ao SAP e por que essa ação é importante?

A integração de sistemas financeiros ao SAP envolve a conexão de ferramentas e plataformas financeiras, como ERPs, sistemas de contabilidade, faturamento e gestão de tesouraria, diretamente com o sistema de gestão.

Essa integração permite que todas as informações financeiras da empresa sejam centralizadas e acessíveis em uma única plataforma, facilitando a visualização e a gestão dos dados de forma automatizada.

Na prática, essa integração agiliza processos como:

• Fechamento contábil;
• Controle de fluxo de caixa;
• Conciliações bancárias;
• Gestão de pagamentos e recebimentos;
• Gestão de cobranças;
• Antecipação de títulos a fornecedores.

A importância da integração de sistemas financeiros ao SAP vai além da eficiência operacional. Ela oferece uma visão clara e precisa da saúde financeira da empresa, o que facilita a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, a centralização dos dados promove mais segurança, tornando as operações financeiras mais confiáveis e transparentes. Empresas que adotam essa integração estão mais preparadas para responder às demandas do mercado, ganhar vantagens competitivas ao otimizar suas operações e reduzir custos.

6 benefícios de integrar sistemas financeiros no varejo

Com a integração de sistemas financeiros no SAP, os processos da sua empresa podem ser automáticos, ágeis e precisos.

A seguir, acompanhe uma série de benefícios para a sua organização.

1. Otimização de processos

Com os sistemas integrados, tarefas manuais como conciliações bancárias, fechamento contábil e controle de fluxo de caixa se tornam automatizadas.

Essa prática, reduz erros humanos e acelera a execução dos processos, liberando tempo para o foco em atividades estratégicas.

2. Tomada de decisões baseada em dados

A integração fornece relatórios financeiros detalhados e em tempo real, permitindo que os gestores do varejo tomem decisões mais rápidas e embasadas, ajustando estratégias de vendas, estoque e precificação de acordo com a necessidade do mercado.

3. Conciliação de pagamentos no Marketplace

A conciliação de pagamentos é um processo essencial para garantir que todas as transações realizadas no Marketplace, seja por cartão de crédito, débito ou plataformas digitais, estejam devidamente registradas e comparadas com os valores recebidos.

Com a integração de sistemas financeiros no SAP, essa tarefa torna-se automática, garantindo uma série de vantagens que vão desde a melhoria do fluxo de caixa até a redução de erros e custos operacionais.

↪︎ Mais sobre o assunto: Conciliação de pagamentos no Marketplace: entenda a importância do processo e como evitar erros nas finanças

4. Personalização e flexibilidade

Com a integração, o SAP pode ser configurado para atender às necessidades específicas do negócio. Essa flexibilidade permite personalizar o fluxo de dados e relatórios, garantindo que a empresa obtenha exatamente as informações que precisa e no formato adequado.

5. Visão Integrada de vendas e finanças

Com a integração dos sistemas financeiros no varejo, é possível centralizar todas as informações de vendas, estoque e pagamentos em um único sistema. Isso oferece uma visão consolidada do desempenho financeiro, permitindo um controle mais eficiente sobre receitas, despesas e margens de lucro.

6. Melhorias na experiência do cliente

Com sistemas financeiros integrados ao SAP, o varejo pode oferecer uma experiência de compra mais ágil e sem falhas, pois todos os processos – desde o pagamento até a emissão de notas fiscais – são feitos de forma rápida e eficiente.

Dessa maneira, essa ação resulta em maior satisfação do cliente, tempo para campanhas personalizadas e estratégias baseadas em relatórios inteligentes.

Integre sistemas com as soluções SAP da YTecnologia

As soluções de integração da YTecnologia, com o SAP, foram criadas para facilitar a conexão entre sistemas financeiros e operacionais, trazendo mais agilidade e precisão para as empresas.

Ao integrar diferentes plataformas, as informações fluem de maneira contínua e em tempo real, eliminando a necessidade de processos manuais e garantindo que todos os setores da empresa estejam alinhados.

Essa integração permite que processos críticos, como conciliação de pagamentos, fechamento contábil e gestão de recebíveis, sejam automatizados. Isso acelera as operações e reduz significativamente o risco de erros, permitindo que a equipe financeira se concentre em atividades mais estratégicas.

À medida que o seu varejo cresce, a integração com o SAP pode ser facilmente ajustada, permitindo que novos sistemas e ferramentas sejam incorporados sem grandes complicações. Isso garante que a empresa continue operando de maneira eficiente, mesmo diante de novas demandas.

Com a YTecnologia, as empresas ganham uma solução robusta e eficiente para integrar seus sistemas financeiros ao SAP, melhorando a gestão dos processos, aumentando a segurança e criando uma base sólida para o crescimento.

Integração de sistema SAP & YTecnologia

Integrar sistemas financeiros ao SAP é uma ação estratégica para empresas que desejam operar com mais eficiência, precisão e competitividade.

Ao longo deste artigo, vimos como essa integração permite automatizar processos, centralizar dados e melhorar a tomada de decisões. Dessa maneira, discutimos como as soluções da YTecnologia se destacam pela flexibilidade, segurança e suporte contínuo, oferecendo uma base sólida para o crescimento sustentável dos negócios.

Se você quer explorar ainda mais os benefícios que a integração de sistemas pode trazer para sua empresa, convidamos você a ler nosso próximo artigo sobre como a automação financeira pode transformar a gestão empresarial e garantir resultados ainda mais expressivos.

Confira agora no blog da YTecnologia: Um passo a mais no SAP: um resumo das soluções YTecnologia e como integrá-las ao seu negócio.

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E nesse contexto entre empresas e público, a YTecnologia se mostrou, mais uma vez, a principal parceira para serviços integrados ao SAP, automatizando, facilitando e potencializando os gestores na rotina do varejo.

Não tenha dúvidas de que tudo isso é só o começo. Tem muito a acontecer! E para mergulharmos nessa linha do tempo, convidamos você para uma breve viagem na retrospectiva de sucesso da YTecnologia.  

Temos a certeza de que você vai se identificar entre tantas transformações e, principalmente, se empolgar com as novidades que já estão presentes para o próximo ano.

Siga conosco e confira!

Retrospectiva da YTecnologia: as nossas principais ações

Ao lançarmos um olhar retrospectivo, a YTecnologia alcançou números notáveis, fortalecendo a nossa referência e dinamismo na automação e no planejamento financeiro das empresas.

Acompanhe:

1. Números positivos

• Crescimento expressivo: encerramos o ano com um crescimento de dois dígitos – muito acima do esperado e com possibilidades incríveis de levar as soluções SAP com novas aplicações para mais empresas no território nacional.
• Expansão da carteira: novos clientes enriqueceram nossa carteira, refletindo a confiança depositada em nossas soluções, especialmente com o SAP, gerando economia e facilitando processos na conciliação de pagamentos.
• Implementação remota bem-sucedida: o sucesso das implementações remotas, incluindo os cursos da Universidade Y, ajudou mais clientes e entusiastas do SAP a dominarem a tecnologia, onde quer que estivessem.

2. Transações e conciliações eficientes

• Volume robusto: em 2023, foram 120 milhões de transações por mês, demonstrando a alta escalabilidade das soluções YTecnologia.
• Parcerias estratégicas: a conexão com 140 parceiros, entre PIX, Marketplaces, Carteiras Digitais e Apps, fortalece nossa presença em ecossistemas diversificados, algo fundamental na modernização de pagamentos. Além disso, estamos sempre de olho nas novidades!
• Unidades de clientes conciliadas: foram mais de 8.000 unidades de clientes, deixando evidente a plena abrangência e eficácia de nossas soluções, atuando proativamente para acelerar os processos.

3. Reconhecimento e indicação SAP

Referência Nacional: somos a principal referência em soluções integradas ao SAP no Brasil.

Além disso, nossos parceiros continuamente nos indicam para projetos, evidenciando o alto grau de confiança em nossas soluções, processos e atendimentos.

4. Parcerias e consultorias SAP

Com uma sólida expertise, os clientes que precisaram de consultoria ao longo do ano garantiram todo o apoio e parceria da YTecnologia.

Somos especialistas, rápidos e assertivos para ajudar nas suas dúvidas. Com isso, além de implementações, construímos relevância para quem usa o SAP, principalmente, no varejo.

5. Feedbacks positivos

“Gostamos muito do trabalho da YTecnologia e não nos vemos sem suas soluções” – depoimento de um cliente satisfeito.

Além disso, outros depoimentos sobre nossa agilidade, expertise e inovação vieram de todas as partes do mercado, gerando inúmeros projetos.

6. Case de sucesso com a COOP

Gestão exemplar: com 69 anos de história e referência como uma das principais redes de varejo com centenas de unidades no país, a Coop pediu à YTecnologia que gerenciasse toda a sua distribuição de 3 milhões de cupons fiscais por mês usando o SAP.

• E o resultado foi muito acima do esperado. Para conferir com exclusividade o nosso case de sucesso, acesse aqui.

 7. Webinar exclusivo e case Boticário

Transformação digital em pauta: além de cases de sucesso que mostram a nossa evolução no cenário da TI no Brasil, promovemos eventos que abordaram a tecnologia e o sucesso no varejo.

O convidado foi O Boticário, uma das principais referências em cosmetologia e perfumaria do país, onde apresentamos como geramos uma profunda transformação digital para a empresa.

Confira com exclusividade o webinar completo.

 8. Segurança e credibilidade nas soluções YTec

Excelência reconhecida: são muitas soluções sob medida para quem utiliza o SAP. Com a YTecnologia, você tem aplicações de ponta a ponta para ter uma gestão segura, eficiente e inteligente no varejo, como:

• Conciliações de cartões;
• Conciliações de vendas;
• Conciliações de pagamentos;
• Conciliações de antecipações;
• Monitoramento de upload;
• Monitoramento de vendas;
• Monitoramento de pagamentos;
• Funções de ajustes;
• Relatórios de taxas.

E ainda:

• Algoritmos de corte e compre/retire;
• Ajustes automáticos;
• Auditoria de circulação;
• Relatórios;
• Adquirências ativas PCI.

Leia também: Automatize todo o seu processo de vendas de serviços e repasse a Sellers

 Próximos passos: o que esperar da YTecnologia?

Para nós, cada avanço é uma oportunidade de redefinir os limites da tecnologia financeira e continuar a ser a referência para os nossos clientes. Em 2025, nosso compromisso é superar as expectativas.

Spoiler: nova solução YTec

Teremos uma solução revolucionária que aborda diretamente o tratamento das inadimplências. Disponível para todos os clientes SAP, essa ferramenta integrada elimina intermediários, proporcionando uma gestão direta e eficaz dentro da própria plataforma.

Para saber todas as novidades em primeira mão e com exclusividade, se inscreva no link abaixo e acompanhe tudo sobre a YTecnologia.

O futuro da Universidade Y

A jornada educacional continua na Universidade Y. Planejamos expandir nosso catálogo de treinamentos, capacitando colaboradores e clientes para explorarem todo o potencial das soluções integradas ao SAP da YTecnologia.

Novas oportunidades e superação das expectativas 

Surpreendemos o mercado com um crescimento notável, especialmente em dezembro, impulsionando novos negócios em um período desafiador. Em 2024, já estamos consolidando e expandindo, ainda mais, essas conquistas.

Continuaremos sendo a melhor conciliadora de meios de pagamentos eletrônicos para clientes SAP

O PCI-Recon já mudou o mercado e está pronto para fazer muito mais. Ideal para automatizar o seu Contas a Receber no SAP, essa ferramenta possibilita às empresas terem um eficiente conciliador de meios de pagamento eletrônicos, atuando em tempo real e cuidando da gestão financeira do seu negócio.

Continuaremos a ser a referência em conciliação, garantindo transparência e eficiência em transações eletrônicas.

Os melhores aplicativos e experiência para clientes SAP

A interatividade e a integração das nossas soluções proporcionam uma experiência valiosa dentro do sistema financeiro. Em 2024, aprimoraremos nossos aplicativos para elevar a eficiência e a comodidade aos nossos parceiros.

Crescimento de 2 ou mais dígitos

O nosso compromisso com o crescimento permanece firme. Almejamos uma progressão financeira de dois dígitos ou mais, consolidando nossa presença no mercado e impulsionando o sucesso de nossos parceiros de negócios.

Dê os seus próximos passos com a YTecnologia

Faça parte desta história de inovação, sucesso e resultados: junte-se a YTecnologia! Somos os principais especialistas em soluções integradas ao SAP no Brasil.

Para 2025: não deixe de se unir a parceiros como a YTecnologia para impulsionar os seus negócios. Seja parte dessa transformação e torne-se, também, um dos nossos cases de sucesso.

Visite os principais canais de comunicação da YTecnologia e entenda mais sobre as nossas soluções, nossa organização e nossos projetos.

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Esse cenário é fundamental e qualquer empresa precisa estar atenta para essa logística.  A YTecnologia, líder em soluções integradas ao SAP, lançou uma nova ferramenta para o gerenciamento de inadimplências:  ADM (Automatic Dunning Management). 

A solução, completamente alinhada ao SAP, promete agilizar a implementação, fortalecer o compliance e realizar evoluções contínuas na plataforma. 

Esse conteúdo é a segunda parte dos materiais exclusivos produzidos pela YTecnologia, sobre a sua nova solução.  

Por aqui, você vai conhecer a fundo as aplicações da ferramenta, as 10 principais funcionalidades e a transformação do seu processo de cobranças e contrato de negociação. 

Confira! 

• Para acompanhar a primeira parte do conteúdo sobre a nova solução da YTecnologia, Automatic Dunning Management, clique aqui e saiba mais. 

Automatic Dunning Management: da apuração de contas a receber ao contrato de negociação 

O Automatic Dunning Management (ADM) foi projetado especificamente para transformar a maneira como as empresas gerenciam suas cobranças e inadimplências. 

Integrada ao sistema de gestão SAP, o ADM oferece um conjunto completo de ferramentas que automatizam e otimizam processos financeiros, desde a apuração de contas a receber até contratos de negociação com clientes inadimplentes. 

O conceito da solução ADM 

A solução ADM foi criada com o objetivo de proporcionar às empresas uma gestão de cobranças eficiente. 

Por meio de uma plataforma totalmente integrada ao SAP, o ADM permite que os processos de cobrança sejam conduzidos de forma automatizada, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão das operações financeiras. 

Aplicabilidade e objetivos 

O ADM é ideal para clientes SAP que buscam uma maneira eficaz de gerenciar inadimplências. 

A solução abrange desde a apuração em tempo real do contas a receber, passando pelo cálculo automático de juros, multas e taxas, até a negociação e geração de contratos de forma automatizada. 

O objetivo é oferecer às empresas um controle maior sobre suas finanças, melhorando o fluxo de caixa e minimizando o impacto da inadimplência no desempenho financeiro. 

10 funcionalidades da solução ADM, integrada ao SAP, da YTecnologia 

Totalmente integrada ao SAP, a solução ADM proporciona diversas funcionalidades que permitem uma gestão financeira valiosa. Veja a seguir:  

1. Cadastros

A base de qualquer gerenciamento eficaz começa com um sistema de cadastro robusto. A ADM permite o detalhamento de cadastro de diferentes formas, como: 

•  Aging para classificação: organize o “Contas a Receber” baseando-se no tempo de vencimento de cada fatura ou contrato, criando uma organização eficiente. 

•  Grupo de clientes: agrupe seus clientes para uma gestão totalmente personalizada, elevando o nível de relacionamento. 

• Exceções de seleção: defina critérios para a seleção automática de inadimplentes. 

• Planos de juros: estabeleça diferentes planos de juros aplicáveis, conforme períodos e variantes do boleto e\ou contrato. 

• Associação clientes x planos: vincule clientes a planos de juros específicos para negociações. 

2. Tela de negociação

A solução ADM tem uma interface totalmente intuitiva que facilita o processo de negociação com clientes inadimplentes, permitindo a seleção de documentos SAP para negociação. 

3. Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos

Com essa funcionalidade, você garante que apenas usuários autorizados possam conceder ou aprovar descontos nas negociações, garantindo os devidos registros de quem o fez. 

4. Apuração do Contas a Receber em tempo real

Tenha acesso a uma visão em tempo real do status de todas as contas a receber, permitindo uma ação rápida e informada para evitar custos com atrasos e gerir melhor a inadimplência dos clientes. 

5. Geração de contrato e envio por e-mail

Após a negociação, o ADM gera automaticamente o contrato e o envia por e-mail ao cliente, agilizando o processo e reduzindo o tempo para sanar possíveis dúvidas. 

6. Geração e registro de boletos

A solução permite a geração e registro automático de boletos, facilitando o processo de pagamento para o cliente. 

7. Acompanhamento da execução do contrato

Monitore o cumprimento dos termos acordados em cada contrato de negociação. Saiba rapidamente se algo fugiu das regras do contrato ou do planejamento estabelecido.  

8. Cálculo automático de juros, multas e taxas

Elimine erros manuais com o cálculo automático de juros, multas e taxas aplicáveis às contas inadimplentes. Tenha a certeza de que cada cobrança foi realizada de maneira correta, evitando perdas ou reclamações de clientes. 

9. Integração de discadores

Melhore a eficiência das suas campanhas de cobrança com a integração de sistemas de discagem automática. 

10. Visualização e logística da cobrança de inadimplentes

Tenha uma visão clara e detalhada da situação de cada inadimplente, permitindo uma gestão mais assertiva e estratégica para abordagens personalizadas. 

Um tour pela Solução Automatic Dunning Management 

Visualize os principais mecanismo que a solução ADM garante para a sua gestão: 

Cadastros 

Essencial para o gerenciamento de clientes e suas finanças, essa funcionalidade permite a classificação por aging, a organização de grupos de clientes e a customização de planos de juros.  

Tela de negociação 

Uma interface intuitiva onde o operador pode iniciar negociações diretamente, selecionando documentos SAP relevantes para o processo e facilitando acordos e ajustes conforme necessário. 

Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos 

Apenas usuários com permissões específicas podem conceder ou aprovar descontos, assegurando o controle e a governança das políticas de negociação. 

Apuração do Contas a Receber em tempo real  

Garanta uma visão clara e atualizada das finanças, permitindo uma gestão proativa das contas a receber e uma tomada de decisão informada sobre as ações de cobrança. 

Geração de contrato e envio por e-mail 

Automatiza a criação de contratos pós-negociação e o envio para os clientes via e-mail, simplificando o processo e garantindo agilidade na comunicação. 

Geração e registro de boletos 

Essa funcionalidade facilita o processo de pagamento para os clientes, gerando e registrando boletos de forma automatizada. 

Acompanhamento da execução do contrato 

Monitora o cumprimento dos acordos firmados, assegurando que os termos do contrato sejam respeitados por ambas as partes. 

Cálculo automático de juros, multas e taxas 

Automatiza o cálculo de encargos sobre valores inadimplentes, garantindo precisão e eliminando o trabalho manual. 

Monitor de contratos 

Fornece um controle detalhado sobre os contratos em andamento, incluindo funcionalidades para anexar documentos, liberar contratos bloqueados e reenviar e-mails, além de facilitar o estorno e o cancelamento quando necessário. 

Atualização do histórico de cobrança 

Permite que os operadores registrem informações importantes sobre tentativas de cobrança, mantendo um histórico detalhado e acessível para referências futuras. 

Outras funcionalidades 

Incluem a integração com discadores e arquivos de cobranças terceiras, além de um módulo de campanhas, expandindo ainda mais as capacidades da solução no gerenciamento de inadimplências. 

• Saiba mais e tenha uma demonstração gratuita, conversando com os especialistas da YTecnologia.

Gestão de cobranças com a solução YTecnologia 

A solução ADM da YTecnologia, completamente integrada ao SAP, tem tudo o que você precisa para inovar a gestão de cobranças da sua empresa. 

Com a ADM, você simplifica os processos de negociação e contratos, aumentando sua eficiência operacional de forma intuitiva, com melhor controle e rapidez. 

Saiba muito mais sobre a solução ADM! Seja um dos nossos parceiros e aproveite para sanar suas principais dúvidas a qualquer momento diretamente com os nossos especialistas!  

• Agendamento de reunião + demonstração da solução na prática

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A YTecnologia desenvolveu a solução Automatic Dunning Management que se integra diretamente ao SAP, oferecendo uma plataforma completa e eficiente para a gestão de cobranças de inadimplentes e o gerenciamento de contratos. 

Dessa maneira, os clientes SAP realizam a apuração do contas a receber em tempo real, calculam automaticamente juros, multas e taxas, e gerenciam todo o ciclo de vida dos contratos de negociação. 

Com o ADM, é possível configurar regras de exceções, montar diversos tipos de planos de pagamento e executar negociações de forma ágil e personalizada. 

A seguir, mostraremos na prática como esse sistema de gerenciamento pode rapidamente fazer diferença quando integrado ao seu sistema SAP. 

Siga conosco e confira! 

ADM: conheça o sistema de gerenciamento de cobranças da YTecnologia 

A ADM é uma ferramenta avançada de sistema de gerenciamento de contratos e cobranças, projetada para automatizar e otimizar a gestão de inadimplências. 

Uma das principais vantagens do sistema de gerenciamento de contratos é a capacidade de realizar o cálculo automático de juros, multas e taxas. Isso reduz significativamente os erros manuais e acelera o processo de negociação, permitindo que as empresas ofereçam propostas precisas e rápidas aos seus clientes. 

Conheça mais da solução e como ela pode ser útil para a sua organização: 

Centralização das informações 

Com o sistema ADM, todas as informações de cobranças e contratos são centralizadas em uma única plataforma integrada ao SAP. Isso proporciona uma visão clara e abrangente de todos os serviços, cobranças e contratos em andamento. 

Apuração do Contas a Receber em tempo real 

A possibilidade de apurar o contas a receber em tempo real é um dos grandes benefícios do sistema de gerenciamento de contratos da YTecnologia. Com essa funcionalidade, as empresas podem monitorar suas finanças e a gestão dos negócios de forma contínua e precisa. 

Automação e redução de custos operacionais 

A automação dos processos de cobrança e gerenciamento de contratos reduz a necessidade de intervenção manual, diminuindo os custos operacionais e liberando recursos para outras áreas estratégicas da empresa. 

Com o alto nível de eficiência da ferramenta, há maior economia de tempo e dinheiro, além da redução de erros humanos que podem comprometer a saúde financeira da organização. 

Melhoria na experiência do cliente 

Um sistema automatizado de gerenciamento de contratos melhora significativamente a experiência do cliente. Com processos mais rápidos e precisos, os clientes recebem respostas e soluções de forma mais ágil. 

Acompanhamento e monitoramento contínuo 

Essa função permite que as empresas acompanhem o status de cada contrato, anexem documentos, liberem contratos bloqueados e faça o reenvio de e-mails quando necessário. 

Flexibilidade e configurabilidade 

Por ser altamente configurável, o ADM permite que as empresas adaptem o sistema às suas necessidades específicas – desde a criação de regras de exceções até a montagem de diversos tipos de planos de negociação.  

Integração completa com o SAP 

Isso garante que todas as operações de cobrança e gerenciamento de contratos sejam realizadas dentro do ambiente SAP, mantendo a consistência e a integridade dos dados. 

Garantia de conformidade e segurança 

O ADM garante conformidade com as regulamentações financeiras e segurança dos dados, dois aspectos importantes para qualquer empresa. 

Isso é feito por meio de mecanismos inteligentes que protegem os dados financeiros e contratuais contra acessos não autorizados e violações de segurança. 

Passo a passo ADM: conheça o sistema de gerenciamento de contratos 

O sistema de gerenciamento de contratos oferece um processo detalhado e estruturado para a gestão eficiente de contratos. Nessa seção, mostraremos o passo a passo da solução ADM e suas vantagens para as operações.  

Veja como é simples, prático e eficiente:  

1. Geração do contrato 

O primeiro passo no sistema ADM é a geração do contrato. Após a negociação com o cliente, o operador utiliza o sistema para criar um contrato formal. 

Este contrato inclui todos os termos acordados, como valores, prazos, juros, multas e condições específicas. A geração automática do contrato garante ajuste e precisão com as políticas da empresa. 

2. Envio de e-mail 

Uma vez gerado, o contrato é enviado por e-mail ao cliente diretamente pelo sistema ADM. Além disso, o e-mail pode incluir instruções adicionais ou links para pagamentos, facilitando ainda mais o processo. 

3. Geração de arquivos de remessa 

Após a formalização do contrato, o próximo passo é a geração de arquivos de remessa. 

Esses arquivos contêm as informações necessárias para que os pagamentos sejam processados pelos bancos ou instituições financeiras. O ADM gera esses arquivos de forma automática, seguindo os padrões específicos de cada banco. 

4. Leitura do arquivo retorno 

A leitura do arquivo retorno é uma etapa muito importante para verificar se os pagamentos foram efetuados. 

O ADM importa esses arquivos retornados pelos bancos, atualizando automaticamente o status dos pagamentos no sistema. Isso permite um controle preciso e em tempo real das finanças da empresa. 

5. Gerenciamento do contrato 

O gerenciamento do contrato no ADM envolve o acompanhamento contínuo de todas as obrigações contratuais. 

Isso inclui a verificação de pagamentos, a aplicação de juros ou multas em caso de atraso, e a gestão de alterações necessárias no contrato. 

6. Compensação pós-primeiro pagamento 

Após o recebimento do primeiro pagamento, o sistema ADM realiza a compensação automaticamente, ajustando o saldo devedor e atualizando o status do contrato. 

Isso facilita o acompanhamento dos recebíveis e garante que as finanças estejam sempre atualizadas. 

7. Estorno em caso de rompimento 

Em situações em que ocorre o rompimento do contrato, o sistema ADM permite o estorno dos valores pagos. 

Este processo é automatizado e ajusta todos os registros financeiros para refletir o cancelamento do contrato. 

8. Amortização de contrato 

A amortização de contrato é o processo de reduzir gradualmente o saldo devedor através de pagamentos periódicos. 

O sistema ADM calcula automaticamente a amortização, aplicando os pagamentos ao saldo principal e ajustando os juros conforme necessário. 

9. Monitor de contratos 

Por fim, o monitor de contratos é uma ferramenta poderosa que permite acompanhar todos os contratos ativos. 

O ADM oferece uma interface intuitiva onde é possível visualizar o status de cada contrato, anexar documentos, liberar contratos bloqueados e realizar reenvios de e-mails. 

Leia também: Conheça a ADM (Automatic Dunning Management): a nova solução da YTecnologia para gerenciamento de cobranças inadimplentes

YTecnologia & integração SAP: revolucione a sua gestão de contratos 

A YTecnologia, através da solução Automatic Dunning Management e seu sistema de gerenciamento de contratos estão preparados para revolucionar a gestão de cobranças da sua empresa. 

Com a ADM, cada etapa do processo é gerida de forma eficiente e precisa, garantindo que todos os dados sejam centralizados e atualizados em tempo real. 

Essa integração robusta com o SAP faz toda a diferença para aumentar a precisão dos registros financeiros, otimizar a tomada de decisões e elevar a satisfação dos clientes, tudo gerenciado de dentro do seu sistema de gestão.  

Acompanhe na prática a solução de gestão de cobranças de inadimplentes da YTecnologia e fale com o nosso time de especialistas.  

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As soluções SAP da YTecnologia são desenvolvidas sob medida para diversas necessidades e problemas que atrapalham as suas finanças.  

Como principal parceira SAP do mercado brasileiro, a YTecnologia tem soluções para integrar os dados da sua gestão, acelerando processos, gerando melhores estratégias e, principalmente, reduzindo drasticamente erros humanos.

A seguir, você vai entender como colocar as integrações de dados e soluções ao seu favor. Separamos um passo a passo para a saúde das suas ações financeiras e como potencializar os resultados com o apoio da YTecnologia.  

Confira!

Neste artigo, confira:

• Checklist com as soluções da YTecnologia;
• Passo a passo financeiro SAP;
• Problemas x soluções integradas e financeiras da YTecnologia;
• Um passo além no seu financeiro SAP;
• Cases de sucesso YTecnologia;
• Conversa com os especialistas YTecnologia.

Passo a passo financeiro SAP: um checklist com as soluções da YTecnologia

Navegar pelas finanças da sua empresa é algo que demanda atenção contínua. E com as soluções da YTecnologia, integradas ao sistema de gestão SAP, decerto você tem a tranquilidade necessária para operar os seus negócios.

A seguir, veja um checklist de problemas comuns que podem ocorrer na sua gestão e na sequência como solucioná-los com o apoio da YTecnologia.

Acompanhe:

Problema 1: perda de vendas por falta da conciliação no Marketplace

• Solução: conciliação de pagamentos eletrônicos com o PCI Recon.
• Como: o PCI Recon é uma solução que vai automatizar o seu Contas a Receber no SAP. Com ele, cada centavo da venda no marketplace é rastreado e conciliado, sem deixar escapar nada.

Problema 2: erros e falhas no cálculo de comissões e impostos sobre recarga de celulares e correspondentes bancários

• Solução: apuração de vendas de serviços com o Service Sales Management.
• Como: evitando cálculos de comissões e impostos de forma manual – algo considerado ultrapassado e até perigoso para a gestão. Com o Service Sales Management, você automatiza todo o batente de vendas de serviços, principalmente usando o processo financeiro SAP. 

De recargas de celulares a seguros, tudo é calculado e repassado de maneira exata, sem que você tenha divergências no planejamento financeiro.

Problema 3: divergências de informações nas transportadoras de valores e falta de rastreabilidade completa

• Solução: gerenciamento de transportes de valores com o Cash Transport Management.
• Como: garantindo maior tranquilidade bem como uma fácil gestão no controle do dinheiro, enviado às transportadoras de valores. A solução Cash Transport Management gerencia as coletas e garante que cada real esteja no lugar certo, com total rastreabilidade.

• Se aprofunde no assunto: Como controlar as vendas de todas as suas filiais e centralizar as informações de forma efetiva?

Problema 4: realização de pagamentos de tributos e concessionárias manualmente

• Solução: pagamento de tributos e concessionárias com Brazilian Tax Payment.
• Como: evitando o pagamento manual de tributos. Com a YTecnologia, o seu negócio introduz o pagamento de tributos no fluxo regular do ‘Contas a Pagar’ do SAP. Isso significa menos dor de cabeça com lançamentos manuais e mais tempo para focar no que realmente importa.

Problema 5: publicação de títulos de clientes e fornecedores uma vez por semana

• Solução: antecipação de títulos a fornecedores com o Automation For Supplier Factoring.
• Como: evitando atrasos na publicação de títulos que podem afetar toda a sua operação. A solução de Automation For Supplier Factoring da YTecnologia, coloca tudo em tempo real, diretamente no SAP. Com ela, você estreitará a relação com os fornecedores, as finanças e a gestão.

Problema 6: falta do processamento automático e da convergência das informações

• Solução: integrador de vendas e fechamento de caixa com o Sales Integration Management.
• Como: evitando problemas quando as vendas não batem com os registros contábeis. O Sales Integration Management chega para garantir que todas as vendas sejam integradas e contabilizadas sem chances de erros, seja qual for o cenário.

Problema 7: pouca diversidade nas formas de pagamento, pela conciliação manual dos dados

• Solução: conciliação de pagamentos eletrônicos com o PCI-Recon.
• Como: diversificando formas de pagamento sem complicar a vida financeira de forma fácil. Com o PCI-Recon, a sua empresa consegue conciliar e automatizar as operações, aumentando as opções para seus clientes e para novos canais de vendas.

• Leia mais: Conciliação de cartão de crédito: o que é e como realizar de maneira eficiente

Problema 8: falta de transparência dos títulos e gastos excessivos com custos operacionais

• Solução: antecipação de títulos a fornecedores com o Automation For Supplier Factoring.
• Como: garantindo transparência e controle sobre os títulos a pagar e a receber. Com o Automation For Supplier Factoring, você tem visibilidade total e reduz custos operacionais de maneira fácil, segura e totalmente gerenciada.

[NOVIDADE] Problema 9: falhas, atrasos e terceirização nos contratos de negociação

• Solução: gestor de cobranças dos clientes com o Automatic Dunning Management.
• Como: permitindo a simplicidade para negociar dívidas e gerenciar contratos. O Automatic Dumping Management otimiza todo o processo, da negociação ao pagamento, sem depender de terceiros.

• Saiba as informações exclusivas da nova solução da YTecnologia – Automatic Dunning Management

[NOVIDADE] Problema 10: erros humanos no cálculo de taxas, juros e multas

• Solução: gestor de cobranças dos clientes com o Automatic Dunning Management
• Como: resolvendo erros no cálculo de taxas, juros e multas com o Automatic Dunning Management. Essa solução realiza operações completas de forma automática, garantindo precisão e reduzindo a margem para erros humanos nas finanças.

Problemas x soluções integradas e financeiras SAP da YTecnologia

Na rotina de uma organização, é fundamental entender que velocidade e precisão fazem toda a diferença – principalmente, na gestão financeira.

Nesse sentido, a YTecnologia tem soluções completas que garantem a total conciliação de pagamentos e as integrações financeiras SAP com máxima facilidade e resultados.

Referência nacional em diagnóstico financeiro SAP, a YTecnologia realiza automações e integrações de maneira eficaz e sem falhas. As soluções desenvolvidas e totalmente integradas ao sistema de gestão garantem que as operações sejam conduzidas com precisão, segurança, interatividade, automação e tudo em tempo real.

Portanto, diferentes de outras empresas, a YTecnologia assegura total controle sobre entradas, saídas, contas a pagar e receber, eliminando riscos, falhas e divergências no fluxo financeiro da sua empresa.

Esse nível de controle é possível graças a uma integração direta, inteligente e sofisticada, permitindo que todas as transações sejam realizadas sem necessidade de intervenções manuais ou divergências de informações.

Por fim, é dessa forma que a YTecnologia entrega mais do que automação, gerando uma gestão financeira moderna e integrada de ponta a ponta ao seu sistema SAP.

 Um passo além no seu financeiro SAP: soluções YTecnologia

Com tantas soluções, você pode ter certeza de que usar o gerenciamento financeiro SAP é estar sempre um passo à frente, garantindo eficiência na gestão e vantagem competitiva.

Chegou a hora de garantir oportunidades para modernizar e acelerar a sua gestão financeira. Conte com a YTecnologia, maior referência e fornecedora de soluções integradas ao SAP, no Brasil, e garanta que o seu sistema tenha a automatização necessária para alavancar sua gestão, potencializar o seu planejamento empresarial e conciliar as finanças.

Tenha as certezas da YTecnologia em nossos cases de sucesso, com números extraordinários, e na sequência converse com os nossos especialistas para transformar o seu cenário.

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