Um bom time de vendas deve estar atento aos principais dados do mercado e dos negócios para identificar, continuamente, novas oportunidades. E no mundo digitalizado tal qual vivemos, essa validação demanda ferramentas tecnológicas desenvolvidas para isso.

É o caso da Sales Integration Management, da YTecnologia, uma solução que oferece ampla visão proativa sobre as vendas, indicando dados financeiros e automatizando as obrigações fiscais para que a gestão mantenha o caixa sempre saudável.

Para entender melhor como a ferramenta atua e como ter acesso a uma demonstração gratuita, siga a leitura dos tópicos a seguir.

Sales Integration Management: conheça a solução

O Sales Integration Manager oferece segurança para gerenciar e validar a integridade das informações sobre as vendas realizadas em estabelecimentos físicos e comércios digitais.

Inteligente, prático e robusto, o Sales Integration Management agrega suas vendas externas, mantendo toda a integridade da informação, sem permitir que ocorram diferenças no processo de lançamento.

Como resultado, todas as suas vendas serão contabilizadas corretamente, sem sustos futuros. Caso ocorram informações divergentes, o próprio aplicativo indicará um alerta no momento da venda, sem deixar que o problema se alongue até as prestações fiscais.

Fechamento de caixa: a importância da visão proativa no ciclo da venda

A correta integração das vendas garante o devido andamento dos processos de fechamento de negócios e fluxo de caixa.

E quando há utilização de softwares externos aplicados ao sistema de PDV, é fundamental estabelecer a integração dos registros contábeis e estoque no ERP.

Isso porque, no momento da venda, podem ser realizados os devidos registros, atualização de estoques e os lançamentos de receita, impostos, descontos, baixas e contas a receber.

O grande problema é que, quando os lançamentos realizados pelo software externo não são eficientes, podem ocorrer graves diferenças entre as contas a pagar e as contas a receber, bem como trazer erros de informação na gestão de estoque e diferenças nas bases de impostos.

Entretanto, os problemas não param por aqui. É possível que o gestor só tome conhecimento desses erros no momento de validar o SPED, isto é, na entrega das obrigações fiscais.

Com isso, haverá pouco tempo para um processo reativo que demanda identificação do erro em meio às centenas ou milhares de informações.

• Leia também: Revolução financeira: as principais tendências para 2025 e para o futuro do varejo

Por que o Sales Integration Management é vantajoso?

O Sales Integration Management da YTecnologia é uma maneira inteligente e prática de integrar sua gestão de vendas via SAP.

Integrando-se às suas vendas externas, a solução é fácil de ser manuseada, reúne as principais informações sobre movimentações com filtros personalizados e garante máxima integração.

Com isso, 100% das suas vendas serão corretamente integradas e contabilizadas e, claro, sem inconsistências de dados.

É, sem dúvidas, o tipo de solução indispensável que otimiza a gestão por meio de tecnologia eficiente, garantindo a devida saúde financeira da empresa.

O ciclo de vendas com o Sales Integration Management

Para ilustrar de forma prática como é o ciclo de vendas do Sales Integration Management, vamos imaginar que em um dia de alta procura em seu varejo, diversas vendas são realizadas simultaneamente.

Com a necessidade de ter agilidade para fechar as vendas, diversas falhas com softwares externos poderão passar imperceptíveis, levando a problemas sérios na contabilidade e no fluxo de caixa.

Com o uso do Sales Integration Management, não importa a quantidade de compras sendo realizadas simultaneamente, toda a distribuição da receita será correta e sem demandar dezenas de planilhas para isso.

Nesse sentido, o Sales Integration Management oferece as seguintes características:

• Vendas fiscais: cupom, NFe, NFCe e SAT;
• Vendas não fiscais: CORBAN, recargas, pedido, seguros e demais serviços;
• Movimentos: entrada e saída de suprimentos, quebras e sobras de operadores;
• Informações adicionais: descontos, fretes, acréscimos, programas de fidelidade, pedidos, consumidor, operador, comissionamento, PBM, serviços, cheques, boletos, cartões, NPS;
• Informações de ECF;
• Informações de redução Z;
• Comprovantes de ECF;
• Sangrias.

E com as seguintes soluções para processamento:

1. Processamento de documentos SAP: baixa de estoques, reconhecimento de receitas e impostos, abertura de contas, contrapartidas entre receita e meios de pagamento, zero divergências de valores contábeis, fiscais e financeiro;
2. Processo automático de captação de dados;
3. Base de exportação para soluções BI;
4. Base de exportação para soluções fiscais;
5. Processos de arquivamento de dados standard SAP;
6. Única base de dados para os processos subsequentes: integração, compactação, contabilização e baixa de estoques.

Fechamento de caixa perfeito e YTecnologia: suas apostas para o futuro

Não há dúvidas de que o Sales Integration Management oferece benefícios que elevam o nível de eficiência da gestão, fazendo com que os erros humanos sejam consideravelmente reduzidos.

E essa é apenas mais uma das soluções da YTecnologia para que o seu negócio conte com um fluxo de caixa perfeito.

Com mais de 25 anos de atuação no país, a YTecnologia é uma empresa altamente especializada em soluções SAP com foco especial para o varejo.

Por meio de soluções sob medida para necessidades específicas de fluxo de caixa, a organização se faz presente na rotina de gestores em empresas de diferentes portes.

Conheça nosso portfólio de soluções integradas ao SAP:

• Conciliação de pagamentos eletrônicos;
• Apuração de vendas de serviços;
• Gerenciamento de transporte de valores;
• Pagamentos de tributos e concessionárias;
• Antecipação de títulos a fornecedores;
• Integrador de vendas e fechamento de caixa.

Atuamos com tecnologias importantes no presente, mas sempre com foco no futuro para ajudar o seu negócio! Inclusive, você pode conferir o artigo especial que preparamos sobre as principais tendências da revolução financeira para 2025 e para o futuro do varejo.

Já que você chegou até aqui, a YTecnologia tem um presente especial: seja um dos 20 primeiros a preencher o formulário abaixo e ganhe uma demonstração gratuita de como o Sales Integration Management vai ajudar o seu negócio a curto prazo.

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