• Precisão;
•  Agilidade;
•  Segurança.

Segundo a Forrester, otimizar atividades que tomam 50% do tempo dos colaboradores garante ganhos de produtividade com foco na estratégia principal da empresa. Além disso, o relatório The Financial Services Skills & Roles of the future, aponta que 48% dos processos contábeis podem ser automatizados rapidamente pelas empresas.

Nesse sentido, faz ainda mais sentido que 45% das empresas queiram aumentar seus investimentos na automação de processos fiscais, como aponta a pesquisa Tax Trends.

Todos os dados anteriores são apenas a introdução para o tema deste artigo, onde aprofundaremos na automação como principal gancho garantir a potencialidade dos processos financeiros e a TI como aliada às finanças.

Para nos aprofundarmos ainda mais no tema, separamos 10 dicas importantes para que a sua organização comece o quanto antes a utilizar um software contábil e especializado para o seu planejamento financeiro.

Utilize o nosso guia para realizar decisões assertivas para a sua empresa. Confira!

Neste artigo, leia:

• O que é um software contábil;
• Como adequar a sua realidade;
• Como usar um software contábil nas empresas;
• 10 motivos para revolucionar os seus negócios com um software contábil;
• Conheça os softwares contábeis da YTecnologia;
• Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil;
• Converse com os especialistas da YTecnologia.

Para começar: o que é um software contábil e como adequar a sua realidade?

Um software contábil é uma aplicação projetada para automatizar e facilitar as atividades relacionadas às finanças e à contabilidade de uma empresa.

Ele abrange uma variedade de funções, desde o registro de transações até a geração de relatórios financeiros detalhados.

Dessa forma, é uma solução tecnológica que simplifica e aprimora as operações, fornecendo uma visão clara e em tempo real da situação financeira da organização.

Como usar um software contábil nas empresas?

Com um software contábil, você pode fazer e, principalmente, facilitar muitas operações financeiras. Seja qual for o porte da sua empresa, você conseguirá automatizar facilmente as tarefas rotineiras, como lançamento de despesas, conciliação bancária e cálculos fiscais.

E com isso, tenha a certeza, você garante um enorme ganho de tempo operacional – e redução dos erros humanos! Além disso, um software contábil facilita o cumprimento das obrigações legais, como a entrega de declarações fiscais, a centralização de informações e garantindo conformidade e evitando penalidades.

Planejamento financeiro

Com esse tipo de solução, você tem a possibilidade de criar orçamentos, previsões e análises detalhadas. Com dados precisos e atualizados, as empresas podem tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia e investimento e mitigar riscos financeiros.

Adequação à realidade da empresa

A eficiência de um software contábil está na sua capacidade de se adaptar à realidade específica de cada negócio. E isso significa soluções com custos sob medida para empresas de diferentes portes.

Software contábil: 10 motivos para revolucionar seus negócios

Abaixo, destacamos as 10 principais escolhas para revolucionar os seus negócios e com a ajuda de um software contábil garantir maior produtividade.  

Acompanhe:

1. Integração ao sistema de gestão SAP

 A integração com sistemas, como o SAP, amplia a sinergia entre os setores, permitindo uma gestão pautada na inteligência dos dados e gerando maior eficiência para os negócios.

2. Redução de custos e tempo

A automação elimina tarefas manuais demoradas, reduzindo custos operacionais e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas para as finanças.

3. Redução de erros e falhas manuais

A precisão dos cálculos automáticos minimiza a ocorrência de erros humanos, fortalecendo a confiabilidade das informações financeiras.

4. Ganho de produtividade e foco em ações estratégicas

Com processos automatizados, os colaboradores podem dedicar mais tempo nas atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa, a potencialização do varejo e novos investimentos.

5. Antecipação de títulos a fornecedores

O software contábil permite uma visão antecipada dos compromissos financeiros, facilitando a negociação e antecipação de pagamentos a fornecedores, como demonstramos com o software da YTecnologia –  Automation for Supplier Factoring.

6. Conciliação de pagamentos eletrônicos

Facilita a conciliação de transações eletrônicas, garantindo que todos os pagamentos sejam devidamente registrados e conciliados.

• Vale lembrar: o PCI-Recon é a principal solução do país em conciliação de pagamentos eletrônicos e integrada ao SAP.

7. Centralização das informações entre matriz e filiais

A centralização dos dados proporciona uma visão unificada das operações financeiras, independentemente da localização das filiais.

Nesse sentido, o Service Sales Management centraliza suas informações com base em cenários reais para acelerar a tomada de decisão.

8. Proteção e segurança das informações

Ferramentas de segurança avançadas protegem dados sensíveis, garantindo conformidade com normas e regulamentações – como a LGPD.

9. Gestão financeira e inteligente

 Oferece recursos analíticos que possibilitam uma gestão financeira mais inteligente, embasada em insights e projeções valiosas.

10. Automatização do pagamento de tributos

Simplifica o processo de pagamento de tributos, evitando atrasos e garantindo conformidade fiscal, o que é essencial para a saúde financeira do seu negócio.

O Brazilian Tax Payment vai além: gera guias para os setores que possui tributos, como RH, Contabilidade e Fiscal.

Conheça os softwares contábeis da YTecnologia

Com soluções sob medida e integradas ao SAP, a YTecnologia oferece ferramentas que atendem as suas principais necessidades contábeis:

1.      Automation for Supplier Factoring- Antecipação de títulos a fornecedores

O Automation for Supplier Factoring antecipa facilmente os títulos a fornecedores e vai além por ser uma solução com máxima segurança aos dados.

2.      PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos

O PCI-Recon, por sua vez, é uma ferramenta múltipla que cuida totalmente da conciliação de pagamentos, realizando:

• Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
  • Garante a baixa automática para bancos;
  • Concilia antecipações via adquirente;
  • Atua com tratativa para antecipações por cessão bancária;
  • Oferece baixa automatizada das antecipações para banco;
  • Identifica de divergências das adquirentes;
  • Acompanha recuperação das divergências apontadas, o que garante cada centavo indo para o seu destino correto.

3.      Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços

Recargas de celulares, correspondentes bancários e seguros ganham vendas automatizadas para apurações integradas e rápidas.

O Service Sales Management vai além:

• Garante a gestão dos contratos;
  • Proporciona a gestão das tabelas de grades de preços;
  • Apura e lança automaticamente as comissões;
  • Apura e lança automaticamente impostos como ISS, PIS, COFINS, IR;
  • Apura e lança automaticamente os repasses;
  • Gera os arquivos das apólices para as seguradoras.

4.      Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores

Com essa solução, o serviço de coleta de valores fica muito mais seguro. O Cash Transport Management atua com periodicidade pré-agendada diretamente no sistema e confirma as coletas.

Tenha facilmente:

• Gestão de coletas;
  • Identificação de divergências;
  • Gerenciamento das sangrias de PDV;
  • Baixa bancária automática;
  • Conciliação das transportadoras de valores;
  • Visão contábil do movimento;
  • Montagem das guias de transportes de valores;
  • Controle de troco.

5.      Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias

Use o SAP para automatizar completamente os seus compromissos, atendendo os grandes bancos brasileiros e gerenciando os principais tributos:

• DARF;
• GPS;
• DARJ;
• GARE;
• FGTS;
• IPTU;
• ISS;
• DAR;
• DAE;
• DARE IPVA;
• Licenciamento.

6.      Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa

Por fim, abordamos um dos meios mais seguros do Brasil para gerenciar e validar a integridade das vendas. Como:

• Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT;
  • Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos;
  • Informações de ECF;
  • Informações de Redução Z;
  • Comprovantes de ECF;
  • Sangrias.

Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil

Automatizar as suas operações financeiras é uma estratégia essencial para impulsionar eficiência e sucesso.

Com as soluções contábeis e especializadas da YTecnologia, você tem soluções adaptadas às necessidades exclusivas do seu negócio, sem gerar preocupações com o seu orçamento.

Descubra como a integração ao SAP e as nossas ferramentas contábeis podem transformar a sua gestão financeira. Tenha uma conversa gratuita com os nossos especialistas e veja como a YTecnologia irá revolucionar os seus negócios.

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Como veremos ao longo deste conteúdo, a tecnologia é uma grande aliada das finanças, sendo a chave para aumentar o controle sobre as informações e automatizar processos.

Mas os benefícios dessa relação não param por aí. Continue a leitura e entenda melhor o papel da TI no contexto das finanças empresariais!

Neste artigo, você vai aprender:

• A importância da TI para as finanças da empresa;
• Relação entre TI e finanças;
• TI e finanças para o auxílio da gestão financeira;
• Benefícios da TI na gestão financeira empresarial;
• Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio;
• Organização financeira em tempos da transformação digital.

Importância da TI para as finanças da empresa 

Muito embora as finanças empresariais exerçam um papel fundamental na rotina de qualquer negócio, nem sempre líderes e gestores têm clareza quanto a melhor maneira de conciliar a gestão financeira à gestão dos demais braços da empresa.

Assim, em meio à necessidade de otimizar os processos relacionados ao core business, existe uma grande dificuldade de se gerenciar atividades essenciais, como:

• Contas a pagar e a receber;
• Cobrança de clientes;
• Organização do fluxo de caixa;
• Geração de documentos fiscais;
• Documentação da contabilidade.

Especialmente em empresas menores, que nem sempre dispõem de capital humano especializado para cuidar das finanças, a dificuldade de manter tudo em ordem pode ser ainda maior. Por outro lado, em negócios maiores, é comum optar pela terceirização da gestão financeira, delegando essa atividade à especialistas.

Em um cenário ou outro, é possível contratar equipes especializadas para cada uma dessas necessidades. Isso pode até funcionar. Mas, ainda assim, se esses processos forem pouco automatizados, ou desorganizados, podem ocorrer falhas que prejudicam o bom funcionamento da operação financeira.

Relação entre TI e finanças para o auxílio da gestão financeira

No contexto das finanças empresariais, a Tecnologia da Informação já ocupa uma posição de destaque, dada a necessidade dos negócios em estabelecer rotinas mais sólidas, gerenciáveis e automatizadas.

Nesse sentido, pode-se dizer que finanças e TI caminham lado a lado, sobretudo em ambientes nos quais há necessidade de se lidar com grandes volumes de dados, processos repetitivos e um fluxo contínuo de entradas e saídas de capital.

A tecnologia, hoje, é o caminho mais estratégico para as empresas imprimirem uma gestão financeira mais organizada, a partir de softwares e soluções capazes de centralizar as informações, automatizar tarefas e aumentar a precisão na hora de fechar as contas.

Benefícios da TI na gestão financeira empresarial

A integração entre TI e finanças é capaz de elevar a qualidade da gestão financeira para outro patamar. Prova disso é que, atualmente, grande parte das empresas já operam com auxílio de algum recurso tecnológico em suas finanças.

Assim, não importa se estamos falando de uma pequena empresa ou de uma grande organização. Em ambos os cenários, a TI é capaz de agregar benefícios. Confira os principais deles a seguir!

Acompanhamento de informações em tempo real 

Com o apoio da tecnologia, é possível desenvolver uma gestão mais moderna, a partir de soluções que possibilitam o acompanhamento das finanças em tempo real. Por exemplo, é possível ter visibilidade sobre:

• Faturas em aberto e faturas pagas;
• Dados de cobranças recorrentes;
• Entradas e saídas de capital;
• Débitos em atraso;
• Status do cliente;
• Fluxo de caixa.

A partir dessas informações, gestores e líderes têm muito mais subsídios e segurança para tomar decisões e estabelecer metas. Ou seja, a tecnologia se torna uma vantagem competitiva importante.

Talvez você se interesse: 8 etapas para melhorar o fluxo de caixa

União de dados em apenas um local

Os dados são os elementos mais importantes para uma boa gestão financeira. Por isso, é essencial ter acesso amplo aos registros de movimentações, a fim de se compreender a real saúde financeira do negócio.

Nesse ponto, a tecnologia também tem muito a contribuir. Por meio de softwares de gestão financeira, por exemplo, é possível centralizar dados e criar dashboards personalizados, o que facilita a visualização e entendimento de forma mais estratégica.

Controle das movimentações 

Lidar com um número elevado de movimentações não é uma tarefa simples, especialmente quando se depende de processos manuais. Por outro lado, em uma gestão moderna, baseada na automação e uso inteligente dos dados, essa se torna uma tarefa mais simples e eficiente.

Atualmente, softwares de gestão e ERP são a base para uma gestão financeira inteligente, na qual os dados são coletados em tempo real, a partir de diferentes setores da empresa. Com isso, gestores e liderem passam a ter uma visibilidade global das atividades, controlando as movimentações continuamente.

Diminuição de gastos

Com informações mais organizadas, dados centralizados e alta visibilidade, a diminuição de gastos acaba por ser um efeito direto da relação entre TI e finanças. Soluções tecnológicas especializadas fornecem mais subsídios para que os gestores:

• Compreendam as finanças;
• Identifiquem gargalos e desperdícios;
• Preveja rupturas de caixa;
• Controle todas as entradas e saídas.

Tudo isso, quando bem trabalhado, pode contribuir para minimizar os custos da empresa. A exemplo, se torna mais fácil identificar as maiores fontes de despesas, contratos ineficientes e gastos desnecessários. A partir disso, implementar mudanças se transforma uma tarefa mais precisa.

Ajuda na tomada de decisões

Como desdobrando do tópico anterior, a riqueza de informações a que os gestores passam a ter acesso com o uso de boas tecnologias, na prática, também são indispensáveis para a tomada de decisão.

Assim, em vez de se guiar pela intuição ou feeling, os tomadores de decisão se baseiam em dados reais e atuais, muito mais assertivos.

Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio

A inovação das finanças, a partir da tecnologia, representa um grande potencial de otimização não só para o setor, mas para todo o negócio. No entanto, a questão que pode surgir é a seguinte: como identificar qual a melhor tecnologia para a minha empresa? Continue a leitura e descubra!

Funcionalidades 

Cada negócio poderá ter demandas específicas em relação à gestão financeira. Logo, é necessário ir em busca de uma ferramenta que seja capaz de suprir essas necessidades.

Aqui, a recomendação é analisar as funcionalidades básicas e avançadas, levando em conta o cenário atual do negócio, mas sem deixar de lado as necessidades futuras.

Integrações

Outro elemento essencial em uma solução tecnológica voltada para as finanças é a sua capacidade de integração. Ou seja, é necessário avaliar se a ferramenta escolhida é capaz de operar em conformidade com outros recursos e sistemas que a empresa já dispõe ou queira adquirir.

Na prática, isso facilita a inserção da solução na rotina da empresa, exigindo menos esforço para migrar dados e adaptar os processos a um novo software, por exemplo.

Resultados esperados

Além das funcionalidades e possibilidades de integração, a avaliação também deve passar pela geração de resultados. Isto é, a empresa precisa avaliar se a partir de todas as funcionalidades e possibilidades oferecidas pela ferramenta, haverá um incremento positivo nos resultados.

É necessário que a tecnologia gere valor para a empresa, considerando a sua estrutura e realidade. Assim, mais vale uma solução simples, mas efetiva, do que uma solução altamente robusta, mas que não adere bem às necessidades da empresa.

Por fim, como vimos, especialmente em tempos de Transformação Digital, a TI e finanças tornaram-se conceitos complementares. A partir da automação e digitalização de processos, por exemplo, empresas podem otimizar suas rotinas financeiras, poupando tempo e recursos humanos, os quais podem ser empregados de forma mais estratégica.

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Antes de sair, leia nosso último artigo: Entenda porque a conciliação de meios de pagamento é essencial

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