O SAP, como o sistema de gestão mais utilizado do mundo, com mais 70 mil clientes em 170 países, emerge como um aliado poderoso para mudar os rumos dos negócios e garantir um ano de prosperidade.

Essencial para empresas que buscam maximizar sua eficiência operacional, o SAP, juntamente com as soluções integradas a ele, é um sistema de gestão consolidado que automatiza as operações e garante máxima eficiência nas estratégias de planejamento.

A seguir, vamos explorar mais a fundo como as soluções integradas ao SAP, da YTecnologia, pode transformar seus processos empresariais a partir de medidas definitivas que colocam fim, principalmente, nos erros manuais.  

Além disso, saiba como escolher o parceiro ideal para um planejamento empresarial efetivo e como se tornar uma referência no mercado competitivo. Acompanhe!

O que priorizar no planejamento empresarial para 2024?

1. A visão, missão e valores da empresa;
2. Uma análise SWOT e uma visão estratégia para o seu ano comercial;
3. Metas e objetivos claros a curto, médio e longo prazo;
4. Automatização de soluções para as informações financeiras;
5. Conte com um parceiro especializado no seu segmento.

Planejamento empresarial: o catálogo das soluções SAP da YTecnologia

Para garantir um planejamento empresarial potencializado e duradouro não só para 2025, como também para os próximos anos, a YTecnologia oferece um portfólio completo de soluções, que vão desde a automatização de pagamentos até a garantia de proteção no transporte de valores.

Confira as nossas principais soluções:

1.      Automation for Supplier Factoring – Antecipação de títulos a fornecedores

Solução abrangente e exclusiva, totalmente integrada à plataforma SAP, a Automation for Supplier Factoring tem como principal objetivo publicar, em tempo real, os títulos de clientes e fornecedores, pagos ou não, por meio de uma conexão direta com o sistema de gestão.

Isso permite visualizar a posição do cliente ou fornecedor exatamente como apresentada no SAP, dispensando o uso de extratores e eliminando a necessidade de geração de arquivos txt para a posição financeira.

As principais funcionalidades e diferenciais da solução incluem:

• Conexão direta com o SAP, eliminando a necessidade de tráfego de arquivos;
• Inteligência de negócio totalmente integrada ao SAP;
• Publicação em tempo real dos títulos pagos ou a pagar;
• Gerenciamento de contratos de antecipação de títulos a fornecedores;
• Solicitação direta de antecipação pelo fornecedor;
• Utilização de caixa próprio ou confirmação bancária;

2.      PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos

Desenvolvido para automatizar o Contas a Receber no SAP, o PCI-Recon oferece conciliações eficientes em tempo real, cuidando dos aspectos financeiros do negócio de maneira prática, integrada, automatizada e segura.

Principais características:

• Conciliação de vendas;
• Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
• Conciliação de pagamentos;
• Baixa automática para banco;
• Conciliação de antecipações via Adquirente;
• Tratativa para antecipações por Cessão Bancária;
• Baixa automática das antecipações para banco;
• Identificação de divergências das Adquirentes;
• Suporta diferentes meios de pagamento.

3.     Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços

Oferecendo uma gestão eficiente e automatizada das vendas de serviços, como recargas de celulares, correspondentes bancários e seguros, o Service Sales Management integra praticidade e automação para otimizar o processo de cálculo de comissões e impostos sobre os serviços comercializados.

Entre suas principais características estão:

• Gestão dos contratos;
• Gestão das tabelas de grades de preços;
• Apuração e lançamento automático das comissões;
• Apuração e lançamento automático dos impostos como ISS, PIS, COFINS e IR;
• Apuração e lançamento automático dos repasses;
• Geração dos arquivos das apólices para as seguradoras;
• Gerenciamento de sellers, com comissões configuráveis por categorias, produtos e mais;
• Apurações de períodos específicos;
• Lançamentos automáticos com geração de NFS por seller;
• Geração dos arquivos de venda e pagamento aos sellers, que facilita a geração de arquivos;
• Recargas de celulares, correspondentes bancários, giftcard.

4.     Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores

Tenha controle total sobre o fluxo de valores, principalmente em transporte. O Cash Transport Management realiza:

• Gestão eficiente das coletas, com agendamento prévio das operações diretamente no sistema;
• Gerenciamento das sangrias de PDV, proporcionando rastreabilidade completa do numerário;
• Conciliação das transportadoras de valores por meio dos arquivos de Guias de Transportes de Valores (GTVs) disponibilizados, assegurando a precisão nas informações;
• Montagem das Guias de Transportes de Valores, facilitando o acompanhamento e a gestão eficaz desses documentos;
• Identificação de divergências, exibindo-as em seu menor nível (por sangria) e identificando-as com operador de caixa para uma rastreabilidade detalhada;
• Baixa automática para banco, proporcionando eficiência operacional;
• Visão contábil do movimento que evidencia todas as passagens dos numerários na contabilidade, facilitando a identificação do numerário em operação, cofre e trânsito;
• Controle de troco, contribuindo para a gestão financeira.

Além disso, o Cash Transport Management possibilita a medição do Service Level Agreement (SLA) de contratos com cada transportadora, permitindo avaliar se a agenda contratada foi executada conforme combinado. Essa solução é projetada para oferecer uma rastreabilidade sem precedentes nas operações financeiras.

5.     Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias

Essa é uma solução que simplifica e otimiza os pagamentos de tributos e concessionárias, eliminando processos manuais.

As suas principais características e funcionalidades são:

• Praticidade no lançamento de guias de tributos, sendo realizado pelas áreas geradoras, como Contabilidade, Fiscal e Recursos Humanos;
• Fluxo de pagamento automático seguindo as políticas da empresa para pagamentos de fornecedores;
• Integração bancária, facilitando o gerenciamento e operações eficientes;
• Armazenamento eletrônico dos comprovantes de pagamento, proporcionando fácil acesso e controle.

6.     Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa

Proporcionando uma visão proativa e segura do processo de vendas, o Sales Integration Management garante a integridade das informações e a correta contabilização no sistema SAP.

Veja as características e funcionalidades desta solução inovadora:

• Integração de vendas externas, sendo ideal para estabelecimentos que utilizam softwares externos, como Sistemas de PDV;
• Prevenção de discrepâncias entre o valor lançado na Receita e o ‘Contas a Receber’, não execução da Baixa de Estoque, diferenças nas Bases de Impostos e não integração de todas as vendas realizadas;
• Processo proativo para identificar divergências no próprio dia da venda, proporcionando a correção imediata e evitando problemas durante a entrega das obrigações fiscais.

O parceiro ideal para o planejamento empresarial: escolha a YTecnologia em 2025

A YTecnologia pode ser a sua principal parceira para o planejamento empresarial em 2025. Atuando com mais de 25 anos de experiência no varejo, somos referência no mercado e aliada SAP, para atender as demandas de mais de 30 clientes.

Trilhando caminhos importantes e alcançando um crescimento médio de 35% ao ano, buscamos fortalecer nossa missão e valores no cenário do varejo brasileiro e garantimos soluções tecnológicas inovadoras, eficientes e automatizadas.

Entre nossos pontos fortes e decisivos para a sua escolha em 2025, a YTecnologia se destaca por sua:

• Referência e especialização SAP no Brasil;
• Universidade Y;
• Implementação remota;
• Clientes e multinacionais renomados no segmento;
• 7+ bilhões de reais/mês;
• Cases de sucessos revolucionários e transformadores para o COOP e o Boticário.

Todas essas características e pontos positivos da YTecnologia, podem ser aprofundados em nossos principais canais de informação no site. Leia sobre os temas que importam para o seu negócio em nosso blog, se aprofunde em nossas soluções e tenha acesso exclusivo aos cases de sucesso da YTecnologia.

Planejamento, 2025 e o sucesso junto à YTecnologia

2025 chegará repleto de oportunidades para modernizar, acelerar e escalar a sua gestão financeira. Conte com a maior referência e fornecedora de soluções integradas ao SAP no Brasil e garanta que o seu sistema tenha a automatização necessária para alavancar sua gestão, potencializar o seu planejamento empresarial e conciliar as finanças.

Centralize todas as suas informações do varejo e garanta mais lucratividade com a YTecnologia. Clique no link e receba gratuitamente uma apresentação das nossas soluções SAP e tenha uma proposta para entender como a TI, aliada ao financeiro, deve estar presente no seu ano de 2025.

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Como veremos ao longo deste conteúdo, a tecnologia é uma grande aliada das finanças, sendo a chave para aumentar o controle sobre as informações e automatizar processos.

Mas os benefícios dessa relação não param por aí. Continue a leitura e entenda melhor o papel da TI no contexto das finanças empresariais!

Neste artigo, você vai aprender:

• A importância da TI para as finanças da empresa;
• Relação entre TI e finanças;
• TI e finanças para o auxílio da gestão financeira;
• Benefícios da TI na gestão financeira empresarial;
• Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio;
• Organização financeira em tempos da transformação digital.

Importância da TI para as finanças da empresa 

Muito embora as finanças empresariais exerçam um papel fundamental na rotina de qualquer negócio, nem sempre líderes e gestores têm clareza quanto a melhor maneira de conciliar a gestão financeira à gestão dos demais braços da empresa.

Assim, em meio à necessidade de otimizar os processos relacionados ao core business, existe uma grande dificuldade de se gerenciar atividades essenciais, como:

• Contas a pagar e a receber;
• Cobrança de clientes;
• Organização do fluxo de caixa;
• Geração de documentos fiscais;
• Documentação da contabilidade.

Especialmente em empresas menores, que nem sempre dispõem de capital humano especializado para cuidar das finanças, a dificuldade de manter tudo em ordem pode ser ainda maior. Por outro lado, em negócios maiores, é comum optar pela terceirização da gestão financeira, delegando essa atividade à especialistas.

Em um cenário ou outro, é possível contratar equipes especializadas para cada uma dessas necessidades. Isso pode até funcionar. Mas, ainda assim, se esses processos forem pouco automatizados, ou desorganizados, podem ocorrer falhas que prejudicam o bom funcionamento da operação financeira.

Relação entre TI e finanças para o auxílio da gestão financeira

No contexto das finanças empresariais, a Tecnologia da Informação já ocupa uma posição de destaque, dada a necessidade dos negócios em estabelecer rotinas mais sólidas, gerenciáveis e automatizadas.

Nesse sentido, pode-se dizer que finanças e TI caminham lado a lado, sobretudo em ambientes nos quais há necessidade de se lidar com grandes volumes de dados, processos repetitivos e um fluxo contínuo de entradas e saídas de capital.

A tecnologia, hoje, é o caminho mais estratégico para as empresas imprimirem uma gestão financeira mais organizada, a partir de softwares e soluções capazes de centralizar as informações, automatizar tarefas e aumentar a precisão na hora de fechar as contas.

Benefícios da TI na gestão financeira empresarial

A integração entre TI e finanças é capaz de elevar a qualidade da gestão financeira para outro patamar. Prova disso é que, atualmente, grande parte das empresas já operam com auxílio de algum recurso tecnológico em suas finanças.

Assim, não importa se estamos falando de uma pequena empresa ou de uma grande organização. Em ambos os cenários, a TI é capaz de agregar benefícios. Confira os principais deles a seguir!

Acompanhamento de informações em tempo real 

Com o apoio da tecnologia, é possível desenvolver uma gestão mais moderna, a partir de soluções que possibilitam o acompanhamento das finanças em tempo real. Por exemplo, é possível ter visibilidade sobre:

• Faturas em aberto e faturas pagas;
• Dados de cobranças recorrentes;
• Entradas e saídas de capital;
• Débitos em atraso;
• Status do cliente;
• Fluxo de caixa.

A partir dessas informações, gestores e líderes têm muito mais subsídios e segurança para tomar decisões e estabelecer metas. Ou seja, a tecnologia se torna uma vantagem competitiva importante.

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União de dados em apenas um local

Os dados são os elementos mais importantes para uma boa gestão financeira. Por isso, é essencial ter acesso amplo aos registros de movimentações, a fim de se compreender a real saúde financeira do negócio.

Nesse ponto, a tecnologia também tem muito a contribuir. Por meio de softwares de gestão financeira, por exemplo, é possível centralizar dados e criar dashboards personalizados, o que facilita a visualização e entendimento de forma mais estratégica.

Controle das movimentações 

Lidar com um número elevado de movimentações não é uma tarefa simples, especialmente quando se depende de processos manuais. Por outro lado, em uma gestão moderna, baseada na automação e uso inteligente dos dados, essa se torna uma tarefa mais simples e eficiente.

Atualmente, softwares de gestão e ERP são a base para uma gestão financeira inteligente, na qual os dados são coletados em tempo real, a partir de diferentes setores da empresa. Com isso, gestores e liderem passam a ter uma visibilidade global das atividades, controlando as movimentações continuamente.

Diminuição de gastos

Com informações mais organizadas, dados centralizados e alta visibilidade, a diminuição de gastos acaba por ser um efeito direto da relação entre TI e finanças. Soluções tecnológicas especializadas fornecem mais subsídios para que os gestores:

• Compreendam as finanças;
• Identifiquem gargalos e desperdícios;
• Preveja rupturas de caixa;
• Controle todas as entradas e saídas.

Tudo isso, quando bem trabalhado, pode contribuir para minimizar os custos da empresa. A exemplo, se torna mais fácil identificar as maiores fontes de despesas, contratos ineficientes e gastos desnecessários. A partir disso, implementar mudanças se transforma uma tarefa mais precisa.

Ajuda na tomada de decisões

Como desdobrando do tópico anterior, a riqueza de informações a que os gestores passam a ter acesso com o uso de boas tecnologias, na prática, também são indispensáveis para a tomada de decisão.

Assim, em vez de se guiar pela intuição ou feeling, os tomadores de decisão se baseiam em dados reais e atuais, muito mais assertivos.

Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio

A inovação das finanças, a partir da tecnologia, representa um grande potencial de otimização não só para o setor, mas para todo o negócio. No entanto, a questão que pode surgir é a seguinte: como identificar qual a melhor tecnologia para a minha empresa? Continue a leitura e descubra!

Funcionalidades 

Cada negócio poderá ter demandas específicas em relação à gestão financeira. Logo, é necessário ir em busca de uma ferramenta que seja capaz de suprir essas necessidades.

Aqui, a recomendação é analisar as funcionalidades básicas e avançadas, levando em conta o cenário atual do negócio, mas sem deixar de lado as necessidades futuras.

Integrações

Outro elemento essencial em uma solução tecnológica voltada para as finanças é a sua capacidade de integração. Ou seja, é necessário avaliar se a ferramenta escolhida é capaz de operar em conformidade com outros recursos e sistemas que a empresa já dispõe ou queira adquirir.

Na prática, isso facilita a inserção da solução na rotina da empresa, exigindo menos esforço para migrar dados e adaptar os processos a um novo software, por exemplo.

Resultados esperados

Além das funcionalidades e possibilidades de integração, a avaliação também deve passar pela geração de resultados. Isto é, a empresa precisa avaliar se a partir de todas as funcionalidades e possibilidades oferecidas pela ferramenta, haverá um incremento positivo nos resultados.

É necessário que a tecnologia gere valor para a empresa, considerando a sua estrutura e realidade. Assim, mais vale uma solução simples, mas efetiva, do que uma solução altamente robusta, mas que não adere bem às necessidades da empresa.

Por fim, como vimos, especialmente em tempos de Transformação Digital, a TI e finanças tornaram-se conceitos complementares. A partir da automação e digitalização de processos, por exemplo, empresas podem otimizar suas rotinas financeiras, poupando tempo e recursos humanos, os quais podem ser empregados de forma mais estratégica.

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Antes de sair, leia nosso último artigo: Entenda porque a conciliação de meios de pagamento é essencial

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