Segundo o jornal O Globo, o Brasil tem mais cartões de crédito ativos (190,8 milhões) do que trabalhadores em idade ativa (107,4 milhões). De maneira geral, a pesquisa aponta ainda que, pessoas que têm apenas um cartão de crédito, pagam, em média, R$ 2.768 por mês, enquanto pessoas com 5 cartões de crédito, gastam, em média, R$ 12.854.

Assim como as transações de cartão de crédito são relevantes, a centralização das informações também passa a ser uma grande necessidade para as organizações. A compreensão detalhada de cada transação, desde a autorização até a liquidação, é vital para uma gestão financeira eficiente.

Dessa maneira, a complexidade aumenta quando falamos do setor de “contas a receber”. A diversidade de transações, taxas e prazos demanda uma abordagem estruturada. E é aqui que entra em cena a conciliação de pagamentos eletrônicos, um processo que reconcilia automaticamente as informações das transações entre adquirentes, bancos e as próprias organizações, tema e assunto que abordaremos neste artigo.

Para entender como garantir a máxima eficiência e a precisão das operações financeiras com cartões de crédito, continue a leitura e descubra como a conciliação é fundamental para as operações.

Confira!

Neste artigo, não deixe de ler:

• O que são as transações de cartão de crédito;
• O processo das operações para as empresas;
• Cartão de crédito: as vantagens da conciliação de pagamentos eletrônicos;
• Cartão de crédito e PCI-Recon: conheça a solução da YTecnologia;
• Características da solução;
• Cartão de crédito e YTecnologia;
• Demonstração gratuita da solução YTec.

Como funciona a venda de cartão de crédito no varejo?

As vendas de cartão de crédito se realizam com a transação. O cartão pode ser de crédito ou débito e pode ser garantido a partir de vários bancos. Após as vendas é preciso realizar a conciliação das informações e a empresa de entender o fluxo e as contas a receber.

Transações de cartão de crédito: o processo das operações para as empresas

Compreender o processo das transações de cartão de crédito é essencial para uma gestão financeira eficaz. Do momento em que o consumidor desliza o cartão, até a finalização do ciclo financeiro, cada etapa desempenha um papel importante no fluxo de caixa da empresa.

A primeira etapa desse processo é a autorização. Aqui, a validação da transação ocorre em tempo real. O sistema verifica se o cliente tem o crédito disponível para a compra, garantindo que a transação seja segura e viável. 

Depois, temos a liquidação, na qual a transação é oficialmente registrada e o valor é transferido do emissor do cartão para a conta da empresa. Esse momento é muito importante para o planejamento financeiro, pois impacta diretamente o fluxo de entrada de recursos.

A compensação, última etapa do ciclo, envolve a conciliação de dados entre diferentes entidades, como adquirentes, bancos e a própria empresa. Por aqui, a conciliação de pagamentos eletrônicos desempenha um papel fundamental. Ela assegura que as informações de todas as transações estejam alinhadas, minimizando o risco de erros e discrepâncias nos registros financeiros.

A centralização das informações proporciona uma visão ampla e detalhada das transações, facilitando a análise de dados, o planejamento estratégico e a tomada de decisões informadas.

Por fim, vale lembrarmos ainda sobre o fechamento de caixa, que é uma tarefa transparente e eficiente quando os processos das transações de cartão de crédito estão alinhados.

Cartão de crédito: as vantagens da conciliação de pagamentos eletrônicos

A conciliação de pagamentos eletrônicos está diretamente associada à gestão financeira eficiente das empresas.

Integrar essa prática ao sistema de gestão, como o SAP, simplifica os processos e garante uma série de vantagens de curto, médio e longo prazo.

1. Centralização das informações

Ao conciliar os pagamentos eletrônicos, as informações são centralizadas, proporcionando uma visão unificada de todas as transações. Isso simplifica a análise de dados, permitindo que os gestores tenham melhor compreensão abrangente das finanças da empresa.

2. Organização do contas a receber

A conciliação contribui para a organização do contas a receber. O alinhamento preciso das transações facilita a identificação de pagamentos pendentes, evitando que receitas se percam em meio a processos desorganizados.

3. Automatização dos processos e redução de erros

A automação inerente à conciliação de pagamentos eletrônicos acelera os processos e reduz significativamente a ocorrência de erros manuais. Isso garante maior precisão nos registros financeiros.

4. Agilidade na identificação de divergências

A conciliação possibilita a identificação rápida de divergências entre as transações registradas nos sistemas internos da empresa e aquelas registradas pelas operadoras de cartão. Isso corrige discrepâncias antes que impactem de maneira negativa as finanças.

5. Acompanhamento das taxas cobradas pela operadora

Com a conciliação, é possível acompanhar de perto as taxas cobradas pelas operadoras de cartão. Essa transparência esclarece os custos associados às transações.

6.  Baixa automática para o banco

A automação da conciliação permite a baixa automática das transações nos registros bancários, simplificando ainda mais o fluxo de caixa e evitando retrabalho manual.

Saiba mais: “Preciso expandir as formas de pagamentos para os clientes”: uma simulação do PCI-Recon para a conciliação de pagamentos

7. Ajuste no fluxo de caixa das vendas

Com a conciliação, a empresa ganha maior controle sobre o fluxo de caixa das vendas realizadas por cartão de crédito. Isso é essencial para o planejamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas.

Leia também: Fechamento contábil: conheça a solução para realizar uma conciliação de pagamentos eletrônicos efetiva

Cartão de crédito e o PCI-Recon: Conheça a solução da YTecnologia

O PCI-Recon é uma solução completa e integrada ao SAP, projetada para automatizar o Contas a Receber e oferecer uma conciliação eficiente de meios de pagamentos eletrônicos. Essa ferramenta opera em tempo real, cuidando dos aspectos financeiros cruciais para os negócios.

Enquanto muitas soluções existentes no mercado (não integradas ao SAP) podem não obedecer às regras contábeis, o PCI-Recon da YTecnologia é totalmente desenvolvido e integrado ao SAP em ABAP, garantindo aderência total às regras e eliminando divergências.

Características da solução

• Conciliação de vendas: garante o alinhamento entre os registros internos e os dados das administradoras.
• Ajuste do fluxo de caixa das vendas: automatiza e gera o maior controle financeiro.
• Conciliação de pagamentos: garante a precisão, evita erros e mantém a integridade dos registros.
• Baixa automática para banco: proporciona eficiência e reduz o trabalho manual.
• Conciliação de antecipações via adquirente: oferece maior conciliação eficiente para antecipações realizadas por meio de adquirentes.
• Tratativa para antecipações por cessão bancária: proporciona tratativas adequadas.
• Baixa automática das antecipações para banco: otimiza a operação.
• Identificação de divergências das adquirentes: permite a ação imediata para correção.
• Acompanhamento para recuperação das divergências apontadas: oferece suporte no acompanhamento de todo o processo.

Cartão de crédito & YTecnologia: eficiência na conciliação

O cartão de crédito seguirá sendo, por muito tempo, o principal meio de pagamento para o varejo. Garantir que não ocorram divergências nas transações é o ponto essencial para evitar impactos negativos no caixa da empresa.

O PCI-Recon, solução da YTecnologia integrada ao SAP, garante essa segurança e vai além, gerando maior eficiência na conciliação dos pagamentos, automatizando processos, evitando erros e gerando maior lucratividade ao negócio.

Para finalizar esse conteúdo e colocar na prática essas ações, converse com os nossos especialistas e receba uma demonstração completa e gratuita da solução de conciliação de cartão de crédito da YTecnologia.

Seja aliado(a) dos seus clientes e diversifique os meios de pagamentos!

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