Cada movimentação precisa ser cuidadosamente planejada, monitorada e analisada – o que se torna somente possível, e assertivo, com processos de automação.

Não à toa, líderes estratégicos estão em constante busca pelas melhores ferramentas que automatizam os processos, como indica essa pesquisa da SAP com a Oxford Economic:

• 47% dos líderes financeiros viram seu papel ficar mais importante após a necessária adoção dos processos tecnológicos.
• 57% dos líderes preveem o desempenho de ações ainda mais importantes em breve.
• 78% dos líderes apontam que a tecnologia é essencial para melhorar os relatórios financeiros.

Tudo isso deixa clara a importância da automação para empresas que atuam com transportes de valores. Afinal, a tecnologia oferece benefícios indiscutíveis, como a:

• Redução de custos;
• Otimização dos processos;
• Elevação da rentabilidade;
• Diminuição dos riscos;
• Oferta de predições para diferentes cenários;
• Otimização dos fluxos;
• Descrição das análises de diferentes etapas no transporte.

Mas todos esses pontos são apenas os primeiros argumentos que atestam a importância da automação para o setor financeiro.

 A seguir, preparamos um guia com dicas importantes de como a YTecnologia atua continuamente em novas aplicações que passaram a ser essenciais para os gestores.

Siga conosco e confira o artigo exclusivo!

Neste artigo, leia os tópicos a seguir:

• Cash Transport Management: conheça a solução;
• 6 rotas de sucesso percorridas com a solução YTecnologia;
• Inicie a sua revolução financeira com a YTecnologia;
• Demonstração e consultoria gratuita.

Cash Transport Management: conheça a solução

Falando diretamente das soluções desenvolvidas pela YTecnologia, com o objetivo de automatizar as coletas de transportes de valores, apresentamos o Cash Transport Management.

Esse mecanismo é perfeito para automatizar o controle sobre o fluxo de caixa. O Cash Transport Management é uma solução robusta que gerencia as sangrias executadas pelo PDV e monta as GTVs das transportadoras.

Além disso, a solução YTecnologia propicia a rastreabilidade completa do numerário, resolvendo os principais problemas enfrentados pelas transportadoras.

A atuação da solução é rápida na conciliação junto às transportadoras por meio dos arquivos GTVs disponibilizados, concluindo com a baixa automática dos numerários.

E tudo isso é facilmente visualizado na contabilidade, pois contém todas as passagens dos numerários, permitindo a rápida identificação em operações, cofre e trânsito.

As visualizações de divergências nas operações também ficam facilitadas com o Cash Transport Management. Isso porque elas passam a ser exibidas em seu nível menor, isto é, por sangria e identificadas com “Operador de Caixa”, oferecendo níveis avançados de rastreabilidade.

Por fim, vale ainda mencionar o controle de SLA contratado com a transportadora, com informações que indicam possíveis atrasos com relação ao acordado em contrato.

Gerenciamento das coletas de transporte de valores: conheça 6 rotas de sucesso

Por hora, você percebeu o quanto o Cash Transport Management facilita e gera inteligência para a gestão financeira – especialmente, na atuação operacional, automatizando pontos críticos do fluxo.

Agora você entenderá, na prática, como as principais vantagens dessa solução YTecnologia atuará nos seus fluxos financeiros.

Leia com atenção!

1.      Gestão das coletas

Um dos principais custos é a coleta, a partir dela é possível gerenciar a quantidade de coletas feitas pela transportadora, sendo essencial para mensurar o custo e o SLA das transportadoras.

Dessa forma, o Cash Transport Managment permite a verificação completa da quantidade de coletas realizadas, uma vez que, o contrato de frequência determinado entre o Cliente e a Transportadora é inserido no sistema, como também a ação em controlar o SLA de atendimento.

Sendo assim, é possível identificar se realmente a transportadora está cumprindo com a sua obrigação.

2.      Gerenciamento das sangrias em PDV

O processo de sangria é sempre necessário quando o volume de dinheiro alcança a margem de segurança definida pelo caixa. Entretanto, fazer essa contagem manualmente é cansativo e pode levar a falhas.

Com a solução, é possível automatizar a coleta e a contagem de cédulas e moedas, reduzindo drasticamente os erros humanos nessa operação, diminuindo o tempo necessário para a sangria e tornando o processo muito mais seguro.

Não deixe de ler: KPIs financeiros no varejo: Saiba o que é e porque acompanhá-los na sua empresa

3.      Baixa automática para banco

Esse tipo de solução tem foco principal no ganho de tempo e na redução de erros. Com a automatização da baixa para bancos, é possível integrar módulos que automatizam não só a conciliação bancária, como também baixá-las automaticamente.

De forma geral, esse processo é realizado nos seguintes passos:

1.       O sistema importa a relação de lançamentos que o banco enviou;

2.       Com os dados lidos pelo sistema, ocorre a baixa automática de títulos em aberto;

3.       Caso ocorram não-conformidades entre as informações descritas pelo programa e o banco, o sistema emitirá alertas que destacam a inconsistência, facilitando a rápida identificação.

4.      Conciliação das transportadoras de valores

Com essa solução será possível interagir com as transportadoras de valores, enviando e recebendo arquivos dos valores declarados e afetivamente apurados, de forma que a baixa do contas a receber seja realizada automaticamente para a conta do banco, para a sua exata conciliação bancária.

Também conhecida como conciliação de frete, esse tipo de cobrança agrupa mais de um serviço dentro de um período acordado.

Entre os principais benefícios desse tipo de conciliação, estão:

• Atendimento pleno aos esforços de compliance;
• Melhor controle para negociações de transporte;
• Total eficiência no controle da saúde financeira.

5.      Visão contábil do movimento

Processo delicado da gestão, o movimento contábil organiza todos os documentos financeiros gerados ao longo do mês, contendo informações sensíveis do caixa, como as contas pagas e recebidas.

Com o Cash Transport Management, é possível ter uma visão completa e detalhada sobre todos os processos gerados ao longo do período desejado. Os filtros indicam valores e tipos de contas pagas ou recebidas, também facilitando a visualização de possíveis inconsistências.

6.      Montagem das guias de transportes de valores

Com a chegada do GTVe, ficou possível ter melhor controle eletrônico das guias utilizadas em cada movimentação do transporte de valores.

Os registros coletados são armazenados, criando uma base de dados de fácil acesso e visualização de históricos.

Com a montagem das guias de transportes de valores do Cash Transport Management, as informações permanecem íntegras, sendo preenchidas e coletadas sem riscos de erros humanos.

Inicie sua revolução financeira com a YTecnologia

Com foco em soluções de tecnologia complementares ao SAP, a YTecnologia atua há 25 anos auxiliando mais de 30 clientes em todo o país.

Nosso time técnico com alta expertise em tecnologia em finanças permite que a sua empresa seja completamente beneficiada com soluções automatizadas, como o Cash Transport Management e tantasoutras.

Estamos preparados para revolucionar o seu fluxo e planejamento financeiro, a fim de estabelecer a rota certa rumo ao objetivo final: o sucesso dos negócios!

Para dar o próximo passo e automatizar as suas operações com rapidez e redução dos riscos em coletas de transportes de valores, acesse agora a demonstração gratuita da solução disponibilizada pela YTecnologia e tenha uma consultoria gratuita para dúvidas e novos direcionamentos com o nosso time de consultores.

Siga a direção certa e encontre o caminho para a potencialização dos negócios.

The post Gerenciamento das coletas de transportes de valores: 6 rotas de sucesso percorridas com a automação appeared first on YTecnologia.