• Precisão;
•  Agilidade;
•  Segurança.

Segundo a Forrester, otimizar atividades que tomam 50% do tempo dos colaboradores garante ganhos de produtividade com foco na estratégia principal da empresa. Além disso, o relatório The Financial Services Skills & Roles of the future, aponta que 48% dos processos contábeis podem ser automatizados rapidamente pelas empresas.

Nesse sentido, faz ainda mais sentido que 45% das empresas queiram aumentar seus investimentos na automação de processos fiscais, como aponta a pesquisa Tax Trends.

Todos os dados anteriores são apenas a introdução para o tema deste artigo, onde aprofundaremos na automação como principal gancho garantir a potencialidade dos processos financeiros e a TI como aliada às finanças.

Para nos aprofundarmos ainda mais no tema, separamos 10 dicas importantes para que a sua organização comece o quanto antes a utilizar um software contábil e especializado para o seu planejamento financeiro.

Utilize o nosso guia para realizar decisões assertivas para a sua empresa. Confira!

Neste artigo, leia:

• O que é um software contábil;
• Como adequar a sua realidade;
• Como usar um software contábil nas empresas;
• 10 motivos para revolucionar os seus negócios com um software contábil;
• Conheça os softwares contábeis da YTecnologia;
• Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil;
• Converse com os especialistas da YTecnologia.

Para começar: o que é um software contábil e como adequar a sua realidade?

Um software contábil é uma aplicação projetada para automatizar e facilitar as atividades relacionadas às finanças e à contabilidade de uma empresa.

Ele abrange uma variedade de funções, desde o registro de transações até a geração de relatórios financeiros detalhados.

Dessa forma, é uma solução tecnológica que simplifica e aprimora as operações, fornecendo uma visão clara e em tempo real da situação financeira da organização.

Como usar um software contábil nas empresas?

Com um software contábil, você pode fazer e, principalmente, facilitar muitas operações financeiras. Seja qual for o porte da sua empresa, você conseguirá automatizar facilmente as tarefas rotineiras, como lançamento de despesas, conciliação bancária e cálculos fiscais.

E com isso, tenha a certeza, você garante um enorme ganho de tempo operacional – e redução dos erros humanos! Além disso, um software contábil facilita o cumprimento das obrigações legais, como a entrega de declarações fiscais, a centralização de informações e garantindo conformidade e evitando penalidades.

Planejamento financeiro

Com esse tipo de solução, você tem a possibilidade de criar orçamentos, previsões e análises detalhadas. Com dados precisos e atualizados, as empresas podem tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia e investimento e mitigar riscos financeiros.

Adequação à realidade da empresa

A eficiência de um software contábil está na sua capacidade de se adaptar à realidade específica de cada negócio. E isso significa soluções com custos sob medida para empresas de diferentes portes.

Software contábil: 10 motivos para revolucionar seus negócios

Abaixo, destacamos as 10 principais escolhas para revolucionar os seus negócios e com a ajuda de um software contábil garantir maior produtividade.  

Acompanhe:

1. Integração ao sistema de gestão SAP

 A integração com sistemas, como o SAP, amplia a sinergia entre os setores, permitindo uma gestão pautada na inteligência dos dados e gerando maior eficiência para os negócios.

2. Redução de custos e tempo

A automação elimina tarefas manuais demoradas, reduzindo custos operacionais e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas para as finanças.

3. Redução de erros e falhas manuais

A precisão dos cálculos automáticos minimiza a ocorrência de erros humanos, fortalecendo a confiabilidade das informações financeiras.

4. Ganho de produtividade e foco em ações estratégicas

Com processos automatizados, os colaboradores podem dedicar mais tempo nas atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa, a potencialização do varejo e novos investimentos.

5. Antecipação de títulos a fornecedores

O software contábil permite uma visão antecipada dos compromissos financeiros, facilitando a negociação e antecipação de pagamentos a fornecedores, como demonstramos com o software da YTecnologia –  Automation for Supplier Factoring.

6. Conciliação de pagamentos eletrônicos

Facilita a conciliação de transações eletrônicas, garantindo que todos os pagamentos sejam devidamente registrados e conciliados.

• Vale lembrar: o PCI-Recon é a principal solução do país em conciliação de pagamentos eletrônicos e integrada ao SAP.

7. Centralização das informações entre matriz e filiais

A centralização dos dados proporciona uma visão unificada das operações financeiras, independentemente da localização das filiais.

Nesse sentido, o Service Sales Management centraliza suas informações com base em cenários reais para acelerar a tomada de decisão.

8. Proteção e segurança das informações

Ferramentas de segurança avançadas protegem dados sensíveis, garantindo conformidade com normas e regulamentações – como a LGPD.

9. Gestão financeira e inteligente

 Oferece recursos analíticos que possibilitam uma gestão financeira mais inteligente, embasada em insights e projeções valiosas.

10. Automatização do pagamento de tributos

Simplifica o processo de pagamento de tributos, evitando atrasos e garantindo conformidade fiscal, o que é essencial para a saúde financeira do seu negócio.

O Brazilian Tax Payment vai além: gera guias para os setores que possui tributos, como RH, Contabilidade e Fiscal.

Conheça os softwares contábeis da YTecnologia

Com soluções sob medida e integradas ao SAP, a YTecnologia oferece ferramentas que atendem as suas principais necessidades contábeis:

1.      Automation for Supplier Factoring- Antecipação de títulos a fornecedores

O Automation for Supplier Factoring antecipa facilmente os títulos a fornecedores e vai além por ser uma solução com máxima segurança aos dados.

2.      PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos

O PCI-Recon, por sua vez, é uma ferramenta múltipla que cuida totalmente da conciliação de pagamentos, realizando:

• Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
  • Garante a baixa automática para bancos;
  • Concilia antecipações via adquirente;
  • Atua com tratativa para antecipações por cessão bancária;
  • Oferece baixa automatizada das antecipações para banco;
  • Identifica de divergências das adquirentes;
  • Acompanha recuperação das divergências apontadas, o que garante cada centavo indo para o seu destino correto.

3.      Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços

Recargas de celulares, correspondentes bancários e seguros ganham vendas automatizadas para apurações integradas e rápidas.

O Service Sales Management vai além:

• Garante a gestão dos contratos;
  • Proporciona a gestão das tabelas de grades de preços;
  • Apura e lança automaticamente as comissões;
  • Apura e lança automaticamente impostos como ISS, PIS, COFINS, IR;
  • Apura e lança automaticamente os repasses;
  • Gera os arquivos das apólices para as seguradoras.

4.      Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores

Com essa solução, o serviço de coleta de valores fica muito mais seguro. O Cash Transport Management atua com periodicidade pré-agendada diretamente no sistema e confirma as coletas.

Tenha facilmente:

• Gestão de coletas;
  • Identificação de divergências;
  • Gerenciamento das sangrias de PDV;
  • Baixa bancária automática;
  • Conciliação das transportadoras de valores;
  • Visão contábil do movimento;
  • Montagem das guias de transportes de valores;
  • Controle de troco.

5.      Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias

Use o SAP para automatizar completamente os seus compromissos, atendendo os grandes bancos brasileiros e gerenciando os principais tributos:

• DARF;
• GPS;
• DARJ;
• GARE;
• FGTS;
• IPTU;
• ISS;
• DAR;
• DAE;
• DARE IPVA;
• Licenciamento.

6.      Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa

Por fim, abordamos um dos meios mais seguros do Brasil para gerenciar e validar a integridade das vendas. Como:

• Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT;
  • Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos;
  • Informações de ECF;
  • Informações de Redução Z;
  • Comprovantes de ECF;
  • Sangrias.

Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil

Automatizar as suas operações financeiras é uma estratégia essencial para impulsionar eficiência e sucesso.

Com as soluções contábeis e especializadas da YTecnologia, você tem soluções adaptadas às necessidades exclusivas do seu negócio, sem gerar preocupações com o seu orçamento.

Descubra como a integração ao SAP e as nossas ferramentas contábeis podem transformar a sua gestão financeira. Tenha uma conversa gratuita com os nossos especialistas e veja como a YTecnologia irá revolucionar os seus negócios.

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