A automação e a tecnologia, usando software contábil, impulsiona o crescimento e a eficiência dos negócios. Essa ferramenta uma aliada indispensável, pois tem a capacidade de revolucionar as operações financeiras, gerando:
- Precisão;
- Agilidade;
- Segurança.
Segundo a Forrester, otimizar atividades que tomam 50% do tempo dos colaboradores garante ganhos de produtividade com foco na estratégia principal da empresa. Além disso, o relatório The Financial Services Skills & Roles of the future, aponta que 48% dos processos contábeis podem ser automatizados rapidamente pelas empresas.
Nesse sentido, faz ainda mais sentido que 45% das empresas queiram aumentar seus investimentos na automação de processos fiscais, como aponta a pesquisa Tax Trends.
Todos os dados anteriores são apenas a introdução para o tema deste artigo, onde aprofundaremos na automação como principal gancho garantir a potencialidade dos processos financeiros e a TI como aliada às finanças.
Para nos aprofundarmos ainda mais no tema, separamos 10 dicas importantes para que a sua organização comece o quanto antes a utilizar um software contábil e especializado para o seu planejamento financeiro.
Utilize o nosso guia para realizar decisões assertivas para a sua empresa. Confira!
Neste artigo, leia:
- O que é um software contábil;
- Como adequar a sua realidade;
- Como usar um software contábil nas empresas;
- 10 motivos para revolucionar os seus negócios com um software contábil;
- Conheça os softwares contábeis da YTecnologia;
- Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil;
- Converse com os especialistas da YTecnologia.
Para começar: o que é um software contábil e como adequar a sua realidade?
Um software contábil é uma aplicação projetada para automatizar e facilitar as atividades relacionadas às finanças e à contabilidade de uma empresa.
Ele abrange uma variedade de funções, desde o registro de transações até a geração de relatórios financeiros detalhados.
Dessa forma, é uma solução tecnológica que simplifica e aprimora as operações, fornecendo uma visão clara e em tempo real da situação financeira da organização.
Como usar um software contábil nas empresas?
Com um software contábil, você pode fazer e, principalmente, facilitar muitas operações financeiras. Seja qual for o porte da sua empresa, você conseguirá automatizar facilmente as tarefas rotineiras, como lançamento de despesas, conciliação bancária e cálculos fiscais.
E com isso, tenha a certeza, você garante um enorme ganho de tempo operacional – e redução dos erros humanos! Além disso, um software contábil facilita o cumprimento das obrigações legais, como a entrega de declarações fiscais, a centralização de informações e garantindo conformidade e evitando penalidades.
Planejamento financeiro
Com esse tipo de solução, você tem a possibilidade de criar orçamentos, previsões e análises detalhadas. Com dados precisos e atualizados, as empresas podem tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia e investimento e mitigar riscos financeiros.
Adequação à realidade da empresa
A eficiência de um software contábil está na sua capacidade de se adaptar à realidade específica de cada negócio. E isso significa soluções com custos sob medida para empresas de diferentes portes.
Software contábil: 10 motivos para revolucionar seus negócios
Abaixo, destacamos as 10 principais escolhas para revolucionar os seus negócios e com a ajuda de um software contábil garantir maior produtividade.
Acompanhe:
1. Integração ao sistema de gestão SAP
A integração com sistemas, como o SAP, amplia a sinergia entre os setores, permitindo uma gestão pautada na inteligência dos dados e gerando maior eficiência para os negócios.
2. Redução de custos e tempo
A automação elimina tarefas manuais demoradas, reduzindo custos operacionais e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas para as finanças.
3. Redução de erros e falhas manuais
A precisão dos cálculos automáticos minimiza a ocorrência de erros humanos, fortalecendo a confiabilidade das informações financeiras.
4. Ganho de produtividade e foco em ações estratégicas
Com processos automatizados, os colaboradores podem dedicar mais tempo nas atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa, a potencialização do varejo e novos investimentos.
5. Antecipação de títulos a fornecedores
O software contábil permite uma visão antecipada dos compromissos financeiros, facilitando a negociação e antecipação de pagamentos a fornecedores, como demonstramos com o software da YTecnologia – Automation for Supplier Factoring.
6. Conciliação de pagamentos eletrônicos
Facilita a conciliação de transações eletrônicas, garantindo que todos os pagamentos sejam devidamente registrados e conciliados.
- Vale lembrar: o PCI-Recon é a principal solução do país em conciliação de pagamentos eletrônicos e integrada ao SAP.
7. Centralização das informações entre matriz e filiais
A centralização dos dados proporciona uma visão unificada das operações financeiras, independentemente da localização das filiais.
Nesse sentido, o Service Sales Management centraliza suas informações com base em cenários reais para acelerar a tomada de decisão.
8. Proteção e segurança das informações
Ferramentas de segurança avançadas protegem dados sensíveis, garantindo conformidade com normas e regulamentações – como a LGPD.
9. Gestão financeira e inteligente
Oferece recursos analíticos que possibilitam uma gestão financeira mais inteligente, embasada em insights e projeções valiosas.
10. Automatização do pagamento de tributos
Simplifica o processo de pagamento de tributos, evitando atrasos e garantindo conformidade fiscal, o que é essencial para a saúde financeira do seu negócio.
O Brazilian Tax Payment vai além: gera guias para os setores que possui tributos, como RH, Contabilidade e Fiscal.
Conheça os softwares contábeis da YTecnologia
Com soluções sob medida e integradas ao SAP, a YTecnologia oferece ferramentas que atendem as suas principais necessidades contábeis:
1. Automation for Supplier Factoring- Antecipação de títulos a fornecedores
O Automation for Supplier Factoring antecipa facilmente os títulos a fornecedores e vai além por ser uma solução com máxima segurança aos dados.
2. PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos
O PCI-Recon, por sua vez, é uma ferramenta múltipla que cuida totalmente da conciliação de pagamentos, realizando:
- Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
- Garante a baixa automática para bancos;
- Concilia antecipações via adquirente;
- Atua com tratativa para antecipações por cessão bancária;
- Oferece baixa automatizada das antecipações para banco;
- Identifica de divergências das adquirentes;
- Acompanha recuperação das divergências apontadas, o que garante cada centavo indo para o seu destino correto.
3. Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços
Recargas de celulares, correspondentes bancários e seguros ganham vendas automatizadas para apurações integradas e rápidas.
O Service Sales Management vai além:
- Garante a gestão dos contratos;
- Proporciona a gestão das tabelas de grades de preços;
- Apura e lança automaticamente as comissões;
- Apura e lança automaticamente impostos como ISS, PIS, COFINS, IR;
- Apura e lança automaticamente os repasses;
- Gera os arquivos das apólices para as seguradoras.
4. Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores
Com essa solução, o serviço de coleta de valores fica muito mais seguro. O Cash Transport Management atua com periodicidade pré-agendada diretamente no sistema e confirma as coletas.
Tenha facilmente:
- Gestão de coletas;
- Identificação de divergências;
- Gerenciamento das sangrias de PDV;
- Baixa bancária automática;
- Conciliação das transportadoras de valores;
- Visão contábil do movimento;
- Montagem das guias de transportes de valores;
- Controle de troco.
5. Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias
Use o SAP para automatizar completamente os seus compromissos, atendendo os grandes bancos brasileiros e gerenciando os principais tributos:
- DARF;
- GPS;
- DARJ;
- GARE;
- FGTS;
- IPTU;
- ISS;
- DAR;
- DAE;
- DARE IPVA;
- Licenciamento.
6. Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa
Por fim, abordamos um dos meios mais seguros do Brasil para gerenciar e validar a integridade das vendas. Como:
- Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT;
- Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos;
- Informações de ECF;
- Informações de Redução Z;
- Comprovantes de ECF;
- Sangrias.
Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil
Automatizar as suas operações financeiras é uma estratégia essencial para impulsionar eficiência e sucesso.
Com as soluções contábeis e especializadas da YTecnologia, você tem soluções adaptadas às necessidades exclusivas do seu negócio, sem gerar preocupações com o seu orçamento.
Descubra como a integração ao SAP e as nossas ferramentas contábeis podem transformar a sua gestão financeira. Tenha uma conversa gratuita com os nossos especialistas e veja como a YTecnologia irá revolucionar os seus negócios.