E quando levamos esse desafio à administração de diversas filiais, os caminhos ficam ainda maiores. Torna-se essencial entender todas as variações demográficas que impactam os negócios para, assim, conseguir gerenciar, centralizar as informações e controlar as vendas com a máxima eficiência.

Pensando na importância deste assunto e deste desafio que pode ser o seu, neste artigo, descubra mais sobre a importância da tecnologia, principalmente, para os processos de gestão financeira nas filiais.

Você entenderá como as ferramentas corretas proporcionam melhores análises, planejamento e acompanhamento dos processos de vendas em diversas filiais – seja em uma loja física ou digital.

O próximo passo é com você! Basta continuar a leitura, aproveitar sua visita e aprofundar ainda mais no tema!

Neste artigo, você vai encontrar:

• Como controlar as vendas de todas as suas filiais;
• 3 vantagens integradas à tecnologia;
• Controle de vendas e efetividade em 2025;
• Jornada de conhecimento;
• Demonstração gratuita das ferramentas YTecnologia.

Como controlar as vendas de todas as suas filiais?

Para a realidade atual, é preciso que você saiba algo importante: não há como controlar as vendas sem o uso da tecnologia. Esse é um ponto indiscutível, seja qual for o porte da sua loja.

Recorrer às ferramentas corretas é o que garantirá a organização financeira dos negócios, criando níveis importantes de visibilidade para que cada custo, despesa e venda indiquem a rentabilidade das transações.

Além disso, com o uso de soluções de dados, fica possível centralizar as informações para extrair insights, visualizar históricos e perceber possíveis tendências de vendas, sejam sazonais ou de oportunidades.

Outro ponto importantíssimo, é que as soluções tecnológicas, especialmente as de automação, permitem que exista um controle contínuo sobre o que vem sendo pago e recebido pelas filiais.

O uso de soluções –  como o PCI-Recon, por exemplo,  permite a automatização de contas a pagar e o recebimento via SAP, criando um excelente conciliador de meios de pagamentos eletrônicos.

A funcionalidade atua em tempo real e emite alertas importantes que indicam todos os detalhes financeiros do negócio.

Nesse exemplo, há fácil possibilidade de integrar os dados de diferentes filiais, facilitando a comunicação entre os setores e trazendo clareza sobre toda a sua gestão financeira.

Controle de vendas nas filiais: 3 vantagens integradas à tecnologia

A centralização das informações é muito importante para dar clareza sobre as correções e movimentos estratégicos necessários. Mas, esse é apenas um breve ponto sobre os benefícios proporcionados pela tecnologia no controle de vendas das filiais.

Nesta seção, mergulhe no assunto e descubras as principais garantias e vantagens integradas à tecnologia para unir todas as filiais em um único ponto de informações, dados, análises e mapeamento financeiro.

Confira!

1. Fluxo de caixa inteligente

Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 23% das empresas não sobrevivem após dois anos de abertura. E 25% das vezes em que isso ocorre, o problema está na gestão financeira e contábil da organização.

A automação do fluxo de caixa é muito importante não só para visualizar os índices de lucro, mas também para proteger a empresa.

Com um fluxo de caixa inteligente para controlar as vendas, é possível:

• Evitar que as filiais paguem altos juros com empréstimos;
• Ter maior controle sobre inadimplência;
• Diminuir despesas repentinas;
• Garantir melhor planejamento para os próximos meses e anos;
• Aumentar a visibilidade sobre a previsão de vendas e pagamentos;
• Dar maior eficiência ao departamento de contas a receber;
• Permitir a máxima organização do setor contábil;
• Separar investimentos de emergência que garantem a saúde financeira;
• Promover a integração automatizada de diferentes fluxos de caixa.

Quando há movimentações de vendas em duas ou mais lojas, há integração de informações sobre os registros contábeis e de estoque no ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial).

Entretanto, é muito comum que esse gerenciamento passe por falhas humanas e gere grandes problemas de controle de estoque, gestão de contas, base de impostos e entre outros.

E quando esses erros ocorrem, os gestores só o percebem no momento de validar o SPED, quando ocorrem as entregas das obrigações fiscais.

Soluções tecnológicas de ponta – como o Sales Integration Management, oferece integrações sobre as vendas externas e garante 100% de integridade das informações. Como resultado, a sua gestão financeira não passará por problemas com processos de lançamentos.

Leia mais: KPIS financeiros no varejo: saiba o que é e porque acompanhá-los

2. Conciliação bancária transparente

Fazer com que o controle financeiro interno esteja condizente com o saldo da conta bancária é essencial para a saúde financeira do negócio.

Além desse objetivo, a conciliação bancária transparente ajuda os gestores a perceberem possíveis fraudes, lançamentos incorretos, valores que não foram compensados e até mesmo as compras que foram canceladas.

Mas, para que todas essas informações sejam transmitidas e visualizadas em tempo real, é muito importante recorrer às ferramentas de tecnologia – como o PCI-Recon, uma solução SAP que segue rigorosamente as regras contábeis, impedindo quaisquer divergências em caixa – mesmo que sejam em centavos.

Com soluções assim, é possível:

• Fazer a conciliação de vendas;
• Ajustar o fluxo de caixa;
• Conciliar pagamentos;
• Realizar baixas automáticas para o banco;
• Conciliar a antecipação de valores via adquirente;
• Realizar tratativa para antecipações via cessão bancária;
• Identificar divergências;
• Acompanhar a recuperação de divergências.

Dessa maneira, a informação é em tempo real para que a sua empresa vá além de controlar as vendas, e assim mantenha a efetividade do fluxo financeiro gerado por elas.

Para se aprofundar: Descubra como nossas soluções SAP ajudaram gigantes do mercado brasileiro

3. Auditoria de taxas

Estar em dia com as responsabilidades fiscais é muito importante para qualquer negócio. E quando consideramos um conjunto de filiais, esse desafio é ainda maior.

A auditoria de taxas tem justamente o objetivo de inspecionar as atividades, sistemas, rotinas e as movimentações que podem ou não estar em conformidade com as tributações.

Nesse sentido, o Standard SAP permite que os lançamentos de tributos sejam realizados pelas áreas geradoras, levando automaticamente a informação para a área financeira.

Com isso, o título é enviado no arquivo do pagamento bancário gerado pelo Standard, tendo retorno com a gravação do comprovante de pagamento associado ao SAP.

Entre tantas vantagens, o seu setor financeiro poderá incluir o pagamento de tributos em fluxos regulares de contas a pagar, além de evitar lançamentos manuais via SAP.

Com a auditoria de taxas automatizada, é possível:

• Pagar tributos municipais, estaduais e federais;
• Pagar concessionárias;
• Armazenar digitalmente os comprovantes.

Essa é uma solução excelente para quem quer controlar as vendas de ponta a ponta – incluindo os tributos de cada movimentação.

Como controlar as vendas e ter efetividade em 2025?

2025 será um ano de sucesso e é preciso ter o planejamento ideal para que a sua empresa garanta os devidos níveis de competitividade que a tecnologia proporciona. E saber como controlar as vendas é o primeiro passo.

Com as soluções inteligentes da YTecnologia, você define o melhor planejamento para que no próximo ano cada filial possa controlar as vendas com o máximo de efetividade.

Comece hoje mesmo a centralizar suas informações, organizar dados, traçar o planejamento estratégico e melhorar a comunicação financeira entre matriz e filiais.

E para se aprofundar ainda mais na jornada sobre como controlar as vendas com maior efetividade, acesse agora mesmo o e-book: Descubra como a YTecnologia domina o SAP.

Além de manter a sua jornada de aprendizado, acesse o link abaixo e ganhe uma demonstração gratuita das soluções YTecnologia para controle e efetividade das informações no fluxo financeiro.

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