Saber como controlar as vendas de uma organização é um desafio e tanto. É necessário ter atenção máxima ao giro de estoque, preferências dos consumidores, tendências e, principalmente, quebras.
E quando levamos esse desafio à administração de diversas filiais, os caminhos ficam ainda maiores. Torna-se essencial entender todas as variações demográficas que impactam os negócios para, assim, conseguir gerenciar, centralizar as informações e controlar as vendas com a máxima eficiência.
Pensando na importância deste assunto e deste desafio que pode ser o seu, neste artigo, descubra mais sobre a importância da tecnologia, principalmente, para os processos de gestão financeira nas filiais.
Você entenderá como as ferramentas corretas proporcionam melhores análises, planejamento e acompanhamento dos processos de vendas em diversas filiais – seja em uma loja física ou digital.
O próximo passo é com você! Basta continuar a leitura, aproveitar sua visita e aprofundar ainda mais no tema!
Neste artigo, você vai encontrar:
- Como controlar as vendas de todas as suas filiais;
- 3 vantagens integradas à tecnologia;
- Controle de vendas e efetividade em 2023;
- Jornada de conhecimento;
- Demonstração gratuita das ferramentas YTecnologia.
Como controlar as vendas de todas as suas filiais?
Para a realidade atual, é preciso que você saiba algo importante: não há como controlar as vendas sem o uso da tecnologia. Esse é um ponto indiscutível, seja qual for o porte da sua loja.
Recorrer às ferramentas corretas é o que garantirá a organização financeira dos negócios, criando níveis importantes de visibilidade para que cada custo, despesa e venda indiquem a rentabilidade das transações.
Além disso, com o uso de soluções de dados, fica possível centralizar as informações para extrair insights, visualizar históricos e perceber possíveis tendências de vendas, sejam sazonais ou de oportunidades.
Outro ponto importantíssimo, é que as soluções tecnológicas, especialmente as de automação, permitem que exista um controle contínuo sobre o que vem sendo pago e recebido pelas filiais.
O uso de soluções – como o PCI-Recon, por exemplo, permite a automatização de contas a pagar e o recebimento via SAP, criando um excelente conciliador de meios de pagamentos eletrônicos.
A funcionalidade atua em tempo real e emite alertas importantes que indicam todos os detalhes financeiros do negócio.
Nesse exemplo, há fácil possibilidade de integrar os dados de diferentes filiais, facilitando a comunicação entre os setores e trazendo clareza sobre toda a sua gestão financeira.
Controle de vendas nas filiais: 3 vantagens integradas à tecnologia
A centralização das informações é muito importante para dar clareza sobre as correções e movimentos estratégicos necessários. Mas, esse é apenas um breve ponto sobre os benefícios proporcionados pela tecnologia no controle de vendas das filiais.
Nesta seção, mergulhe no assunto e descubras as principais garantias e vantagens integradas à tecnologia para unir todas as filiais em um único ponto de informações, dados, análises e mapeamento financeiro.
Confira!
1. Fluxo de caixa inteligente
Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 23% das empresas não sobrevivem após dois anos de abertura. E 25% das vezes em que isso ocorre, o problema está na gestão financeira e contábil da organização.
A automação do fluxo de caixa é muito importante não só para visualizar os índices de lucro, mas também para proteger a empresa.
Com um fluxo de caixa inteligente para controlar as vendas, é possível:
- Evitar que as filiais paguem altos juros com empréstimos;
- Ter maior controle sobre inadimplência;
- Diminuir despesas repentinas;
- Garantir melhor planejamento para os próximos meses e anos;
- Aumentar a visibilidade sobre a previsão de vendas e pagamentos;
- Dar maior eficiência ao departamento de contas a receber;
- Permitir a máxima organização do setor contábil;
- Separar investimentos de emergência que garantem a saúde financeira;
- Promover a integração automatizada de diferentes fluxos de caixa.
Quando há movimentações de vendas em duas ou mais lojas, há integração de informações sobre os registros contábeis e de estoque no ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial).
Entretanto, é muito comum que esse gerenciamento passe por falhas humanas e gere grandes problemas de controle de estoque, gestão de contas, base de impostos e entre outros.
E quando esses erros ocorrem, os gestores só o percebem no momento de validar o SPED, quando ocorrem as entregas das obrigações fiscais.
Soluções tecnológicas de ponta – como o Sales Integration Management, oferece integrações sobre as vendas externas e garante 100% de integridade das informações. Como resultado, a sua gestão financeira não passará por problemas com processos de lançamentos.
Leia mais: KPIS financeiros no varejo: saiba o que é e porque acompanhá-los
2. Conciliação bancária transparente
Fazer com que o controle financeiro interno esteja condizente com o saldo da conta bancária é essencial para a saúde financeira do negócio.
Além desse objetivo, a conciliação bancária transparente ajuda os gestores a perceberem possíveis fraudes, lançamentos incorretos, valores que não foram compensados e até mesmo as compras que foram canceladas.
Mas, para que todas essas informações sejam transmitidas e visualizadas em tempo real, é muito importante recorrer às ferramentas de tecnologia – como o PCI-Recon, uma solução SAP que segue rigorosamente as regras contábeis, impedindo quaisquer divergências em caixa – mesmo que sejam em centavos.
Com soluções assim, é possível:
- Fazer a conciliação de vendas;
- Ajustar o fluxo de caixa;
- Conciliar pagamentos;
- Realizar baixas automáticas para o banco;
- Conciliar a antecipação de valores via adquirente;
- Realizar tratativa para antecipações via cessão bancária;
- Identificar divergências;
- Acompanhar a recuperação de divergências.
Dessa maneira, a informação é em tempo real para que a sua empresa vá além de controlar as vendas, e assim mantenha a efetividade do fluxo financeiro gerado por elas.
Para se aprofundar: Descubra como nossas soluções SAP ajudaram gigantes do mercado brasileiro
3. Auditoria de taxas
Estar em dia com as responsabilidades fiscais é muito importante para qualquer negócio. E quando consideramos um conjunto de filiais, esse desafio é ainda maior.
A auditoria de taxas tem justamente o objetivo de inspecionar as atividades, sistemas, rotinas e as movimentações que podem ou não estar em conformidade com as tributações.
Nesse sentido, o Standard SAP permite que os lançamentos de tributos sejam realizados pelas áreas geradoras, levando automaticamente a informação para a área financeira.
Com isso, o título é enviado no arquivo do pagamento bancário gerado pelo Standard, tendo retorno com a gravação do comprovante de pagamento associado ao SAP.
Entre tantas vantagens, o seu setor financeiro poderá incluir o pagamento de tributos em fluxos regulares de contas a pagar, além de evitar lançamentos manuais via SAP.
Com a auditoria de taxas automatizada, é possível:
- Pagar tributos municipais, estaduais e federais;
- Pagar concessionárias;
- Armazenar digitalmente os comprovantes.
Essa é uma solução excelente para quem quer controlar as vendas de ponta a ponta – incluindo os tributos de cada movimentação.
Como controlar as vendas e ter efetividade em 2023?
2023 será um ano de sucesso e é preciso ter o planejamento ideal para que a sua empresa garanta os devidos níveis de competitividade que a tecnologia proporciona. E saber como controlar as vendas é o primeiro passo.
Com as soluções inteligentes da YTecnologia, você define o melhor planejamento para que no próximo ano cada filial possa controlar as vendas com o máximo de efetividade.
Comece hoje mesmo a centralizar suas informações, organizar dados, traçar o planejamento estratégico e melhorar a comunicação financeira entre matriz e filiais.
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