“O olho do dono engorda o boi”, esse é um ditado popular e você provavelmente já escutou ele algumas vezes. Quando falamos em vendas, esse termo sintetiza de que o olhar proativo faz toda a diferença para alcançar os resultados, impulsionar os objetivos e realizar um fechamento de caixa perfeito.
Um bom time de vendas deve estar atento aos principais dados do mercado e dos negócios para identificar, continuamente, novas oportunidades. E no mundo digitalizado tal qual vivemos, essa validação demanda ferramentas tecnológicas desenvolvidas para isso.
É o caso da Sales Integration Management, da YTecnologia, uma solução que oferece ampla visão proativa sobre as vendas, indicando dados financeiros e automatizando as obrigações fiscais para que a gestão mantenha o caixa sempre saudável.
Para entender melhor como a ferramenta atua e como ter acesso a uma demonstração gratuita, siga a leitura dos tópicos a seguir.
Sales Integration Management: conheça a solução
O Sales Integration Manager oferece segurança para gerenciar e validar a integridade das informações sobre as vendas realizadas em estabelecimentos físicos e comércios digitais.
Inteligente, prático e robusto, o Sales Integration Management agrega suas vendas externas, mantendo toda a integridade da informação, sem permitir que ocorram diferenças no processo de lançamento.
Como resultado, todas as suas vendas serão contabilizadas corretamente, sem sustos futuros. Caso ocorram informações divergentes, o próprio aplicativo indicará um alerta no momento da venda, sem deixar que o problema se alongue até as prestações fiscais.
Fechamento de caixa: a importância da visão proativa no ciclo da venda
A correta integração das vendas garante o devido andamento dos processos de fechamento de negócios e fluxo de caixa.
E quando há utilização de softwares externos aplicados ao sistema de PDV, é fundamental estabelecer a integração dos registros contábeis e estoque no ERP.
Isso porque, no momento da venda, podem ser realizados os devidos registros, atualização de estoques e os lançamentos de receita, impostos, descontos, baixas e contas a receber.
O grande problema é que, quando os lançamentos realizados pelo software externo não são eficientes, podem ocorrer graves diferenças entre as contas a pagar e as contas a receber, bem como trazer erros de informação na gestão de estoque e diferenças nas bases de impostos.
Entretanto, os problemas não param por aqui. É possível que o gestor só tome conhecimento desses erros no momento de validar o SPED, isto é, na entrega das obrigações fiscais.
Com isso, haverá pouco tempo para um processo reativo que demanda identificação do erro em meio às centenas ou milhares de informações.
Por que o Sales Integration Management é vantajoso?
O Sales Integration Management da YTecnologia é uma maneira inteligente e prática de integrar sua gestão de vendas via SAP.
Integrando-se às suas vendas externas, a solução é fácil de ser manuseada, reúne as principais informações sobre movimentações com filtros personalizados e garante máxima integração.
Com isso, 100% das suas vendas serão corretamente integradas e contabilizadas e, claro, sem inconsistências de dados.
É, sem dúvidas, o tipo de solução indispensável que otimiza a gestão por meio de tecnologia eficiente, garantindo a devida saúde financeira da empresa.
O ciclo de vendas com o Sales Integration Management
Para ilustrar de forma prática como é o ciclo de vendas do Sales Integration Management, vamos imaginar que em um dia de alta procura em seu varejo, diversas vendas são realizadas simultaneamente.
Com a necessidade de ter agilidade para fechar as vendas, diversas falhas com softwares externos poderão passar imperceptíveis, levando a problemas sérios na contabilidade e no fluxo de caixa.
Com o uso do Sales Integration Management, não importa a quantidade de compras sendo realizadas simultaneamente, toda a distribuição da receita será correta e sem demandar dezenas de planilhas para isso.
Nesse sentido, o Sales Integration Management oferece as seguintes características:
- Vendas fiscais: cupom, NFe, NFCe e SAT;
- Vendas não fiscais: CORBAN, recargas, pedido, seguros e demais serviços;
- Movimentos: entrada e saída de suprimentos, quebras e sobras de operadores;
- Informações adicionais: descontos, fretes, acréscimos, programas de fidelidade, pedidos, consumidor, operador, comissionamento, PBM, serviços, cheques, boletos, cartões, NPS;
- Informações de ECF;
- Informações de redução Z;
- Comprovantes de ECF;
- Sangrias.
E com as seguintes soluções para processamento:
- Processamento de documentos SAP: baixa de estoques, reconhecimento de receitas e impostos, abertura de contas, contrapartidas entre receita e meios de pagamento, zero divergências de valores contábeis, fiscais e financeiro;
- Processo automático de captação de dados;
- Base de exportação para soluções BI;
- Base de exportação para soluções fiscais;
- Processos de arquivamento de dados standard SAP;
- Única base de dados para os processos subsequentes: integração, compactação, contabilização e baixa de estoques.
Fechamento de caixa perfeito e YTecnologia: suas apostas para o futuro
Não há dúvidas de que o Sales Integration Management oferece benefícios que elevam o nível de eficiência da gestão, fazendo com que os erros humanos sejam consideravelmente reduzidos.
E essa é apenas mais uma das soluções da YTecnologia para que o seu negócio conte com um fluxo de caixa perfeito.
Com mais de 25 anos de atuação no país, a YTecnologia é uma empresa altamente especializada em soluções SAP com foco especial para o varejo.
Por meio de soluções sob medida para necessidades específicas de fluxo de caixa, a organização se faz presente na rotina de gestores em empresas de diferentes portes.
Conheça nosso portfólio de soluções integradas ao SAP:
- Conciliação de pagamentos eletrônicos;
- Apuração de vendas de serviços;
- Gerenciamento de transporte de valores;
- Pagamentos de tributos e concessionárias;
- Antecipação de títulos a fornecedores;
- Integrador de vendas e fechamento de caixa.
Atuamos com tecnologias importantes no presente, mas sempre com foco no futuro para ajudar o seu negócio! Inclusive, você pode conferir o artigo especial que preparamos sobre as principais tendências da revolução financeira para 2025 e para o futuro do varejo.
Já que você chegou até aqui, a YTecnologia tem um presente especial: seja um dos 20 primeiros a preencher o formulário abaixo e ganhe uma demonstração gratuita de como o Sales Integration Management vai ajudar o seu negócio a curto prazo.