Visão proativa do processo de vendas
A correta integração das vendas é fator determinante para o bom andamento de todos os processos de uma empresa. Quando se utilizam software externos, como Sistemas de PDV, para executar a venda ao consumidor, é necessário realizar a integração aos registros contábeis e de estoque no ERP. Assim, uma única venda acaba por gerar lançamentos de Receita, Descontos, Impostos, Contas a Receber e Baixa de Estoque. Este processo, quando executado de forma deficiente, gera diferenças entre o valor lançado na Receita e o 'Contas a Receber', a não execução da Baixa de Estoque ou diferenças nas Bases de Impostos, assim como a não-integração de todas as vendas executadas.
Nestas situações, o cliente toma conhecimento do ocorrido durante a validação do SPED, ou seja, no momento da entrega da obrigação Fiscal. Este já é um momento tardio, o que faz com que o processo seja reativo e com pouco tempo para a localização do erro dentre os milhares de vendas carregadas no ERP.
Há uma maneira mais inteligente e prática de integrar vendas via SAP.
Para sanar estes problemas e inserir um processo totalmente seguro ao Cliente, a YTecnologia criou o Sales Integration Management, uma solução completa para integração de suas vendas externas, garantindo toda a integridade da informação e não permitindo, em nenhuma hipótese, diferenças durante o processo de lançamento ou sua falta.
Dessa forma, 100% de suas vendas serão integradas e contabilizadas corretamente. Se e quando houver a identificação de uma divergência, esta será apontada de forma proativa pelo aplicativo, no próprio dia da venda, e não no processo de entrega das obrigações fiscais.
Características
- Vendas Fiscais: Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT
- Vendas Não Fiscais: Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos
- Informações de ECF
- Informações de Redução Z
- Comprovantes de ECF
- Sangrias
- Movimentos: Entrada de Suprimento, Saídas de Suprimento, Quebras / Sobras de Operadores, Demais Movimentos
- Informações Adicionais: Descontos, Acréscimos, Fretes, Programas de Fidelidade, Consumidor, Pedidos, Comissionamento, Operador, PBM, Serviços, Cheques, Boletos, Cartões, Pesquisas de Satisfação
Processamento
- Processo Automático de Compactação de Dados
- Processamento de Documentos SAP, contendo:
- Baixa de Estoques
- Reconhecimento de Receitas e Impostos
- Abertura de Contas a Receber
- Contrapartidas diretas entre Receita e Meio de Pagamento
- Sem divergências de valores entre Contábil, Financeiro e Fiscal
- Base de Extração para Soluções Fiscais
- Base de Extração para Soluções de BI
- Processos de Arquivamento de Dados Standard SAP
- Uma única base de dados para os processos subsequentes
- Monitor centralizado:
- Integração
- Compactação
- Contabilizações e Baixas de Estoques
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