A conciliação de cartão de crédito é um processo fundamental para qualquer empresa que aceite esse meio de pagamento.
Esse processo consiste em conferir as vendas realizadas com o cartão de crédito com as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, a fim de identificar possíveis divergências e corrigi-las.
Embora a conciliação possa parecer um processo simples, ela pode se tornar complexa, especialmente para empresas que realizam muitas transações. A falta da conciliação adequada pode levar a perdas financeiras significativas, além de prejudicar a reputação da empresa.
Por isso, é importante entender como realizar a conciliação de maneira eficiente. Existem diversas ferramentas e estratégias que podem ajudar nesse processo, desde a automatização da conciliação até a adoção de medidas preventivas para evitar divergências.
Neste artigo, vamos explicar em cada detalhe como você pode recorrer à tecnologia para facilitar esse processo, evitar prejuízos e garantir máxima precisão das informações.
Continue com a YTecnologia e confira nosso conteúdo!
O que você vai encontrar por aqui:
- O que é a conciliação de cartão de crédito;
- Como funciona a conciliação de cartão de crédito;
- Como realizar a conciliação de cartão de crédito de forma efetiva;
- As vantagens de utilizar uma solução integrada;
- Quais os possíveis problemas enfrentados pela conciliação manual;
- Conciliação de cartão de crédito com o PCI-Recon;
- Conciliação de pagamentos com a YTecnologia;
- Consultoria gratuita.
Conciliação de cartão de crédito: o que é e como funciona?
A conciliação de cartão de crédito é um processo que consiste em verificar se todas as vendas realizadas foram corretamente processadas pelas operadoras de cartão e se as informações contidas nas faturas e extratos bancários estão corretos.
Esse processo é essencial para as empresas, pois permite identificar possíveis erros/ divergências nas transações, evitando perdas financeiras e problemas de reputação.
Para realizar a conciliação, é preciso ter acesso aos dados de venda registrados pela empresa e aos registros das operadoras de cartão.
Em seguida, é necessário confrontar esses dados e verificar se todas as transações foram corretamente processadas, se os valores das vendas estão corretos e se as taxas cobradas pelas operadoras correspondem com as tarifas contratadas pela organização.
É possível realizar a conciliação manualmente, comparando as informações contidas nas faturas e extratos bancários com as informações de venda registradas pela empresa.
No entanto, não é uma opção nem um pouco recomendável, já que pode ser bastante demorada e suscetível a erros humanos.
Nesse sentido, a automatização é excelente já que permite a integração dos dados de venda e dos registros das operadoras em tempo real, agilizando e simplificando o processo.
Como realizar a conciliação de cartão de crédito de forma efetiva?
Por aqui, descubra alguns passos importantes para que você tenha a efetividade necessária ao fazer a conciliação de cartão de crédito:
- Mantenha um controle diário das vendas realizadas com o cartão;
- Confronte esses dados com as informações fornecidas pelas operadoras;
- Verifique se as taxas cobradas concordam com as tarifas contratadas;
- Em caso de divergências, tome medidas imediatas para corrigir o problema.
Além disso, é recomendado utilizar ferramentas de automação para a conciliação, que permitem a integração dos dados de venda e dos registros das operadoras, agilizando os processos.
As vantagens da utilização de uma solução integrada para a conciliação de pagamentos
Utilizar uma solução integrada para a conciliação de pagamentos garante diversas vantagens para as empresas, como:
- A automatização do processo;
- A redução dos erros;
- A agilidade na identificação de divergências.
A YTecnologia oferece uma solução completa e integrada para a conciliação de pagamentos, permitindo que as empresas tenham acesso a todas as informações relevantes em um único lugar.
Além disso, é possível integrar os dados de venda registrados pela empresa com as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, facilitando a comparação e a identificação de divergências.
A YTecnologia permite a automatização do processo de conciliação, reduzindo o tempo necessário para a verificação de cada transação e evitando erros humanos.
Por fim, a possibilidade de personalização de relatórios e análises é outro diferencial para os seus negócios, permitindo que as empresas tenham acesso às informações específicas e relevantes. Vale ressaltar o alto nível de segurança e confiabilidade nas soluções de automação, garantindo a proteção das informações da sua empresa e dos seus clientes.
Quais os possíveis problemas enfrentados na conciliação manual?
Contar com soluções complementares ao SAP, faz toda a diferença. Com o apoio da automação é possível evitar problemas e riscos realizados com a conciliação de cartão de crédito manualmente.
Uma das principais dificuldades é a falta de integração entre as informações de venda registradas pela empresa e as informações fornecidas pelas operadoras de cartão, o que pode dificultar a comparação, o fluxo do caixa e encontrar os erros no seu planejamento financeiro.
Outra questão importante é a possibilidade de erros humanos na realização da conciliação manual e, acredite, esse é um problema frequente. A falta de automatização do processo pode tornar a conciliação demorada e trabalhosa, o que pode interferir nas atividades diárias da empresa.
Por isso, nada mais recomendado que as empresas optem por soluções integradas e confiáveis, para realizar a conciliação de cartão de crédito de forma eficiente e segura.
Leia também: Como elevar a gestão financeira entre a matriz e filiais e garantir os lucros nessa jornada?
Conciliação de cartão de crédito com o PCI-Recon
O PCI-Recon é uma solução desenvolvida pela YTecnologia com o objetivo de automatizar os processos de contas a receber via SAP.
A ferramenta é totalmente adaptável às necessidades dos gestores financeiros e garante:
- Visualização em tempo real;
- Clareza sobre as entradas e saída de dados;
- Fluxos;
- Planejamentos;
- E demais ações institucionais.
A conciliação de pagamentos é uma das etapas mais importantes de uma organização, pois é possível verificar e cruzar as informações oferecidas nos relatórios das administradoras de pagamentos.
O PCI-Recon permite a automatização dos processos para verificar cada pagamento realizado, não permitindo erros ou divergências entre as transações.
Para ir além, saiba tudo sobre a solução PCI-Recon da YTecnologia
Conciliação de pagamentos: a YTecnologia pode te ajudar
A YTecnologia é uma empresa especializada em soluções de tecnologia para o mercado financeiro e meios de pagamento.
Uma das soluções oferecidas pela empresa é o PCI Recon, uma plataforma de conciliação de pagamentos que permite a integração de dados via SAP.
Como mencionado anteriormente, com o PCI-Recon, as empresas automatizam e simplificam o processo de conciliação de pagamentos, como, por exemplo, a conciliação automática de vendas, a geração de relatórios personalizados e a identificação de fraudes e inconsistências.
Principal especialista SAP no Brasil, a YTecnologia oferece soluções integradas para o seu sistema de gestão, permitindo que as empresas tenham acesso a todas as informações relevantes em um único lugar.
A sua organização não precisa encontrar divergências na conciliação de pagamentos via cartão de crédito. Facilite agora os seus processos financeiros com a YTecnologia.
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