A conciliação de marketplace é como conferir o troco de cada venda, você realiza a checagem e entende se a conciliação bate com o pagamento recebido. Realizar essas ações de forma adequada ajuda a manter as contas claras e não perder dinheiro por erros, falhas ou divergências.

Em estudos recentes, foi possível perceber que lojas que acompanham de perto suas vendas e pagamentos vendem mais e melhor. E esse é um ponto essencial para aproveitar as oportunidades geradas pelo crescimento no e-commerce, que alcançou R$ 185,7 bilhões em 2023.

Afinal, quando você sabe que cada centavo está no lugar certo, dá para planejar o futuro sem sustos. O artigo exclusivo da YTecnologia, aborda como realizar e garantir a conciliação de pagamentos eletrônicos no marketplace e como além de evitar falhas no fechamento do caixa, é possível lucrar mais nas suas finanças.

Siga conosco e confira!

Neste artigo, não deixe de ler:

• Saiba o que é a conciliação de marketplace;
• Não pare de vender por falta de conciliação no marketplace: entenda o caso;
• Por que é importante a conciliação de marketplace para as vendas;
• Conciliação de marketplace e YTecnologia;
• Multiplique as suas vendas no marketplace;
• Consultoria gratuita com a YTecnologia.

Como funciona a conciliação de marketplace para o varejo?

A conciliação de marketplace é um processo essencial para garantir a precisão das transações financeiras em plataformas de comércio eletrônico. Esse processo envolve a verificação e o cruzamento de dados entre os registros de vendas do marketplace, os pagamentos recebidos dos clientes e as comissões cobradas pela plataforma. A conciliação eficiente ajuda a prevenir perdas financeiras, otimiza o fluxo de caixa e proporciona uma visão clara da saúde financeira da empresa no ambiente digital.

Para começar: saiba o que é a conciliação de marketplace

A conciliação de marketplace é como um grande quebra-cabeça financeiro onde você precisa encaixar todas as peças de vendas e pagamentos. Imagine que cada venda que você realiza online é uma peça desse jogo.

Quando o cliente paga, seja por cartão de crédito, boleto, PIX ou qualquer outra forma, outra peça surge. A conciliação é o trabalho de garantir que cada peça do pagamento se encaixe perfeitamente com a venda correspondente.

Nesse processo, você vai acompanhar cada transação, desde o momento que o cliente clica em “comprar” até o dinheiro cair no seu planejamento financeiro.

É aí que entram as entradas e saídas de dinheiro, que precisam ser verificadas com atenção para que tudo esteja certo no Contas a Receber. Se um cliente paga mais do que deveria ou se um pagamento não é registrado, o quebra-cabeça não fecha.

Com tantos jeitos diferentes de pagar e vender, a conciliação fica ainda mais desafiadora. Você pode vender no seu site, em grandes marketplaces e até pelo celular e assim cada canal possui o seu jeito de processar pagamentos.

Integrar todas essas informações em uma única solução automatizada no seu sistema de gestão é essencial para não se perder no meio de tantos números e garantir que o seu quebra-cabeça financeiro esteja sempre completo e útil.

Para se aprofundar: As 10 principais tendências do Marketplace no Brasil

Não pare de vender por falta de conciliação no marketplace: entenda o caso

Não deixe a falta de conciliação frear as suas vendas no marketplace. Essa é a realidade de grandes varejistas que, sem um sistema de gestão e soluções integradas eficientes, acabam perdendo o controle sobre seus pagamentos e recebimentos.

Imagine que cada venda perdida é menos uma oportunidade de lucro. Sem um acompanhamento preciso, é como deixar as portas do seu varejo abertas, onde qualquer erro pode resultar em prejuízo ou até mesmo não atender a logística do canal (marketplace).

A conciliação efetiva no marketplace, realizada por meio de uma ferramenta robusta e especializada garante benefícios, a diversidade em novos canais (+marketplaces) e torna as suas operações muito mais eficientes.

Dessa maneira, ela garante que cada transação seja registrada, que cada pagamento corresponda ao pedido certo e que as contas estejam sempre em dia. Além de evitar dores de cabeça com finanças desencontradas, isso também abre espaço para a expansão dos investimentos.

Atenção, um dos pontos mais importantes da conciliação é que, quando você tem um sistema confiável, o caminho está livre para explorar novos canais de vendas e aumentar a sua presença no mercado digital.

Por fim, uma conciliação bem-feita significa confiança. Os clientes voltam, as vendas aumentam e a reputação da sua marca cresce.

Por que é importante a conciliação de marketplace para as vendas?

A conciliação de marketplace é um dos alicerces para maximizar as vendas no universo digital. Aqui, estão alguns motivos que fazem da conciliação um mecanismo essencial para as vendas:

• Aliada dos negócios: uma boa conciliação é uma parceira fiel para os negócios, pois garante que cada transação seja precisa. Isso significa menos erros, menos reembolsos e menos clientes insatisfeitos.
• Mais vendas: com a conciliação, você tem uma visão clara de quais produtos estão vendendo mais. Assim, seu time pode focar no que dá retorno e ajustar estratégias para impulsionar as vendas.
• Canais de aquisição: a conciliação permite expandir com segurança para novos marketplaces e canais de venda, pois você tem a certeza de que todos os novos fluxos serão gerenciados com a mesma eficiência.
• Segurança garantida: saber que os pagamentos estão sendo conciliados corretamente garante maior segurança. Isso protege contra fraudes e assegura que a receita da venda vá diretamente para a conta da empresa.

Conciliação de Marketplace & YTecnologia: o que o seu varejo ganha com essa dupla?

O PCI-Recon é uma ferramenta da YTecnologia que é altamente eficiente para o varejo e é a solução oficial, integrada ao SAP e referência no Brasil para a conciliação de pagamentos eletrônicos no Marketplace.

Conheça as suas principais vantagens:

1.     Entrada em diversos canais de marketplace

Expandir para diferentes marketplaces pode parecer uma tarefa difícil, mas usando o PCI-Recon o processo é simplificado.

Com a solução integrada ao SAP, é possível realizar a entrada em múltiplos canais, gerenciando as vendas e pagamentos de maneira centralizada, economizando tempo e aumentando a eficiência.

2.     Fluxo e convergência de informações

Ao integrar diversos canais, o PCI-Recon garante que todas as informações fluam corretamente para onde são necessárias.

Isso elimina discrepâncias entre os canais de venda e garante que você realize uma visão completa da sua operação comercial.

3.     Venda segura quanto ao recebimento dos marketplace

Tenha a certeza de que cada venda feita será recebida, conferida e conciliada. Isso traz a tranquilidade para o varejista que deseja garantir a segurança financeira nas vendas e possui muitas demandas na sua logística.

4.      Relatórios efetivos sobre as transações

A capacidade de gerar relatórios precisos e detalhados sobre as transações de vendas é outro ponto forte da YTecnologia. Com esses relatórios, os gestores e líderes podem realizar análises profundas e tomar decisões informadas para impulsionar o crescimento.

5.     Conciliação em tempo real

Você sabe que ser rápido faz bastante diferença no e-commerce e com a conciliação em tempo real do PCI-Recon, os varejistas podem manter o ritmo.

Isso significa que as transações são verificadas e conciliadas quase no mesmo instante em que ocorrem, proporcionando uma gestão financeira imediata e atualizada.

Marketplace & YTecnologia: multiplique suas vendas

A YTecnologia é a principal referência brasileira de soluções integradas ao SAP para a conciliação de pagamentos eletrônicos.

Com mais de 25 anos de atuação e mais de 80 instalações, a YTecnologia tem a solução exclusiva PCI-Recon, que oferece um panorama completo para conciliações de pagamento e garante maior segurança e credibilidade para o seu marketplace.

Potencialize as suas vendas digitais! Receba uma consultoria gratuita com o time de especialistas da YTecnologia, veja como realizar uma conciliação completa e efetiva no marketplace a curto prazo e aumente os seus resultados.

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• Precisão;
•  Agilidade;
•  Segurança.

Segundo a Forrester, otimizar atividades que tomam 50% do tempo dos colaboradores garante ganhos de produtividade com foco na estratégia principal da empresa. Além disso, o relatório The Financial Services Skills & Roles of the future, aponta que 48% dos processos contábeis podem ser automatizados rapidamente pelas empresas.

Nesse sentido, faz ainda mais sentido que 45% das empresas queiram aumentar seus investimentos na automação de processos fiscais, como aponta a pesquisa Tax Trends.

Todos os dados anteriores são apenas a introdução para o tema deste artigo, onde aprofundaremos na automação como principal gancho garantir a potencialidade dos processos financeiros e a TI como aliada às finanças.

Para nos aprofundarmos ainda mais no tema, separamos 10 dicas importantes para que a sua organização comece o quanto antes a utilizar um software contábil e especializado para o seu planejamento financeiro.

Utilize o nosso guia para realizar decisões assertivas para a sua empresa. Confira!

Neste artigo, leia:

• O que é um software contábil;
• Como adequar a sua realidade;
• Como usar um software contábil nas empresas;
• 10 motivos para revolucionar os seus negócios com um software contábil;
• Conheça os softwares contábeis da YTecnologia;
• Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil;
• Converse com os especialistas da YTecnologia.

Para começar: o que é um software contábil e como adequar a sua realidade?

Um software contábil é uma aplicação projetada para automatizar e facilitar as atividades relacionadas às finanças e à contabilidade de uma empresa.

Ele abrange uma variedade de funções, desde o registro de transações até a geração de relatórios financeiros detalhados.

Dessa forma, é uma solução tecnológica que simplifica e aprimora as operações, fornecendo uma visão clara e em tempo real da situação financeira da organização.

Como usar um software contábil nas empresas?

Com um software contábil, você pode fazer e, principalmente, facilitar muitas operações financeiras. Seja qual for o porte da sua empresa, você conseguirá automatizar facilmente as tarefas rotineiras, como lançamento de despesas, conciliação bancária e cálculos fiscais.

E com isso, tenha a certeza, você garante um enorme ganho de tempo operacional – e redução dos erros humanos! Além disso, um software contábil facilita o cumprimento das obrigações legais, como a entrega de declarações fiscais, a centralização de informações e garantindo conformidade e evitando penalidades.

Planejamento financeiro

Com esse tipo de solução, você tem a possibilidade de criar orçamentos, previsões e análises detalhadas. Com dados precisos e atualizados, as empresas podem tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia e investimento e mitigar riscos financeiros.

Adequação à realidade da empresa

A eficiência de um software contábil está na sua capacidade de se adaptar à realidade específica de cada negócio. E isso significa soluções com custos sob medida para empresas de diferentes portes.

Software contábil: 10 motivos para revolucionar seus negócios

Abaixo, destacamos as 10 principais escolhas para revolucionar os seus negócios e com a ajuda de um software contábil garantir maior produtividade.  

Acompanhe:

1. Integração ao sistema de gestão SAP

 A integração com sistemas, como o SAP, amplia a sinergia entre os setores, permitindo uma gestão pautada na inteligência dos dados e gerando maior eficiência para os negócios.

2. Redução de custos e tempo

A automação elimina tarefas manuais demoradas, reduzindo custos operacionais e permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas para as finanças.

3. Redução de erros e falhas manuais

A precisão dos cálculos automáticos minimiza a ocorrência de erros humanos, fortalecendo a confiabilidade das informações financeiras.

4. Ganho de produtividade e foco em ações estratégicas

Com processos automatizados, os colaboradores podem dedicar mais tempo nas atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa, a potencialização do varejo e novos investimentos.

5. Antecipação de títulos a fornecedores

O software contábil permite uma visão antecipada dos compromissos financeiros, facilitando a negociação e antecipação de pagamentos a fornecedores, como demonstramos com o software da YTecnologia –  Automation for Supplier Factoring.

6. Conciliação de pagamentos eletrônicos

Facilita a conciliação de transações eletrônicas, garantindo que todos os pagamentos sejam devidamente registrados e conciliados.

• Vale lembrar: o PCI-Recon é a principal solução do país em conciliação de pagamentos eletrônicos e integrada ao SAP.

7. Centralização das informações entre matriz e filiais

A centralização dos dados proporciona uma visão unificada das operações financeiras, independentemente da localização das filiais.

Nesse sentido, o Service Sales Management centraliza suas informações com base em cenários reais para acelerar a tomada de decisão.

8. Proteção e segurança das informações

Ferramentas de segurança avançadas protegem dados sensíveis, garantindo conformidade com normas e regulamentações – como a LGPD.

9. Gestão financeira e inteligente

 Oferece recursos analíticos que possibilitam uma gestão financeira mais inteligente, embasada em insights e projeções valiosas.

10. Automatização do pagamento de tributos

Simplifica o processo de pagamento de tributos, evitando atrasos e garantindo conformidade fiscal, o que é essencial para a saúde financeira do seu negócio.

O Brazilian Tax Payment vai além: gera guias para os setores que possui tributos, como RH, Contabilidade e Fiscal.

Conheça os softwares contábeis da YTecnologia

Com soluções sob medida e integradas ao SAP, a YTecnologia oferece ferramentas que atendem as suas principais necessidades contábeis:

1.      Automation for Supplier Factoring- Antecipação de títulos a fornecedores

O Automation for Supplier Factoring antecipa facilmente os títulos a fornecedores e vai além por ser uma solução com máxima segurança aos dados.

2.      PCI- Recon – Conciliação de pagamentos eletrônicos

O PCI-Recon, por sua vez, é uma ferramenta múltipla que cuida totalmente da conciliação de pagamentos, realizando:

• Ajuste do fluxo de caixa das vendas;
  • Garante a baixa automática para bancos;
  • Concilia antecipações via adquirente;
  • Atua com tratativa para antecipações por cessão bancária;
  • Oferece baixa automatizada das antecipações para banco;
  • Identifica de divergências das adquirentes;
  • Acompanha recuperação das divergências apontadas, o que garante cada centavo indo para o seu destino correto.

3.      Service Sales Management – Apuração de vendas de serviços

Recargas de celulares, correspondentes bancários e seguros ganham vendas automatizadas para apurações integradas e rápidas.

O Service Sales Management vai além:

• Garante a gestão dos contratos;
  • Proporciona a gestão das tabelas de grades de preços;
  • Apura e lança automaticamente as comissões;
  • Apura e lança automaticamente impostos como ISS, PIS, COFINS, IR;
  • Apura e lança automaticamente os repasses;
  • Gera os arquivos das apólices para as seguradoras.

4.      Cash Transport Management – Gerenciamento de transportadoras de valores

Com essa solução, o serviço de coleta de valores fica muito mais seguro. O Cash Transport Management atua com periodicidade pré-agendada diretamente no sistema e confirma as coletas.

Tenha facilmente:

• Gestão de coletas;
  • Identificação de divergências;
  • Gerenciamento das sangrias de PDV;
  • Baixa bancária automática;
  • Conciliação das transportadoras de valores;
  • Visão contábil do movimento;
  • Montagem das guias de transportes de valores;
  • Controle de troco.

5.      Brazilian Tax Payment – Pagamento de tributos e concessionárias

Use o SAP para automatizar completamente os seus compromissos, atendendo os grandes bancos brasileiros e gerenciando os principais tributos:

• DARF;
• GPS;
• DARJ;
• GARE;
• FGTS;
• IPTU;
• ISS;
• DAR;
• DAE;
• DARE IPVA;
• Licenciamento.

6.      Sales Integration Management – Integrador de vendas e fechamento de caixa

Por fim, abordamos um dos meios mais seguros do Brasil para gerenciar e validar a integridade das vendas. Como:

• Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT;
  • Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos;
  • Informações de ECF;
  • Informações de Redução Z;
  • Comprovantes de ECF;
  • Sangrias.

Revitalize o seu setor financeiro com um software contábil

Automatizar as suas operações financeiras é uma estratégia essencial para impulsionar eficiência e sucesso.

Com as soluções contábeis e especializadas da YTecnologia, você tem soluções adaptadas às necessidades exclusivas do seu negócio, sem gerar preocupações com o seu orçamento.

Descubra como a integração ao SAP e as nossas ferramentas contábeis podem transformar a sua gestão financeira. Tenha uma conversa gratuita com os nossos especialistas e veja como a YTecnologia irá revolucionar os seus negócios.

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Apesar da tarefa, em um primeiro momento, parecer simples, só quem trabalha nessa área sabe o quanto pagar contas pode ser complexo.

É por isso que se fala que a vida de quem trabalha com contas a pagar não é fácil! O objetivo deste conteúdo é apresentar soluções que podem ajudar os profissionais do setor a conquistarem mais resultados positivos em suas atividades.

Continue a leitura e acompanhe!

Neste artigo, você vai encontrar:

1. As dificuldades técnicas do setor de contas a pagar;
2. As dificuldades internas do setor de contas a pagar;
3. Como o setor deve encontrar essas dificuldades;
4. Cases de sucesso;
5. Automation for Supplier Factoring.

As dificuldades técnicas do setor de contas a pagar

Engana-se quem pensa que as atividades do gestor de contas a pagar se resumem a ficar pagando boletos. 

O profissional deve manter as contas da empresa organizadas, bem como cumprir o planejamento financeiro que foi definido.

Além disso, deve-se ter um entendimento amplo sobre impostos e encargos, para não errar e fazer pagamentos indevidos, por exemplo. 

Da mesma forma, é preciso ter atenção para não errar nada e ter problemas com a Receita Federal. Afinal, sonegação de impostos é um crime grave e que pode gerar uma série de complicações para as empresas.

Em meio a esse cenário, listamos algumas das principais dificuldades que os responsáveis pelas contas a pagar têm nas organizações. Veja:

Integração de dados via texto

É bastante comum que os profissionais do setor de contas a pagar extraiam os seus títulos em arquivos de texto e façam a transmissão para um site terceiro, que realiza a publicação.

Na prática, os profissionais precisam digitar os números dos boletos manualmente para incluí-los no SAP ou em outro sistema utilizado pela organização.

Além dessa atividade ser bastante morosa e demandar muito tempo dos colaboradores, há grande chance de ocorrer falha humana.

Logo, os profissionais de contas a pagar devem ficar sempre muito atentos, uma vez que qualquer erro mínimo de digitação pode ocasionar grandes problemas nas operações financeiras do negócio.

Dificuldade para realizar a antecipação de recebíveis

Para manter os pagamentos da empresa em dia, em muitos casos, é preciso que o setor de contas a pagar tenha que recorrer à antecipação de recebíveis.

Também chamada de risco sacado, essa solução é oferecida pelas instituições financeiras, que antecipam os recebíveis do cliente, sem que seja necessário contratar um empréstimo.

Porém, quando não há integração de plataformas, é preciso acessar o site de bancos ou terceiros para realizar a antecipação. Isso aumenta as chances de acontecerem erros, bem como faz com que mais tempo seja demandado para cumprir as tarefas.

Armazenamento de dados confidenciais fora do ambiente do cliente

Outra dificuldade muito comum no departamento de contas a pagar é o armazenamento de dados confidenciais fora do ambiente do cliente.

Atualmente, com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é imprescindível ter muito cuidado com dados de terceiros.

Atenção: Qualquer operação feita em discordância com a legislação pode ocasionar sérias penalidades.

Caso não saiba, as multas da LGPD podem chegar a 2% do faturamento total da pessoa jurídica, com limite de R$ 50 milhões. 

As dificuldades internas do setor de contas a pagar

Como se não bastasse, além das dificuldades técnicas e operacionais, o setor de contas a pagar também tem desafios internos nas organizações.

É bastante comum que esse departamento seja visto pelos líderes, gestores e demais colaboradores da empresa como uma área de pouco valor agregado.

Há um preconceito com o segmento, que, muitas vezes, é creditada como um setor que só gasta dinheiro, realiza atividades meramente operacionais e que não conta com um diferencial estratégico.

Porém, quem trabalha nesse campo de atuação de contas a pagar sabe que esse estigma não faz jus à verdade. A área pode, e deve, ser estratégica e os seus profissionais têm um papel importante nisso.

Como o setor de contas a pagar deve enfrentar essas dificuldades?

A virada de chave de contas a pagar precisa acontecer para proporcionar uma maior valorização. E isso está diretamente relacionado com a tecnologia.

Sendo assim, o recomendado é que o departamento invista em soluções que facilitem a publicação de títulos de clientes e fornecedores, pagos ou não e em tempo real. Posto isso, essa ação pode ocorrer por meio de uma conexão direta com o ERP utilizado, como o SAP.

Esse tipo de plataforma também possibilita a utilização de extratores para a geração de arquivos no formato .txt, bem como o seu tráfego até sites externos, como os de bancos. Assim, as atividades e as importações de dados são feitas de maneira mais fácil.

Outro diferencial de sistemas do tipo é a execução dos processos de factoring sobre os recebíveis dos fornecedores. Com essa funcionalidade, eles poderão antecipar os títulos, mediante a aplicação de taxas, gerando mais receita para a sua organização. 

Com uma solução automatizada, o setor de contas a pagar poderá se colocar com uma área de inteligência estratégica. O departamento, portanto, deixará de ser visto como quem só dá despesa e tem pouco valor agregado para a organização. 

Dessa maneira, os profissionais que desempenham esse tipo de atividade serão mais valorizados pela gestão e superarão praticamente todas as dificuldades anteriormente citadas.

A YTecnologia dispõe de uma solução inovadora para a sua empresa publicar os títulos de seus fornecedores, acompanhar pagamentos e realizar a antecipação de vencimentos. Trata-se da Automation for Supplier Factoring.

Veja como podemos ajudar a revolucionar o setor de contas a pagar da sua empresa!

Acesse agora mesmo o nosso site

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