Curiosamente, essa não é uma prática muito comum no Brasil. De acordo com uma pesquisa da consultoria Falconi, somente 10% das instituições de médio porte, com faturamento de R$ 4,8 milhões a R$ 300 milhões, adotam o planejamento a longo prazo.

Pode parecer que não, mas todo o planejamento e preparação para o ano seguinte, faz a diferença na hora de realizar as escolhas certas e ter as chances de potencializar os lucros e as oportunidades no decorrer do ano comercial.

Pensando nisso, separamos esse conteúdo exclusivo para você se diferenciar da concorrência. Descubra um checklist para o planejamento da sua gestão financeira do ano que vem e trilhe os caminhos para bater suas metas e multiplicar a sua lucratividade.

Neste artigo, você deve manter a atenção nos tópicos:

• O que é uma gestão financeira;
• Checklist para a gestão financeira;
• 10 iniciativas para o gerenciamento dos recursos financeiros;
• Inicie seu planejamento para 2025;
• Jornada do conhecimento YTecnologia.

Para iniciar: o que é uma gestão financeira?

A gestão financeira é uma atividade essencial que envolve a administração orçamentária e uma análise consistente das receitas e das despesas. Em virtude disso, ela possui o papel fundamental em uma organização para atingir o crescimento sustentável e manter as condições de superar os momentos de instabilidade econômica.

Dessa maneira, o olhar atento para as situações internas e externas podem impactar a capacidade de uma empresa investir na melhoria contínua dos serviços. Esse fator, mostra como a gestão financeira deve ser levada em consideração em cada etapa dos projetos e inclusive no planejamento para 2025.

Cada vez mais, as lideranças estruturam os serviços, contratações e as melhorias de acordo com a realidade orçamentária. Caso isso não seja feito, as chances de inadimplência e endividamento são maiores, trazendo riscos, gargalos e dores de cabeça para as empresas.

Dessa forma, a administração financeira tem uma grande relevância no mundo corporativo e o papel de eliminar eventuais problemas ou a lucidez para lidar com ações envolvendo as finanças.

Para ler ainda esse mês: Conciliação de vendas na Black Friday: como ter efetividade nas transações dos pagamentos e garantir a lucratividade?

Planejamento para 2025: checklist para a gestão financeira

Não há dúvidas de que a elaboração de um orçamento precisa ser feita com:

• Responsabilidade;
• Bom senso;
• Foco nos resultados.

Um dos motivos é manter a capacidade de uma organização estar em dia com as novas contratações, os colaboradores, fornecedores, soluções e serviços atuais e, principalmente, o plano estratégico e as possibilidades extras.

Para a sua empresa estar mais conectada com as boas práticas do mercado, chegamos na parte mais importante deste artigo. Continue e acompanhe 10 iniciativas essenciais para aprimorar o gerenciamento dos recursos financeiros. Confira!

1. Panorama e fechamento do ano atual

Uma reflexão importante:  adotar uma postura mais conservadora ou investir para expandir os serviços e aumentar a quantidade de clientes em várias regiões?

Uma boa maneira de encontrar a resposta e os caminhos para as dúvidas que surgirão na hora do seu planejamento para 2025 é realizando a análise da saúde financeira da sua organização.

Inicie por essas etapas analíticas e mantenha uma avaliação precisa com todo o seu time sobre o comportamento do consumidor e do cenário econômico atual.

Executar esses dois procedimentos é muito relevante para evitar erros que prejudiquem a capacidade de uma empresa responder às demandas dos clientes.

2. Controle diário do caixa

Nenhum detalhe pode passar despercebido quando o assunto envolve a gestão financeira. Ao monitorar corretamente a entrada e a saída de dinheiro, uma organização reconhece com mais facilidade quais são os serviços que geram mais receita e, ao mesmo tempo, identifica as situações que provocam gastos e que podem ser reduzidas em curto prazo.

3. Uso da tecnologia e ajuda das ferramentas

A velocidade das transações comerciais está, cada vez mais, intensa. Isso exige o uso de soluções que permitam o fornecimento de dados sobre as receitas e as despesas em tempo real.

Para uma tomada de decisão adequada, as companhias necessitam de dados corretos e atualizados. Assim, torna-se mais simples entender o cenário atual, evitar erros e ter mais segurança ao elaborar o planejamento para 2025.

4. Contas a receber

Um dos pilares da gestão financeira é acompanhar com exatidão o volume de recursos que vão entrar no caixa em um determinado período (dia, semana, quinzena).

O controle das contas a receber tem um peso muito importante na análise dos pagamentos e das estimativas de investimentos a serem realizados futuramente.

Executar esses dois procedimentos é muito relevante para evitar erros que prejudiquem a capacidade de uma empresa responder às demandas dos clientes de maneira eficiente e ágil.

Leia também nosso case de sucesso: Descubra como nossas soluções SAP ajudaram gigantes do mercado brasileiro

5. Contas a pagar

A administração das finanças tem como uma das maiores prioridades evitar que as organizações convivam com a inadimplência e o endividamento, fatores que prejudicam a saúde financeira e a credibilidade.

À medida que há um planejamento responsável das contas a serem quitadas, menores são os riscos de atrasos nos pagamentos e de gastos desnecessários com multas relativas a juros.

Não é à toa que as boas práticas de gerenciamento de finanças estão, cada vez mais, em evidência na conjuntura atual.

6. Controle bancário

Uma recomendação importante é verificar quais taxas estão sendo cobradas pelas instituições financeiras.

Essa iniciativa contribui para uma negociação mais estratégica com os bancos, o que viabiliza reduzir despesas e identificar as aplicações mais adequadas para as finanças terem uma maior rentabilidade.

7. Controle de estoques

Minimizar o desperdício deixou de ser uma questão de modismo e se transformou em uma prática fundamental para atingir um desempenho notável. Em razão disso, as empresas têm adotado um maior rigor com o controle de estoques.

Afinal, essa iniciativa ajuda a elaborar um planejamento para 2025 que avalie com maestria o volume de recursos a serem gastos com insumos e outros itens primordiais para aperfeiçoar a qualidade dos serviços.

8. Planejamento orçamentário das despesas

O investimento em capacitações, novos equipamentos e na contratação de novos profissionais depende de uma avaliação racional do orçamento.

Esse aspecto justifica a necessidade de haver um detalhamento dos gastos, com base na realidade atual da empresa e de como o mercado e os consumidores vão se comportar nos próximos meses.

Ao elaborar o planejamento para 2025, deve-se ter bastante cuidado ao estimar as despesas e a capacidade de honrar compromissos já assumidos. Do contrário, pode haver um desequilíbrio nas finanças que pode levar o negócio à falência.

9. Acompanhamento dos indicadores

Cada vez mais é evidente que as organizações precisam de informações consolidadas e atualizadas para tomar decisões.

Isso tem contribuído para haver um maior direcionamento na avaliação de indicadores de desempenho.

A partir de uma estimativa de vendas e de receitas mais próxima da realidade, torna-se menos complexo executar uma gestão financeira que permita estar mais conectada com os clientes.

10. Planos estratégicos e de ação

Uma coleta de dados eficiente sobre o momento empresarial e o uso de ferramentas que facilitam a interpretação das informações obtidas, são recursos necessários para a montagem de planos estratégicos e a definição de ações que viabilizem o aprimoramento da gestão financeira.

É crucial que a execução do orçamento esteja alinhada com os objetivos institucionais. Do contrário, a empresa terá muitas dificuldades de atingir metas e de conseguir um crescimento sustentável.

Inicie o seu planejamento para 2025

Quanto mais cedo houver um alinhamento entre a gestão financeira e o planejamento estratégico, maiores são as chances de os colaboradores e os demais segmentos do público-alvo serem impactados positivamente com os serviços executados.

Esse aspecto, sem dúvida, justifica uma atenção especial com o planejamento para 2025. Além disso, não se esqueça de planejar pensando a longo prazo e acompanhando as principais tendências e novidades da tecnologia da informação.  

Para continuar a sua jornada de conhecimento e entender melhor o papel da gestão financeira nos negócios, leia o nosso artigo exclusivo sobre o tema:  Melhorar fluxo de caixa: aprenda como fazer em 8 etapas.

Te vejo por lá, bons estudos!

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• A Black Friday;
• O Natal;
• E o Ano Novo.

Segundo dados do portal E-commerce Brasil, o final de 2023 alcançou 4,96% de crescimento para o varejo ampliado. É um aumento significativo, depois dos anos anteriores vindo de recessões após o período da pandemia de coronavírus.

Depois de uma recuperação mais lenta, o varejo enfim alavanca bons números e pode dar ótimos motivos para os gestores comemorarem. Mas, não basta apenas olhar para o aumento das vendas, é essencial estruturar um bom planejamento financeiro que garantirá frutos também nos próximos anos.

E para ajudar você a obter o melhor planejamento, confira um passo a passo para se preparar, multiplicar as suas vendas de final de ano e estruturar o seu financeiro em períodos valiosos para o varejo nacional.

Continue a leitura e compartilhe com a sua equipe!

Neste artigo, não deixe de ler:

• A importância e a necessidade do planejamento nas vendas de final de ano;
• As datas mais importantes para as vendas de final de ano;
• Como preparar para multiplicar as suas vendas de final de ano;
• Multiplique as suas vendas de final de ano com a YTecnologia;
• Consultoria gratuita + apresentação das soluções SAP.

Como multiplicar as vendas de final de ano no varejo?

1. Controle o seu estoque;
2. Tenha a tecnologia como uma aliada;
3. Identifique o seu público-alvo para vender mais;
4. Diversidade nas formas de pagamentos;
5. Logística de fretes, promoções e campanhas.

A importância e a necessidade do planejamento nas vendas de final de ano

O planejamento financeiro para as vendas de final de ano é uma prática relevante e indispensável para escalar os próximos objetivos do negócio.

Pensando nisso, aqui estão os principais pontos que você precisa considerar:

Conciliação e centralização de informações

Conciliar e centralizar informações é uma prática crucial para alinhar esforços, corrigir erros e identificar oportunidades – especialmente para empresas que atuam com matriz e filiais, e têm problemas com a falta de unificação das informações.

Essa centralização dos dados evita falhas na comunicação, otimiza processos e garante uma operação dinâmica.

 A tecnologia como aliada

Você consegue visualizar a sua empresa sendo competitiva sem precisar usar recursos tecnológicos? Atualmente, é praticamente impossível não contar com a tecnologia.

Alguns recursos tecnológicos se mostram como ótimas oportunidades de, inclusive, aumentar o nível de competitividade, como é o caso da adoção do SAP para integrar a comunicação financeira do seu negócio.

Proporcionando ferramentas robustas para a gestão eficiente das operações, o SAP e soluções integradas a ele, agiliza a conciliação e a organização tributária de marketplaces e e-commerces, evitando erros operacionais.  

Não deixei de ler: 10 dicas para preparar as finanças da sua empresa para o final de ano

Elaboração de planos de ação

A elaboração cuidadosa de planos de ação indica quais serão as etapas pelas quais passará a empresa para alcançar determinados objetivos.

Digamos que, por exemplo, você queira reduzir o erro humano na conciliação de pagamentos. Isso levará à criação de um microplano específico para alcançar esses resultados que deverão garantir benefícios financeiros para o negócio.

Conciliação de pagamentos

A conciliação automática de pagamentos com o SAP agiliza a operação financeira, garantindo que cada centavo seja alocado corretamente.

Além de maior transparência nas operações, essa tecnologia permite maior transparência nas transações, minimizando riscos e assegurando que cada pagamento seja devidamente registrado e reconciliado.

As datas mais importantes para as vendas de final de ano

As vendas de final de ano encontram diferentes oportunidades em datas comemorativas para potencializar os resultados.

A seguir, separamos as principais e que, provavelmente, já estão no radar das suas estratégias. Relembre:

1. Black Friday

A Black Friday já virou uma grande tradição no varejo brasileiro. Os grandes descontos oferecidos pelos lojistas, e acompanhado pelos consumidores, garante ótimos resultados nas vendas.

Dados da Neotrust indicaram um ticket médio recorde para os consumidores, que devem gastar, em média, R$473,00 durante a data.

2. Natal e Ano Novo

Seja pelos presentes de Natal ou pelas viagens de Ano Novo, o período também traz dados promissores quanto às vendas.

Segundo a Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas, 71% dos brasileiros estão propensos a fazer compras de final de ano, o que é um excelente indicativo para manter o comércio ainda mais aquecido.

3. Cyber Monday

A Cyber Monday ocorre logo após o fim de semana da Black Friday e surge como uma boa oportunidade adicional para comerciantes que atuam em soluções eletrônicas e de tecnologia.

Se esse é o seu caso, nossa dica é que você segmente o seu site para gerar ofertas reais e alcançar maior lembrança na memória do consumidor.

Como se preparar para multiplicar as suas vendas de final de ano?

Multiplicar as vendas durante a temporada de final de ano é realmente o objetivo central da sua empresa nesse período.

Anteriormente, você entendeu os principais pontos para as vendas de final de ano e agora é hora de saber os caminhos certos e colocar na prática as ações para multiplicar as suas vendas.

Acompanhe:

1. Centralização das informações integradas ao SAP

Aqui, vale a pena reforçarmos essa instrução. A centralização de informações é fundamental e evita muitos erros importantes.

Ao consolidar dados, a empresa ganha visibilidade completa das operações. A YTecnologia garante o devido alinhamento dos seus dados com o Sales Integration Management, automatizando o gerenciamento e validação das informações de diferentes fontes de dados. 

2. Gerenciamento e controle de estoque

Manter um estoque otimizado é crucial. E com soluções integradas ao SAP, é possível monitorar em tempo real o status do estoque, prever demandas e evitar perdas.

Essa inteligência é um ponto delicado e importantíssimo, especialmente para o alto giro de final de ano.

3. Logística de entrega, fretes e promoções

A eficiência logística gera um grande diferencial competitivo. Com soluções integradas, a YTecnologia é possível uma visão proativa e eficiente, gerando maior eficácia para a gestão de fretes, permitindo a criação de promoções estratégicas, como frete grátis em compras acima de determinado valor, e aumentando a atratividade para os consumidores.

4. Antecipação de Títulos a Fornecedores

A antecipação de títulos é uma prática financeira inteligente que garante melhor relacionamento com parceiros de mercado.

Com o Automation for Supplier Factoring, solução da YTecnologia integrada ao SAP, você acompanha cada pagamento, antecipando todos os vencimentos para que o seu planejamento garanta o melhor faturamento.

5. Soluções integradas ao SAP

A integração de soluções com o SAP realmente é um ponto de inovação para a sua empresa, já que gera um aumento significativo de eficiência para o negócio.

A YTecnologia é a principal referência para soluções SAP do país e garante soluções completas e acompanhamento integral para todas as necessidades do seu negócio.

6. Diversidade nas formas de pagamento

Ampliar as opções de pagamento é fundamental para atender às preferências dos clientes. Com a facilidade do PIX, por exemplo, a sua empresa pode reduzir custos e taxas significativas das operadoras de cartões, o que permite maiores descontos aos consumidores.

7. Automação para o fechamento de caixa

Automatizar o fechamento de caixa agiliza processos e reduz erros que comprometem o balanço financeiro.

Com o Sales Integration Management, da YTecnologia, você tem um meio mais seguro e totalmente automatizado para gerenciar e validar a integridade das informações de venda, sem ruídos nas informações.

Multiplique suas vendas de final de ano com a YTecnologia

As vendas de final de ano trazem oportunidades únicas e importantes para aumentar o faturamento da sua empresa.

Adotar as soluções tecnológicas são um ponto fundamental não só para gerar maior eficiência na gestão, como também para evitar perdas significativas devido a erros humanos.

Como principal distribuidora de soluções SAP no Brasil, a YTecnologia entrega dinamismo e amplia as possibilidades para potencializar as vendas do seu negócio.

As vendas de final de ano é o passo mais importante para a sua empresa! Ainda dá tempo. Para multiplicar e planejar as suas vendas de final de ano, solicite uma consultoria gratuita com o time de especialistas da YTecnologia e receba também uma apresentação gratuita das nossas soluções ligadas ao varejo.

Boas vendas de final de ano!

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