Empresas de todos os portes e segmentos precisam estar em dia com a legislação. A verdade é que o compliance fiscal não é só uma obrigação legal; é uma vantagem competitiva!
Acontece que esse é um desafio considerável das empresas brasileiras — especialmente em grandes operações. Os riscos? Multas, problemas com gestão financeira e perda de credibilidade no mercado.
Neste conteúdo, vamos simplificar o conceito e apresentar boas práticas para garantir sua conformidade fiscal e tributária. Confira!
O que é compliance fiscal?
Compliance fiscal é o conjunto de ações que garantem o cumprimento de obrigações tributárias e fiscais estabelecidas pela legislação. Assim, evita problemas com o Fisco e protege as finanças e reputação do negócio.
O termo “compliance” faz referência ao ato de “cumprir” ou “estar em conformidade” com normas e regulamentos vigentes.
Portanto, uma empresa em compliance fiscal está em dia com suas responsabilidades: apura, declara e paga seus tributos no prazo e na forma exigida pela lei.
Compliance fiscal x Compliance tributário
Não confunda compliance fiscal e compliance tributário. Embora sejam usados em contextos semelhantes, eles têm escopos distintos.
O compliance fiscal está focado no cumprimento da legislação fiscal e inclui o pagamento de tributos e as obrigações acessórias. Portanto, se estende a atividades mais operacionais, como:
- recebimento de documentos;
- conferência de dados e documentos;
- lançamentos e escrituração.
O compliance tributário está focado na conformidade com a legislação tributária. Além dos tributos e obrigações acessórias, ele engloba tudo que pode impactar na tributação da empresa, como:
- planejamento tributário;
- gestão de riscos;
- auditoria financeira;
- análise de riscos fiscais;
- benefícios fiscais.
Vale destacar que o compliance fiscal faz parte do compliance tributário. Juntos, eles evitam problemas legais e fortalecem a gestão financeira da marca.
Quais os benefícios do compliance fiscal?
Conforme mencionamos, estar em compliance fiscal pode ser visto como um diferencial competitivo. Afinal, estamos falando de um alto nível de organização interna e boa gestão financeira e fiscal.
Mas qual o impacto disso na prática? Entenda!
Redução de gastos e prejuízos fiscais
Com o compliance fiscal, sua empresa pode reduzir pagamentos incorretos, desnecessários e prejuízos fiscais. Assim, mantém um fluxo de caixa mais saudável e pronto para o crescimento.
Evita multas
O compliance também protege sua empresa de multas e penalizações do Fisco. É importante destacar que a legislação brasileira prevê diversas penalidades financeiras e até a proibição de participar de licitações para empresas em desconformidade fiscal.
Melhora a reputação da empresa
Quando uma empresa adota práticas de compliance fiscal rigorosas, ela transmite transparência e responsabilidade. Isso fortalece a confiança entre clientes, investidores e parceiros comerciais.
Facilita a gestão financeira
Por fim, atuar em compliance fiscal permite que a empresa se organize internamente e tenha processos de pagamento de tributos transparentes e eficientes. Dessa forma, o setor de contabilidade opera com mais eficiência e segurança.
Quais os riscos de não aderir ao compliance fiscal?
E o que seu negócio perde ao atuar em desconformidade com as regras fiscais? Na prática, o descumprimento da legislação é um problema com múltiplas consequências negativas e afeta pequenas e grandes empresa:
- multas e sanções administrativas;
- processos judiciais;
- danos à reputação e credibilidade;
- problemas para captar recursos e investimentos;
- prejuízos financeiros;
- aumento dos riscos de fraudes e corrupção.
Como superar os desafios de compliance fiscal até mesmo em grandes empresas?
O compliance fiscal é desafiador, mas extremamente importante para a operação empresarial. Em grandes empresas, os obstáculos são ainda maiores, pois é necessário gerenciar um alto volume de transações, documentos e pagamentos.
A boa notícia é que a tecnologia tem apoiado gestores de diferentes segmentos, simplificando tarefas e automatizando processos. A digitalização é sua grande aliada para atingir a conformidade fiscal; e é isso que mostraremos a seguir. Confira!
Integração de bancos e sistemas
É bastante comum que as empresas tenham contas bancárias em diferentes instituições financeiras. Com isso, surge o desafio de gerenciar pagamentos e unificar as informações para garantir um controle efetivo das finanças.
O YPay é a solução da YTecnologia que elimina esse problema. A plataforma permite que você acesse suas contas bancárias sem sair do SAP e realizar diversos tipos de pagamento, incluindo de tributos.
Como resultado, sua empresa ganha mais segurança, precisão na conciliação bancária e eficiência no cumprimento das obrigações fiscais. Conheça o YPay!
Grande volume de dados e documentos
A gestão de grandes volumes de dados e documentos fiscais exige um controle rigoroso e contínuo. Nesse sentido, a automação é uma das melhores decisões, pois reduz as chances de erros e aumenta a visibilidade sobre as atividades.
Nossa dica é que você aposte em soluções integradas e que conversam entre si. Assim, fica mais fácil acompanhar todos os processos importantes para o compliance fiscal e ainda evitar fraudes e prejuízos.
Alto fluxo de transações
O aumento exponencial de processos comerciais exige uma abordagem automatizada para garantir que cada detalhe esteja em conformidade com as normativas fiscais.
Para solucionar os desafios desse processo, a YTecnologia desenvolveu o Brazilian Tax Payment. A solução está integrada ao SAP e elimina os pagamentos manuais de tributos.
Ao implementá-la, sua empresa poderá inserir o “Pagamento de Tributos” ao fluxo regular do Contas a Pagar. Além disso, terá mais controle e agilidade para realizar os pagamentos, evitando problemas fiscais e economizando tempo e recursos.
Legislação e obrigações fiscais complexas
As constantes mudanças nas legislações fiscais e tributárias exigem das empresas uma adaptação contínua e atenta. A diversidade normativa torna a conformidade um desafio permanente em um ambiente em constante evolução.
Com o Brazilian Tax Payment da YTecnologia, sua empresa automatiza o pagamento de tributos diretamente no SAP, garantindo conformidade contínua e adaptação rápida às mudanças, sem complicação.
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Alcançar o compliance fiscal é um desafio, mas a tecnologia pode simplificar a jornada da sua empresa. Se você lida com um alto volume de transações e tem dificuldades para gerenciar suas obrigações e finanças, é hora de automatizar!
A YTecnologia é SAP Silver Partner e tem um portfólio completo de soluções integradas ao SAP para facilitar toda a sua gestão financeira.
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