Embora o Pix e outros meios de pagamento digitais estejam em plena ascensão, o dinheiro físico ainda é muito usado no Brasil. É por isso que a logística de valores e a gestão de numerário são processos essenciais para o varejo.
Afinal, como monitorar o fluxo de dinheiro na empresa, garantindo segurança e eficiência? Este é um desafio comum no dia a dia dos gestores que pode ser superado com o sistema Cash Transport Management da YTecnologia.
A ferramenta pode transformar sua operação e eliminar processos que podem custar caro e prejudicar sua operação. Continue a leitura e saiba mais!
O que é gestão de numerário?
A gestão de numerário é o processo de monitoramento, controle e rastreamento do fluxo de dinheiro físico dentro de uma organização. Essa prática envolve a gestão de coletas, armazenagem segura e registro contábil de valores, garantindo visibilidade e segurança em todas as etapas do processo.
Na prática, isso significa gerenciar as transações financeiras que envolvem dinheiro em espécie, desde as sangrias realizadas nos pontos de venda até a conciliação final com transportadoras de valores.
Os desafios da gestão de numerário e da logística de valores
A logística de valores é um desafio considerável, principalmente para empresas que lidam com grandes quantias diariamente. Por ser um processo estratégico para as finanças, ele requer máximo cuidado e processos estruturados para não enfrentar falhas.
A seguir, listamos os principais obstáculos:
- Falta de rastreabilidade completa: dificulta localizar e acompanhar o dinheiro em trânsito, especialmente em operações complexas que envolvem múltiplos pontos de coleta e entrega;
- Erros e divergências: erros nas sangrias realizadas nos PDVs ou na transferência de valores podem causar inconsistências financeiras, elevando custos operacionais e comprometendo a confiabilidade da operação;
- Conformidade com SLAs: garantir que todas as coletas sejam realizadas dentro dos prazos acordados exige monitoramento rigoroso e a gestão manual das Guias de Transporte de Valores (GTVs) pode ser lenta e arriscada.
Diante disso, fica evidente que a gestão de numerário e a logística de valores caminham lado a lado. Mais do que isso, precisam contar com soluções de ponta para automatizar etapas e eliminar gargalos que comprometem a saúde financeira da empresa.
A tecnologia como aliada na logística de valores
Na gestão de numerário, ineficiências operacionais, falhas no rastreamento e falta de visibilidade comprometem a segurança e a previsibilidade financeira. A solução? Automação, Inteligência Artificial e Machine learning!
Com um sistema avançado, como o Cash Transport Management, a logística de valores deixa de ser um desafio operacional e se torna um diferencial estratégico. Isso porque, a plataforma:
- automatiza processos críticos;
- antecipa inconsistências;
- garante rastreabilidade em tempo real;
- elimina incertezas e otimiza recursos.
Além disso, a integração inteligente de dados melhora a roteirização, reduz desperdícios e assegura compliance rigoroso com SLAs contratuais. No fim, você transforma a operação de um modelo reativo para uma gestão proativa, eficiente e altamente segura.
Cash Transport Management: a melhor solução para a gestão de numerários
O Cash Transport Management da YTecnologia é uma solução integrada ao SAP que promove uma transformação completa na gestão de numerário e na logística de valores.
Desenvolvida pela YTecnologia, uma das principais parceiras SAP no Brasil, a plataforma reúne benefícios expressivos, que ajudam a solucionar grandes desafios, como:
- rastreabilidade total;
- redução de erros humanos;
- conciliação eficiente;
- monitoramento de SLAs;
- visão contábil consolidada.
Ao automatizar processos, você reduz erros humanos em atividades estratégicas, como sangrias e montagem de GTVs — e isso gera um impacto direto na gestão e saúde financeira do negócio.
Ademais, com a integração de arquivos, a conciliação de valores com transportadoras é muito mais eficiente e segura. Na prática, você tem visibilidade e segurança para operar e tomar decisões com base em dados reais e atualizados.
Outro grande diferencial é o próprio monitoramento do SLA das transportadoras. Assim, é possível avaliar a qualidade do serviço oferecido e implementar um processo de melhoria contínua na logística de valores.
Com tudo isso, o Cash Transport Management te dá uma visão contábil consolidada. O sistema gera relatórios detalhados e auditáveis sobre todas as movimentações financeiras, facilitando análises e auditorias.
Entenda como o Cash Transport Management funciona
O sistema opera de forma integrada em todas as etapas da logística de valores. Ou seja, gerencia desde o agendamento e confirmação das coletas até a baixa automática dos numerários.
Com funcionalidades específicas, como a identificação de divergências em nível granular, o sistema ajuda a identificar problemas rapidamente e implementar medidas de correção com eficiência.
É importante destacar que sua implementação otimiza o processo de montagem de GTVs, garantindo dados precisos e compatíveis com as exigências regulatórias. Isso porque, os relatórios dão uma visão completa e confiável das operações.
Simplifique sua gestão de numerário com a YTecnologia!
Se você busca eficiência operacional e redução de custos com gestão de numerário, o Cash Transport Management é a solução ideal.
A tecnologia transforma os desafios da logística de valores em oportunidades, promovendo visibilidade, controle, segurança e rastreabilidade sobre o seu dinheiro, inclusive durante o transporte.
Robusta e flexível, a solução da YTecnologia já ajuda grandes empresas e pode ser sua aliado. Supere os desafios com uma tecnologia confiável, criada para as suas necessidades. Fale agora com nossos especialistas!