O sistema de cobrança automatizado é uma das soluções mais efetivas para controlar a inadimplência e manter o fluxo de caixa saudável.
Esses desafios são enfrentados por empresas de todos os portes, principalmente quando há um grande volume de vendas e de clientes, o que eleva a complexidade de administrar cobranças e recebimentos.
Nesse sentido, um sistema de cobrança automatizado torna-se essencial, pois acelera a gestão financeira e evita erros que podem impactar negativamente o negócio.
Segundo uma pesquisa da Serasa Experian, cerca de 62 milhões de brasileiros estão inadimplentes, o que mostra o quanto é importante para as empresas terem um controle rígido sobre suas finanças e cobrar de forma eficaz e organizada.
A automatização chega para facilitar essas cobranças, otimizando o fluxo de caixa, reduzindo a margem para falhas humanas e acelerando processos manuais.
Neste artigo, vamos mostrar como um sistema de cobrança automatizado pode trazer 10 benefícios imediatos para o seu negócio e potencializando sua gestão financeira.
Continue a leitura!
O que é um sistema de cobrança automatizado e qual a sua importância?
Um sistema de cobrança automatizado é uma plataforma tecnológica que gerencia o processo de cobrança de forma automática, eliminando a necessidade de intervenção manual em cada etapa.
Ele permite que a empresa:
- Emita boletos;
- Faturas;
- Envie lembretes de pagamento;
- Gere relatórios financeiros com mais agilidade e eficiência.
A aplicabilidade desse sistema vai desde pequenas empresas até grandes corporações, facilitando o controle de inadimplências, organizando fluxos de caixa e agilizando a comunicação com os clientes.
As funções de um sistema de cobrança automatizado
Um sistema de cobrança automatizado oferece uma série de funcionalidades importantes que auxiliam na gestão financeira. Veja a seguir:
1. Emissão de cobranças
O sistema emite automaticamente faturas, boletos e outros documentos financeiros, ajustando os valores conforme o contrato com o cliente.
2. Envio de lembretes de vencimentos
Com lembretes programados, o sistema envia notificações antes do vencimento, ajudando a reduzir atrasos nos pagamentos.
3. Envio automático de cobranças por meios digitais
As cobranças são enviadas por e-mail, SMS ou outros canais digitais, agilizando o processo e garantindo que o cliente receba os avisos em tempo hábil.
4. Avisos de cobrança
O sistema dispara avisos automáticos quando uma cobrança está prestes a vencer ou já está em atraso, facilitando o acompanhamento das inadimplências.
5. Cálculo automático
O sistema realiza cálculos automáticos de juros e multas em caso de atrasos, oferecendo ao cliente o valor atualizado, sem riscos de erros manuais.
6. Gerenciamento de cobranças e envio por e-mail
Centraliza o controle de todas as cobranças enviadas, permitindo rastreamento em tempo real e monitoramento eficaz das dívidas em aberto.
Sistema de cobrança automatizado: 10 benefícios para reduzir inadimplências
Veja agora 10 benefícios imediatos que um sistema de cobranças automatizado pode garantir para o seu negócio:
1. Acompanhamento em tempo real
O sistema permite monitorar todos os processos de cobrança em tempo real, garantindo visibilidade sobre os pagamentos realizados e os pendentes.
2. Fluxo de caixa perfeito
Com a automação, o controle do fluxo de caixa é simplificado, tornando mais fácil a gestão de entradas e saídas financeiras, evitando descompassos.
3. Tela de negociação para as dívidas
Oferece uma interface dedicada para renegociação de dívidas, facilitando que os acordos entre empresa e cliente sejam de maneira rápida e eficiente.
4. Relatório de dados e análises
Gera relatórios detalhados com informações sobre o desempenho das cobranças, facilitando a tomada de decisões com base em dados concretos.
5. Integração com outros sistemas de gestão
O sistema pode ser integrado a ERP’s e outras plataformas de gestão, unificando processos financeiros e melhorando a comunicação entre os departamentos.
6. Integração com discadores
Para equipes de cobrança ativa, a integração com discadores automáticos acelera o contato com clientes, facilitando a recuperação de débitos.
7. Apuração do contas a receber
A automação oferece uma visão clara e precisa do contas a receber, permitindo a gestão eficaz de receitas e projeção financeira.
8. Redução de custos operacionais
Ao automatizar as tarefas manuais, reduz-se a necessidade de uma equipe dedicada a cobranças, diminuindo custos operacionais e otimizando recursos.
9. Melhoria na experiência do usuário
O processo de cobrança automatizado proporciona uma experiência mais fluida para o cliente, com lembretes agendados e diversas opções de pagamento.
10. Cumprimento de prazos e conformidade
O sistema garante que todas as cobranças sejam feitas dentro dos prazos e conforme as regulamentações, evitando problemas legais e multas.
Conheça o ADM: o sistema de cobrança automatizada da YTecnologia
Com o sistema de cobrança automatizado ADM, os clientes YTecnologia conseguem gerenciar as cobranças sobre inadimplentes diretamente do próprio SAP, agilizando as ações e gerando relatórios mais detalhados.
Apuração do Contas a Receber em tempo real
O sistema de cobrança automatizado permite acompanhar todas as entradas financeiras em tempo real, garantindo uma visão precisa e imediata do fluxo de caixa.
Cálculo automático de juros, multas e taxas
Com o ADM, o cálculo de juros, multas e taxas é feito de forma automática, eliminando erros manuais e acelerando o processo de cobrança.
Gerenciamento do contrato da negociação
A ferramenta oferece total controle sobre os contratos de renegociação, registrando e monitorando os termos de pagamento acordados com cada cliente.
Tela de negociação
A tela de negociação do sistema de cobrança automatizado facilita o diálogo com inadimplentes, permitindo ajustar prazos e valores de forma prática e eficiente.
Mais sobre o assunto:
- Sistema de gerenciamento de contratos: conheça o passo a passo da solução ADM integrada ao SAP
- Da apuração do contas a receber ao contrato de negociação: conheça 10 funcionalidades da solução SAP de inadimplências
Escolha um sistema automatizado de cobranças e acelere sua empresa
Como você percebeu, optar por um sistema de cobrança automatizado é essencial para garantir a eficiência e o fluxo contínuo das operações financeiras da empresa.
Com a automação, você elimina erros manuais, acelera a gestão de cobranças e ainda integra todas as ações diretamente aos processos do seu negócio, garantindo mais agilidade e controle.
Além de facilitar a cobrança de inadimplentes, o sistema de cobrança automatizado oferece uma visão clara e detalhada do seu fluxo de caixa, ajudando a prever e gerenciar os recebíveis com mais segurança.
Quer saber mais sobre como essa tecnologia pode transformar a gestão financeira da sua empresa? Confira o nosso artigo sobre como o ADM da YTecnologia ajuda a sua empresa em cada passo!