Para que uma empresa prospere e obtenha bons resultados operacionais, é importante que seus setores atuem de forma integrada e otimizada. Dentre eles, a área financeira tem um papel de destaque, já que é responsável por coordenar a utilização dos recursos e estabelecer as medidas necessárias para que o caixa fique sempre no azul.
Seja qual for o segmento ou o tamanho de um negócio, o setor sempre estará presente na sua estrutura. Por isso, é indispensável que os gestores conheçam todos os seus detalhes para que possam garantir o padrão de qualidade e eficiência ao lidar com o capital da empresa.
Então, se você quer conhecer melhor a área financeira de uma empresa, continue lendo esse texto!
Entenda como funciona a área financeira
Lidar com todos os recursos que entram e saem do caixa de uma empresa não é uma tarefa fácil. É por isso que toda empresa deve contar com um departamento dedicado a essa atividade e com colaboradores capacitados para a função.
Estamos falando justamente da área financeira, que tem como objetivo administrar as finanças do negócio. Nesse escopo, estão inseridas as atividades relacionadas à contabilidade, tesouraria, controle de tributos e gestão de custos. Também pode haver outras atribuições, de acordo com o porte ou tipo de empresa.
Durante a fase inicial da empresa, é comum que tais responsabilidades sejam concentradas na mão dos proprietários. Contudo, conforme ela cresce, é fundamental que esse se torne um setor independente, para uma gestão mais transparente e profissional.
Ainda assim, o ideal é que a área financeira seja diretamente subordinada à direção geral. Isso porque, a chefia tem mais condições de exercer um acompanhamento próximo e apurado sobre as finanças sem a necessidade de envolver intermediários.
A integração com outros setores é fundamental
Em função do estratégico papel de gerenciar ativos, é importante que a área financeira mantenha contato próximo aos demais departamentos da empresa. Assim, ela atua como um elo entre todos os setores, agregando informações vitais para o desenvolvimento de estratégias que buscam a manutenção da saúde financeira do negócio.
Além disso, o setor se relaciona diretamente com fornecedores, clientes e parceiros externos. Isso acontece na hora de realizar cobranças, pagamentos e até eventuais acordos. Por isso, é importante que a equipe tenha boa comunicação interpessoal e saiba lidar com pessoas tão bem como com o dinheiro.
Sem um bom departamento financeiro, uma empresa pode ter sérias dificuldades em lidar com seu fluxo de caixa, causando uma grande confusão entre despesas e receitas. Por outro lado, com um bom planejamento e bastante organização, ele se torna peça-chave no desenvolvimento e no crescimento de qualquer negócio.
Quais são os principais departamentos da área financeira?
Para gerir suas demandas de forma otimizada, a área financeira pode ser segmentada em departamentos menores. A ideia é que eles desempenhem funções específicas com mais foco e eficiência, mantendo tudo organizado.
Você sabe quais são as principais responsabilidades deste setor? Preparamos uma lista e um breve resumo de cada um deles. Confira!
Contabilidade
É papel do departamento de contabilidade documentar e organizar todos os passivos e ativos patrimoniais da empresa.
Lembrando que os ativos são os bens que a empresa possui, como imóveis e equipamentos, bem como investimentos, capital em caixa e valores a receber. Já os passivos são as suas despesas, como contas de consumo, empréstimos e impostos.
A partir dessa relação entre ativos e passivos, a contabilidade é capaz de calcular os lucros ou prejuízos das operações. Essas são informações importantes na avaliação da credibilidade e do valor de mercado da empresa.
Contas a pagar
O departamento de contas a pagar lida diretamente com as despesas que a empresa deve saldar em prazos determinados, como:
- salários dos colaboradores;
- contratos com fornecedores;
- contas de consumo, como água, energia elétrica e internet.
Esse é um setor que deve atuar sempre de maneira preditiva. Ou seja, buscando prever possíveis riscos para que sejam contornados. Uma postura como essa é fundamental para evitar surpresas que possam impactar negativamente no caixa da empresa.
Contas a receber
A principal obrigação do departamento de contas a receber é organizar as receitas futuras da empresa. Por lá, os colaboradores cuidam de todos os meios de arrecadação, sempre buscando evitar e tratar da melhor maneira casos de atraso ou inadimplência.
Para isso, eles monitoram os recebíveis, entrando em contato com os devedores quando necessário. Muitas vezes, essa atividade é realizada pelo mesmo setor de contas a pagar. No entanto, é recomendado organizar um departamento próprio para essa demanda.
Tesouraria
A tesouraria é responsável por administrar o fluxo de caixa da empresa, assim como as transações em suas contas bancárias. Mantendo tudo organizado, esse departamento garante o equilíbrio financeiro do negócio e evita possíveis prejuízos por falta de controle sobre o caixa.
Gestão de tributos
Lidar com todas as responsabilidades tributárias da empresa pode ser algo bastante complexo. Sem dúvidas, isso justifica a necessidade de um departamento dedicado a essa função.
Nesse setor, as equipes organizam e programam os pagamentos de impostos, taxas e tributos. Além disso, avaliam se o negócio está enquadrado no melhor regime tributário, a fim de manter esse custo sempre sob controle.
Gestão de riscos
Os profissionais do setor de gestão de riscos têm o objetivo de analisar os fatores que podem causar impactos no caixa da empresa. Estão compreendidos aí os riscos de mercado, de câmbio, de crédito e outras situações que envolvem o cenário econômico.
Ao antever esses problemas, os gestores podem se preparar de forma mais eficiente para que os efeitos no negócio sejam os menores possíveis.
Relação com investidores
Empresas que dispõem de investidores devem agir sempre de modo a estabelecer uma relação de confiança com eles. Uma maneira de fazer isso é contando com um departamento para intermediar essa relação da melhor forma possível.
O papel desta equipe é manter os investidores sempre a par da situação financeira do negócio, prezando sempre pela transparência. Isso amplia sua credibilidade no mercado e, consequentemente, os aportes nas suas operações.
Tenha um setor financeiro organizado e eficiente!
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