Por que aumentar a produtividade se tornou uma obsessão? A resposta está justamente na maneira como se gerenciam os negócios atualmente — e, claro, na alta demanda atual.
No mundo competitivo e acelerado das instituições, a necessidade de uma liderança eficiente se tornou essencial.
Líderes que são capazes de reconhecer o potencial dos seus colaboradores, alavancar seus pontos fortes e alinhar suas metas com os objetivos da empresa podem aumentar a produtividade e a lucratividade da organização.
De acordo com dados da Gallup, as corporações que obtiveram a maior pontuação no engajamento dos funcionários apresentaram 21% maior lucratividade do que as empresas colocadas ao final da lista.
Ou seja, é fundamental que os líderes não só identifiquem as competências técnicas necessárias para os membros das suas equipes, mas também prestem atenção às suas soft skills.
Veja bem: como gerente ou coordenador, é sua responsabilidade criar um ambiente que estimule a produtividade e o engajamento.
Isso pode ser alcançado promovendo uma comunicação aberta, criando um senso de propósito e fornecendo recursos e suporte adequados para ajudar os membros da sua equipe a terem sucesso.
Ao utilizar estratégias como essas, você maximiza o potencial dos seus colaboradores e promove uma poderosa cultura organizacional, focada no crescimento e investimentos.
Neste conteúdo, exploraremos algumas dicas e estratégias para ajudá-lo a atingir essas metas e superar os desafios do negócio .
Vamos lá?! Siga a leitura.
Neste artigo, leia os tópicos:
- Produtividade e negócios;
- Como manter essa relação positiva;
- Como aumentar a produtividade da equipe;
- Produtividade e sucesso para o futuro;
- Jornada de conhecimento.
Produtividade e negócios: como manter essa relação positiva?
À medida que o mundo dos negócios se tornou mais competitivo, manter uma equipe produtiva foi crucial para o sucesso.
Mas a produtividade não existe no vácuo — ela está intimamente ligada à saúde geral da organização e ao seu crescimento.
Por vezes, testemunhamos casos de empresas no trilho da expansão operacional, mas com dificuldades internas de manter o time focado, lidando com altas taxas de rotatividade, retrabalhos e, claro, custos.
Mas, é possível equilibrar as coisas! Uma equipe produtiva pode ajudar a impulsionar o negócio, e um negócio dinâmico pode ajudar a criar um ambiente muito mais produtivo.
Mas como você pode manter esse relacionamento positivo? O primeiro passo é criar um ambiente onde a produtividade seja valorizada e incentivada.
Isso pode incluir definir expectativas claras, fornecer os recursos e ferramentas necessários e garantir que os membros da equipe tenham o suporte adequado para atingir suas metas.
Mas não se trata apenas de garantir que todos estejam trabalhando duro. A relação entre produtividade e negócios é mais complexa do que isso.
As equipes mais produtivas são aquelas que se sentem valorizadas e apoiadas pelos gestores.
Ao investir no desenvolvimento e crescimento da sua equipe, você pode criar um ciclo de feedback positivo que beneficia todos os envolvidos.
Para manter esse relacionamento, também é importante medir e acompanhar a produtividade regularmente.
Ao identificar áreas onde melhorias podem ser feitas, é possível realizar os ajustes necessários e otimizar continuamente o dinamismo das operações.
Isso pode incluir check-ins regulares com os membros da equipe, análise de dados e implementação de novos processos ou ferramentas para simplificar os fluxos de trabalho.
Mas talvez, o fator mais importante seja fomentar uma cultura de melhoria contínua.
Ao criá-la, você pode garantir que a sua equipe esteja sempre se esforçando para ser a melhor, o que significa que o seu negócio esteja ativamente tentando avançar nos paradigmas do mercado.
Como aumentar a produtividade da equipe?
Como gestor ou coordenador de tecnologia, é fundamental identificar formas de aumentar a produtividade da sua equipe, aproveitando ao máximo os recursos da sua empresa.
A seguir, separamos algumas dicas importantes para elevar o desempenho do seu time.
Ao implementá-las, você poderá levar os seus negócios a multiplicar as garantias e elevar o seu negócio para o próximo nível!
Leia com atenção!
1. Análise e autocrítica do próprio negócio
Para aumentar a produtividade, é fundamental analisar o desempenho do seu time e identificar pontos de melhoria.
Você pode começar analisando dados sobre a produtividade e identificando os fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso dos projetos.
Esses dados podem ajudá-lo a identificar gargalos e áreas onde a sua equipe possa melhorar.
2. Padronização e processos
A padronização é um fator crítico para otimizar a produtividade.
Essa ação pode ajudar a sua equipe a trabalhar com mais eficiência, minimizando o tempo gasto em tarefas redundantes e liberando tempo para trabalhos mais importantes.
A padronização também melhora a comunicação entre os departamentos e garante a consistência na qualidade e no desempenho.
3. Comunicação clara e aberta
A comunicação é outro fator crítico para aumentar a produtividade da sua equipe.
Com um fluxo de informação claro, todos os envolvidos no projeto estão na mesma página, entendem suas funções e sabem o que se espera deles.
Esse tipo de comunicação também cria um ambiente onde a sua equipe pode compartilhar livremente suas ideias, colaborações e inovações.
Assim, se você incentivar a comunicação aberta e o feedback, criará uma cultura de melhoria contínua, na qual a sua equipe poderá aprender com os erros e realizar os ajustes necessários.
4. Mantenha a cultura organizacional
A nossa dica é: crie, implemente e incentive a cultura positiva, proativa e moderna, que prioriza:
- O bem-estar;
- A colaboração;
- E a inovação dos colaboradores.
Dessa maneira, se a cultura da sua empresa enfatizar aspectos como o worklife-balance, por exemplo, o seu time provavelmente não vai se esgotar ou ter problemas de saúde relacionados ao estresse.
É algo que promove um ambiente de trabalho mais eficiente, resultando em soluções mais inovadoras e num menor time-to-market.
5. Crie plano de carreira aos colaboradores
Essa ação não é projetada somente para reter os funcionários, mas também os motiva a trabalhar mais e buscar a excelência.
Assim, é provável que os colaboradores façam um esforço extra e sejam mais produtivos quando sabem que o seu trabalho é reconhecido e recompensado.
Ao criar um plano de carreira, os gerentes podem garantir que os membros da sua equipe estejam sempre aprendendo, desenvolvendo novas habilidades e crescendo em suas funções.
6. Cuide do bem-estar no ambiente de trabalho
Como mencionamos anteriormente: uma força de trabalho saudável e feliz é mais produtiva e motivada.
Tome medidas para reduzir o estresse, pense em maneiras de flexibilizar o dia a dia profissional e considere opções como o modelo híbrido.
A saúde mental dos seus funcionários é um fator excelente e aumentará a qualidade em todos os aspectos.
7. Utilize um sistema de gestão
Gerenciar uma equipe de forma eficaz requer as ferramentas e sistemas corretos.
Um sistema de gestão pode ajudar líderes a simplificar seus fluxos de trabalho e automatizar tarefas repetitivas. Assim, eles focam naquilo que realmente importa dentro do negócio.
O SAP é um exemplo de sistema ERP que pode ajudar as empresas a gerenciar seus recursos, fluxos de trabalho e dados com mais eficiência.
Ao utilizá-lo, os líderes podem acompanhar facilmente o progresso da sua equipe, monitorar o desempenho e identificar pontos críticos, o que possibilita agir em tempo real!
8. Integração de soluções automatizadas
Não é mistério que a automação pode cuidar de tarefas demoradas, como a entrada de dados, relatórios, análises, conciliação de pagamentos e entre outros.
Na prática, isso possibilita que seu time se concentre em trabalhos mais estratégicos, de alto valor e tenha a tecnologia da informação como seu principal aliado.
Produtividade e sucesso para o futuro
Aumentar a produtividade é um desafio que já ocupa a mente dos líderes há anos.
Porém, no ambiente competitivo atual, não basta somente maximizar o indicador de produtividade, sem prestar atenção em tudo que cerca os negócios.
Como gestor, é importante avaliar e melhorar constantemente a produtividade da sua equipe para garantir que as suas metas de negócios sejam atendidas.
Ao incorporar as tecnologias certas e criar um ambiente de trabalho positivo, você pode motivar o seu time a aumentar o seu engajamento.
A utilização de um sistema como o SAP pode agilizar processos e reduzir erros, enquanto a integração de soluções automatizadas pode aumentar, ainda mais, a eficiência.
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Bons estudos!