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Da apuração do contas a receber ao contrato de negociação: conheça 10 funcionalidades da solução SAP de inadimplências

Da apuração do contas a receber ao contrato de negociação: conheça 10 funcionalidades da solução SAP de inadimplências

O controle eficiente de cobranças e contratos de negociação é fundamental para a saúde financeira de qualquer organização.

Esse cenário é fundamental e qualquer empresa precisa estar atenta para essa logística.  A YTecnologia, líder em soluções integradas ao SAP, lançou uma nova ferramenta para o gerenciamento de inadimplências:  ADM (Automatic Dunning Management).

A solução, completamente alinhada ao SAP, promete agilizar a implementação, fortalecer o compliance e realizar evoluções contínuas na plataforma.

Esse conteúdo é a segunda parte dos materiais exclusivos produzidos pela YTecnologia, sobre a sua nova solução.

Por aqui, você vai conhecer a fundo as aplicações da ferramenta, as 10 principais funcionalidades e a transformação do seu processo de cobranças e contrato de negociação.

Confira!

  • Para acompanhar a primeira parte do conteúdo sobre a nova solução da YTecnologia, Automatic Dunning Management, clique aqui e saiba mais. 

Automatic Dunning Management: da apuração de contas a receber ao contrato de negociação

O Automatic Dunning Management (ADM) foi projetado especificamente para transformar a maneira como as empresas gerenciam suas cobranças e inadimplências.

Integrada ao sistema de gestão SAP, o ADM oferece um conjunto completo de ferramentas que automatizam e otimizam processos financeiros, desde a apuração de contas a receber até contratos de negociação com clientes inadimplentes.

O conceito da solução ADM

A solução ADM foi criada com o objetivo de proporcionar às empresas uma gestão de cobranças eficiente.

Por meio de uma plataforma totalmente integrada ao SAP, o ADM permite que os processos de cobrança sejam conduzidos de forma automatizada, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão das operações financeiras.

Aplicabilidade e objetivos

O ADM é ideal para clientes SAP que buscam uma maneira eficaz de gerenciar inadimplências.

A solução abrange desde a apuração em tempo real do contas a receber, passando pelo cálculo automático de juros, multas e taxas, até a negociação e geração de contratos de forma automatizada.

O objetivo é oferecer às empresas um controle maior sobre suas finanças, melhorando o fluxo de caixa e minimizando o impacto da inadimplência no desempenho financeiro.

10 funcionalidades da solução ADM, integrada ao SAP, da YTecnologia

Totalmente integrada ao SAP, a solução ADM proporciona diversas funcionalidades que permitem uma gestão financeira valiosa. Veja a seguir:

  1. Cadastros

A base de qualquer gerenciamento eficaz começa com um sistema de cadastro robusto. A ADM permite o detalhamento de cadastro de diferentes formas, como:

  • Aging para classificação: organize o “Contas a Receber” baseando-se no tempo de vencimento de cada fatura ou contrato, criando uma organização eficiente.
  • Grupo de clientes: agrupe seus clientes para uma gestão totalmente personalizada, elevando o nível de relacionamento.
  • Exceções de seleção: defina critérios para a seleção automática de inadimplentes.
  • Planos de juros: estabeleça diferentes planos de juros aplicáveis, conforme períodos e variantes do boleto e\ou contrato.
  • Associação clientes x planos: vincule clientes a planos de juros específicos para negociações.
  1. Tela de negociação

A solução ADM tem uma interface totalmente intuitiva que facilita o processo de negociação com clientes inadimplentes, permitindo a seleção de documentos SAP para negociação.

  1. Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos

Com essa funcionalidade, você garante que apenas usuários autorizados possam conceder ou aprovar descontos nas negociações, garantindo os devidos registros de quem o fez.

  1. Apuração do Contas a Receber em tempo real

Tenha acesso a uma visão em tempo real do status de todas as contas a receber, permitindo uma ação rápida e informada para evitar custos com atrasos e gerir melhor a inadimplência dos clientes.

  1. Geração de contrato e envio por e-mail

Após a negociação, o ADM gera automaticamente o contrato e o envia por e-mail ao cliente, agilizando o processo e reduzindo o tempo para sanar possíveis dúvidas.

  1. Geração e registro de boletos

A solução permite a geração e registro automático de boletos, facilitando o processo de pagamento para o cliente.

  1. Acompanhamento da execução do contrato

Monitore o cumprimento dos termos acordados em cada contrato de negociação. Saiba rapidamente se algo fugiu das regras do contrato ou do planejamento estabelecido.

  1. Cálculo automático de juros, multas e taxas

Elimine erros manuais com o cálculo automático de juros, multas e taxas aplicáveis às contas inadimplentes. Tenha a certeza de que cada cobrança foi realizada de maneira correta, evitando perdas ou reclamações de clientes.

  1. Integração de discadores

Melhore a eficiência das suas campanhas de cobrança com a integração de sistemas de discagem automática.

  1. Visualização e logística da cobrança de inadimplentes

Tenha uma visão clara e detalhada da situação de cada inadimplente, permitindo uma gestão mais assertiva e estratégica para abordagens personalizadas.

Um tour pela solução Automatic Dunning Management

Visualize os principais mecanismo que a solução ADM garante para a sua gestão:

Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos

Apenas usuários com permissões específicas podem conceder ou aprovar descontos, assegurando o controle e a governança das políticas de negociação.

Apuração do Contas a Receber em tempo real 

Garanta uma visão clara e atualizada das finanças, permitindo uma gestão proativa das contas a receber e uma tomada de decisão informada sobre as ações de cobrança.

Geração de contrato e envio por e-mail

Automatiza a criação de contratos pós-negociação e o envio para os clientes via e-mail, simplificando o processo e garantindo agilidade na comunicação.

Geração e registro de boletos

Essa funcionalidade facilita o processo de pagamento para os clientes, gerando e registrando boletos de forma automatizada.

Acompanhamento da execução do contrato

Monitora o cumprimento dos acordos firmados, assegurando que os termos do contrato sejam respeitados por ambas as partes.

Monitor de contratos

Fornece um controle detalhado sobre os contratos em andamento, incluindo funcionalidades para anexar documentos, liberar contratos bloqueados e reenviar e-mails, além de facilitar o estorno e o cancelamento quando necessário.

Atualização do histórico de cobrança

Permite que os operadores registrem informações importantes sobre tentativas de cobrança, mantendo um histórico detalhado e acessível para referências futuras.

Outras funcionalidades

Incluem a integração com discadores e arquivos de cobranças terceiras, além de um módulo de campanhas, expandindo ainda mais as capacidades da solução no gerenciamento de inadimplências. 

Gestão de cobranças com a solução YTecnologia

A solução ADM da YTecnologia, completamente integrada ao SAP, tem tudo o que você precisa para inovar a gestão de cobranças da sua empresa.

Com a ADM, você simplifica os processos de negociação e contratos, aumentando sua eficiência operacional de forma intuitiva, com melhor controle e rapidez.

Saiba muito mais sobre a solução ADM! Seja um dos nossos parceiros e aproveite para sanar suas principais dúvidas a qualquer momento diretamente com os nossos especialistas!

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