O sistema de gerenciamento de contratos tornou-se uma peça fundamental para empresas que buscam eficiência e automatização no controle de suas cobranças e inadimplências.
A YTecnologia desenvolveu a solução Automatic Dunning Management que se integra diretamente ao SAP, oferecendo uma plataforma completa e eficiente para a gestão de cobranças de inadimplentes e o gerenciamento de contratos.
Dessa maneira, os clientes SAP realizam a apuração do contas a receber em tempo real, calculam automaticamente juros, multas e taxas, e gerenciam todo o ciclo de vida dos contratos de negociação.
Com o ADM, é possível configurar regras de exceções, montar diversos tipos de planos de pagamento e executar negociações de forma ágil e personalizada.
A seguir, mostraremos na prática como esse sistema de gerenciamento pode rapidamente fazer diferença quando integrado ao seu sistema SAP.
Siga conosco e confira!
ADM: conheça o sistema de gerenciamento de cobranças da YTecnologia
A ADM é uma ferramenta avançada de sistema de gerenciamento de contratos e cobranças, projetada para automatizar e otimizar a gestão de inadimplências.
Uma das principais vantagens do sistema de gerenciamento de contratos é a capacidade de realizar o cálculo automático de juros, multas e taxas. Isso reduz significativamente os erros manuais e acelera o processo de negociação, permitindo que as empresas ofereçam propostas precisas e rápidas aos seus clientes.
Conheça mais da solução e como ela pode ser útil para a sua organização:
Centralização das informações
Com o sistema ADM, todas as informações de cobranças e contratos são centralizadas em uma única plataforma integrada ao SAP. Isso proporciona uma visão clara e abrangente de todos os serviços, cobranças e contratos em andamento.
Apuração do Contas a Receber em tempo real
A possibilidade de apurar o contas a receber em tempo real é um dos grandes benefícios do sistema de gerenciamento de contratos da YTecnologia. Com essa funcionalidade, as empresas podem monitorar suas finanças e a gestão dos negócios de forma contínua e precisa.
Automação e redução de custos operacionais
A automação dos processos de cobrança e gerenciamento de contratos reduz a necessidade de intervenção manual, diminuindo os custos operacionais e liberando recursos para outras áreas estratégicas da empresa.
Com o alto nível de eficiência da ferramenta, há maior economia de tempo e dinheiro, além da redução de erros humanos que podem comprometer a saúde financeira da organização.
Melhoria na experiência do cliente
Um sistema automatizado de gerenciamento de contratos melhora significativamente a experiência do cliente. Com processos mais rápidos e precisos, os clientes recebem respostas e soluções de forma mais ágil.
Acompanhamento e monitoramento contínuo
Essa função permite que as empresas acompanhem o status de cada contrato, anexem documentos, liberem contratos bloqueados e faça o reenvio de e-mails quando necessário.
Flexibilidade e configurabilidade
Por ser altamente configurável, o ADM permite que as empresas adaptem o sistema às suas necessidades específicas – desde a criação de regras de exceções até a montagem de diversos tipos de planos de negociação.
Integração completa com o SAP
Isso garante que todas as operações de cobrança e gerenciamento de contratos sejam realizadas dentro do ambiente SAP, mantendo a consistência e a integridade dos dados.
Garantia de conformidade e segurança
O ADM garante conformidade com as regulamentações financeiras e segurança dos dados, dois aspectos importantes para qualquer empresa.
Isso é feito por meio de mecanismos inteligentes que protegem os dados financeiros e contratuais contra acessos não autorizados e violações de segurança.
Passo a passo ADM: conheça o sistema de gerenciamento de contratos
O sistema de gerenciamento de contratos oferece um processo detalhado e estruturado para a gestão eficiente de contratos. Nessa seção, mostraremos o passo a passo da solução ADM e suas vantagens para as operações.
Veja como é simples, prático e eficiente:
1. Geração do contrato
O primeiro passo no sistema ADM é a geração do contrato. Após a negociação com o cliente, o operador utiliza o sistema para criar um contrato formal.
Este contrato inclui todos os termos acordados, como valores, prazos, juros, multas e condições específicas. A geração automática do contrato garante ajuste e precisão com as políticas da empresa.
2. Envio de e-mail
Uma vez gerado, o contrato é enviado por e-mail ao cliente diretamente pelo sistema ADM. Além disso, o e-mail pode incluir instruções adicionais ou links para pagamentos, facilitando ainda mais o processo.
3. Geração de arquivos de remessa
Após a formalização do contrato, o próximo passo é a geração de arquivos de remessa.
Esses arquivos contêm as informações necessárias para que os pagamentos sejam processados pelos bancos ou instituições financeiras. O ADM gera esses arquivos de forma automática, seguindo os padrões específicos de cada banco.
4. Leitura do arquivo retorno
A leitura do arquivo retorno é uma etapa muito importante para verificar se os pagamentos foram efetuados.
O ADM importa esses arquivos retornados pelos bancos, atualizando automaticamente o status dos pagamentos no sistema. Isso permite um controle preciso e em tempo real das finanças da empresa.
5. Gerenciamento do contrato
O gerenciamento do contrato no ADM envolve o acompanhamento contínuo de todas as obrigações contratuais.
Isso inclui a verificação de pagamentos, a aplicação de juros ou multas em caso de atraso, e a gestão de alterações necessárias no contrato.
6. Compensação pós-primeiro pagamento
Após o recebimento do primeiro pagamento, o sistema ADM realiza a compensação automaticamente, ajustando o saldo devedor e atualizando o status do contrato.
Isso facilita o acompanhamento dos recebíveis e garante que as finanças estejam sempre atualizadas.
7. Estorno em caso de rompimento
Em situações em que ocorre o rompimento do contrato, o sistema ADM permite o estorno dos valores pagos.
Este processo é automatizado e ajusta todos os registros financeiros para refletir o cancelamento do contrato.
8. Amortização de contrato
A amortização de contrato é o processo de reduzir gradualmente o saldo devedor através de pagamentos periódicos.
O sistema ADM calcula automaticamente a amortização, aplicando os pagamentos ao saldo principal e ajustando os juros conforme necessário.
9. Monitor de contratos
Por fim, o monitor de contratos é uma ferramenta poderosa que permite acompanhar todos os contratos ativos.
O ADM oferece uma interface intuitiva onde é possível visualizar o status de cada contrato, anexar documentos, liberar contratos bloqueados e realizar reenvios de e-mails.
YTecnologia & integração SAP: revolucione a sua gestão de contratos
A YTecnologia, através da solução Automatic Dunning Management e seu sistema de gerenciamento de contratos estão preparados para revolucionar a gestão de cobranças da sua empresa.
Com a ADM, cada etapa do processo é gerida de forma eficiente e precisa, garantindo que todos os dados sejam centralizados e atualizados em tempo real.
Essa integração robusta com o SAP faz toda a diferença para aumentar a precisão dos registros financeiros, otimizar a tomada de decisões e elevar a satisfação dos clientes, tudo gerenciado de dentro do seu sistema de gestão.
Acompanhe na prática a solução de gestão de cobranças de inadimplentes da YTecnologia e fale com o nosso time de especialistas.