Quando se trata de Marketplaces e e-commerces, o papel de um sistema para varejo eficiente vai muito além da automação de processos. Uma solução inovadora é a base para decisões mais ágeis, controle operacional e experiências diferenciadas para o cliente.
Por isso, para 2025, é importante incluir no planejamento financeiro uma reserva adequada para a automação.
Afinal, já é comprovado que organizações que destinam um orçamento proporcional às suas necessidades tecnológicas conseguem melhorar a gestão, aumentar a produtividade, potencializar as vendas e garantir o retorno sobre o investimento (ROI).
Neste artigo, vamos explorar as melhores opções de sistemas para varejo em 2025, destacando funcionalidades importantes e como essas soluções podem otimizar e integrar as operações.
Continue a leitura!
O que é um sistema para varejo?
Um sistema para varejo é uma solução tecnológica projetada para gerenciar e otimizar as operações de empresas, abrangendo:
- Controle de estoque;
- Gestão de vendas;
- Atendimento ao cliente;
- Análise de dados.
Além disso, esses sistemas integram diversas funcionalidades, como automação de processos, monitoramento de desempenho, gestão de produtos e emissão de notas fiscais, permitindo que os negócios operem de maneira mais ágil, eficiente e revolucionária.
Soluções para o varejo podem ser utilizadas em pequenas lojas, redes de franquias, grandes varejistas, Marketplaces e e-commerces sempre com o objetivo de reduzir erros, melhorar a tomada de decisões e proporcionar uma experiência de compra mais satisfatória e intuitiva para o cliente.
Com o avanço da tecnologia, sistemas modernos oferecem recursos baseados em inteligência artificial e análise preditiva, ajudando organizações a identificar tendências, personalizar ofertas e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
Dessa maneira, investir em um sistema de varejo não é apenas uma escolha estratégica, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e escaláveis em um mercado digital e orientado por dados.
Quanto reservar no orçamento para sistemas de varejo em 2025?
Especialistas recomendam que as empresas varejistas reservem, em média, 15% do seu orçamento anual para investimentos em tecnologia e automação.
- Esse percentual pode variar de acordo com o porte do negócio e o nível de automação desejado, mas reflete a importância de sistemas modernos para otimizar processos e impulsionar resultados.
Para 2025, mais do que nunca, a tecnologia deve ocupar uma posição central no planejamento empresarial, pois ela suporta as operações do dia a dia e prepara o negócio para se adaptar rapidamente às transformações do mercado.
Por que 15%?
Essa porcentagem segue uma média consistente de alocação de empresas que buscam automação e otimização de processos. Com ela, é possível investir em sistemas inteligentes que reduzem custos operacionais e aumentam a eficiência das equipes.
O custo da ineficiência é alto
Negligenciar esse investimento pode acarretar problemas como estoque desatualizado, vendas perdidas, erros humanos no fluxo do caixa e falhas na conciliação de pagamentos.
Reservar a quantia certa para a sua organização é uma forma de evitar custos altos no futuro e garantir uma operação fluida e confiável.
Tecnologia como alavanca de inovação
Essa reserva viabiliza não apenas a gestão das operações, mas também a adoção de soluções inovadoras, que se integram a inteligência artificial e análise preditiva. Isso garante que sua empresa esteja à frente da concorrência em um mercado em constante evolução.
Resiliência e escalabilidade
Um orçamento estratégico permite que o varejo esteja preparado para crescer de forma sustentável, adaptando-se às demandas do mercado e sem gerar gargalos operacionais.
Prevenção de problemas futuros
Deixar de investir em sistemas modernos pode expor sua empresa a erros críticos, perda de dados, falhas constantes de entradas e saídas e retrabalhos. Alocar parte do orçamento para tecnologia é como construir uma base sólida para proteger e escalar seu negócio.
Sistemas para varejos: conheça as melhores opções para investir em 2025
A YTecnologia oferece soluções avançadas e integradas que atendem a realidade de Marketplaces e e-commerces.
Com tecnologia de ponta e integração ao SAP, nossas ferramentas são projetadas para aumentar a eficiência, garantir segurança operacional e proporcionar uma visão estratégica do seu planejamento financeiro.
Confira nossa lista exclusiva com as melhores soluções para o varejo em 2025:
1. Sistema de Gestão (SAP)
O SAP é uma plataforma de ERP que centraliza a gestão de todas as áreas do negócio, incluindo controle financeiro, estoque, vendas e logística.
Com a personalização e integração oferecida pela YTecnologia, é possível configurar módulos específicos para a sua empresa, permitindo soluções que controle a apuração do Contas a Receber, entradas e saídas, planejamento e conciliação de pagamentos.
A integração com sistemas para varejos ainda garante relatórios em tempo real, proporcionado dados e análises precisas para seus próximos passos no varejo.
🔗 Para saber mais: Como integrar sistemas financeiros no SAP e por que essa ação é importante?
2. Conciliação de pagamentos eletrônicos
A solução de conciliação de pagamentos da YTecnologia automatiza o processo de verificação de transações financeiras, integrando diretamente com adquirentes, bancos e sistemas internos.
Utilizando algoritmos avançados, o sistema identifica e corrige divergências em tempo real, reduzindo riscos de fraudes e erros humanos.
Além disso, nossa solução PCI-Recon fornece dashboards intuitivos para monitorar as o Contas a Pagar e Receber de forma centralizada.
3. Antecipação de títulos a fornecedores
Para varejistas que trabalham com prazos apertados e precisam de fluxo de caixa ágil, a ferramenta de antecipação de títulos é essencial.
Integrada ao SAP, essa solução permite simulações de taxas, análises de impacto financeiro e acompanhamento de títulos antecipados, tudo em uma interface interativa e simples.
Isso possibilita a negociação eficiente com fornecedores, mantendo a saúde financeira do negócio e evitando dores de cabeça no processo financeiro da sua empresa.
🔗 Conheça mais da solução da YTecnologia – Automation For Supplier Factoring
4. Gestão de cobranças e inadimplências
Essa ferramenta automatiza todo o ciclo de cobrança, desde o envio de notificações aos clientes até o acompanhamento e gerenciamento de contratos.
O sistema utiliza automações inteligentes para segmentar perfis de inadimplentes e sugerir estratégias personalizadas de recuperação, como renegociações ou descontos em dívidas.
🔗 Tire todas as suas dúvidas sobre a solução ADM da YTecnologia:
- Automatic Dunning Management: conheça as principais vantagens e melhorias para uma gestão de inadimplência automatizada
- Da apuração do contas a receber ao contrato de negociação: conheça 10 funcionalidades da solução SAP de inadimplências
5. Integrador de vendas e fechamento de caixa
O integrador conecta as vendas realizadas nos pontos de venda (PDVs) diretamente ao sistema de gestão, eliminando inconsistências no fechamento de caixa.
Com atualizações em tempo real, é possível verificar divergências, acompanhar as formas de pagamento utilizadas e gerar relatórios completos de desempenho das lojas.
Essa integração garante transparência e precisão na sua gestão operacional.
🔗 Saiba mais: Sales Integration Management: uma visão proativa do processo de vendas e um fechamento de caixa perfeito
6. Gestão de pagamentos
A solução de gestão de pagamentos organiza todas as transações financeiras em um único sistema, oferecendo controle sobre vencimentos, pagamentos recorrentes e alocação de recursos.
Com integração total ao SAP, ela permite a geração automática de ordens de pagamento, rastreamento de status e notificações de prazos críticos. Além disso, disponibiliza análises financeiras detalhadas para melhorar a tomada de decisões.
7. Apuração de vendas e serviços
A solução Service Sales Management da YTecnologia é uma ferramenta avançada que integra gestão de vendas e serviços com precisão e eficiência.
Ideal para empresas que buscam centralizar suas operações, a solução automatiza processos como gestão de ordens de serviço e acompanhamento de métricas de desempenho.
Além disso, ela permite uma visão completa do ciclo de vendas, desde a negociação até o pós-venda, garantindo maior transparência e organização.
Quais os diferenciais da YTecnologia para sistemas para varejo em 2025?
A YTecnologia é a principal referência em soluções tecnológicas integradas ao SAP no Brasil, com foco em atender as demandas específicas do varejo.
Com quase 10 anos de mercado, a empresa alia experiência e inovação para desenvolver ferramentas que vão além da simples automação, promovendo eficiência operacional e controle estratégico.
Nossas soluções, como as mencionadas anteriormente, conciliação de pagamentos eletrônicos, antecipação de títulos a fornecedores e gestão de pagamentos, foram projetadas para:
- Otimizar processos financeiros;
- Reduzir falhas;
- Realizar tudo em tempo real;
- Garantir resultados consistentes para os seus negócios.
Nosso compromisso é com a excelência, focando em uma abordagem personalizada e uma entrega de resultados que superam expectativas. Nossa missão é entender as particularidades do varejo e oferecer suporte, implementação simples independentemente de onde você estiver até a gestão contínua das ferramentas, garantindo que o seu fluxo de caixa esteja livre de erros e falhas.
A YTecnologia se posiciona como parceira estratégica para empresas que desejam alcançar um novo patamar de competitividade e eficiência em 2025.
Escolha seus sistemas para o varejo e potencialize o seu ano
Ao longo deste conteúdo, você percebeu que investir em sistemas inteligentes para o varejo, é uma decisão estratégica para garantir a sustentabilidade, o crescimento do seu negócio e a maximizar suas vendas.
Soluções como gestão integrada ao SAP, conciliação de pagamentos e gestão de inadimplências são exemplos claros de como a tecnologia pode transformar as operações e simplificar sua rotina financeira.
Agora você já sabe que a YTecnologia é a parceira confiável para garantir que seus objetivos estratégicos sejam alcançados durante todo o ano. Agende uma reunião com o time comercial da YTecnologia e descubra como podemos ajudar seu varejo a se preparar para os desafios e vendas de 2025.