Em meio a tanta inovação tecnológica, não é exagero dizer que as soluções integradas são grandes aliadas da operação empresarial. E, quando o assunto é fluxo financeiro, isso fica ainda mais evidente.
Um cenário em que setores, ferramentas, equipes e dados conversam entre si impulsiona o crescimento sustentável de qualquer organização. Não à toa, as empresas que investem na integração têm grande destaque no mercado.
Na prática, a abordagem gera mais eficiência, dinamismo e lucratividade. E isso é apenas o começo.
Continue a leitura e descubra como soluções integradas podem transformar o fluxo financeiro da sua empresa!
O que são soluções integradas?
Soluções integradas são sistemas e ferramentas que trabalham de forma interconecta para otimizar fluxos de trabalho. Assim, simplificam e centralizam operações, gerando mais eficiência e visibilidade de dados.
É importante destacar que as soluções integradas podem ser usadas em diferentes contextos e setores. Assim, sempre que houver a necessidade de reduzir processos manuais e falhas humanas, trata-se de uma boa estratégia empresarial.
Por que investir em soluções integradas no setor financeiro?
O setor financeiro tem uma rotina operacional complexa, repleta de processos estratégicos e que demandam agilidade, precisão e segurança. Portanto, a automação é uma solução importante para seus resultados.
Mas, já pensou o quanto é difícil lidar com diferentes plataformas bancárias, sistemas e bancos de dados? O uso de soluções integradas pode eliminar obstáculos de forma a trazer benefícios tangíveis para a organização. Entenda melhor!
Mais conectividade de dados
A integração garante conectividade de dados. Isso significa contar com o compartilhamento de informações de forma segura e rápida.
Inegavelmente, no dia a dia do setor financeiro, isso pode ser útil, por exemplo, durante a conciliação de extratos bancários. Em poucos cliques, é possível validar informações, mesmo sem precisar acessar diferentes contas e sistemas.
Melhor compartilhamento de dados e informações
Em muitos casos, informações relacionadas aos fluxos financeiros precisam estar visíveis para outros setores. Com o uso de soluções integradas, esse compartilhamento é facilitado e em tempo real.
Na prática, gestores têm acesso a uma visão global e atualizada do desempenho da organização.
Maior produtividade
O aumento de produtividade é uma consequência direta da automação de processos. Mas, quando pensamos em ferramentas integradas, este é um ganho ainda mais expressivo.
Além de eliminar tarefas manuais e repetitivas, os especialistas conseguem tomar decisões de forma ágil e segura. Isso reflete em mais eficiência operacional e bons resultados.
Menos sistemas e softwares para atualizar
O uso de soluções integradas também reduz a dependência de diversos sistemas e softwares. Dessa forma, o setor financeiro tem uma gestão tecnológica mais simples e rápida.
Em outras palavras, estamos falando de liberar tempo e recursos para tarefas que realmente importam. Menos burocracia e desperdício de recursos!
Antecipação de títulos a fornecedores facilitada
A antecipação de títulos a fornecedores é uma operação comum no setor financeiro. Porém, quando feita de forma manual ou com sistemas isolados, demanda muito tempo e atenção das equipes.
Com a integração de soluções, o processo é finalizado com agilidade e segurança. Assim, temos um fluxo de caixa mais coerente e um melhor relacionamento com parceiros comerciais.
Conciliação automática e rápida dos meios de pagamentos eletrônicos
Outro grande diferencial das soluções integradas no setor financeiro é agilidade da conciliação dos meios de pagamentos eletrônicos. Assim, feito de forma automática, o processo é muito mais rápido e preciso.
A princípio, isso traz mais segurança e eficiência para todo o setor, garantindo maior precisão e eficiência na conciliação de transações financeiras.
Como implementar soluções integradas em seu negócio?
Primeiramente, os benefícios apresentados comprovam que o uso de soluções integradas ajuda a resolver diversos desafios do setor financeiro, certo? Dessa forma, queremos te ajudar a colocar isso em prática no seu negócio.
A seguir, apresentamos três etapas fundamentais para conduzir esse processo de forma segura e eficiente.
1. Avalie suas necessidades
Identifique as demandas específicas do seu negócio, mapeando processos, gargalos e oportunidades de melhoria. Esse diagnóstico inclui:
- Análise de fluxo de trabalho: verifique quais etapas do processo financeiro podem ser automatizadas ou otimizadas;
- Estudo de viabilidade técnica: confirme se a infraestrutura atual (hardware, software e rede) suporta a integração pretendida;
- Definição de metas e métricas: estabeleça parâmetros de desempenho (KPIs) para avaliar o sucesso da implantação das soluções integradas.
2. Busque bons parceiros
Contar com especialistas faz toda a diferença. Além de avaliar a reputação e experiência do fornecedor, considere:
- Expertise em plataformas robustas: tecnologias como o SAP oferecem recursos avançados de análise e automação, que se traduzem em processos financeiros mais ágeis;
- Customização e escalabilidade: busque parceiros que entendam o cenário do seu negócio e personalizem soluções que possam crescer junto com a empresa;
- Suporte contínuo: verifique se a equipe técnica oferece treinamentos, atualizações e atendimento rápido para imprevistos.
Nesse aspecto, a YTecnologia agrega valor com sólida experiência em SAP. Aliando conhecimento de mercado a um suporte especializado, garantindo uma transição eficiente e segura para soluções integradas.
3. Monitore os resultados
A implantação de soluções integradas requer acompanhamento constante para assegurar resultados consistentes. Foque em:
- Acompanhamento de KPIs: mensure regularmente o desempenho de cada área impactada pela integração;
- Análise de dados em tempo real: utilize dashboards e relatórios automatizados para identificar padrões, desvios e oportunidades de melhoria;
- Ajustes contínuos: implemente ciclos de revisão, identificando pontos de otimização e realizando correções ou incrementos conforme necessários.
Conheça as principais soluções integradas ao SAP
Antes de tudo, a YTecnologia é a principal empresa brasileira especializada em soluções integradas ao SAP. Há mais de 25 anos, ela oferece ferramentas que potencializam a plataforma e agregam valor à gestão empresarial.
Dessa forma, nossas soluções são altamente confiáveis e se conectam perfeitamente ao SAP e depois sistemas para garantir processos ágeis, seguros e eficientes. Portanto, acompanhe alguns exemplos e como eles podem impulsionar seus resultados!
PCI-Recon: a solução para a conciliação de pagamentos eletrônicos
O PCI-Recon é uma solução da YTecnologia integrada ao SAP que automatiza os processos de contas a receber e se adapta às necessidades dos gestores financeiros.
Além disso, oferece uma visualização instantânea sobre a entrada e saída de dados, fluxos, planejamentos e demais ações organizacionais.
Confira seus diferenciais:
- conciliação de vendas;
- ajuste do fluxo de caixa das vendas;
- conciliação de pagamentos;
- baixa automática para banco;
- conciliação de antecipação via adquirente;
- tratativa para antecipação por cessão bancária;
- baixa automática das antecipações para o banco;
- identificação de divergências das adquirentes;
- acompanhamento para recuperação das divergências apontadas.
Sales Integration Management: a solução para a integração e gestão de vendas
O Service Integration Management é uma ferramenta estratégica que impulsiona as vendas e otimiza a operação das empresas, da geração de leads até o fechamento de negócios.
Desse modo, a integração de vendas garante a total confiabilidade do processo de vendas externo e evita que você lide com diferenças de lançamento. Ou seja, 100% de suas vendas serão integradas e contabilizadas sem erros e surpresas!
Ao identificar divergências, o sistema aponta o problema no próprio dia da venda. Assim, você evita problemas e prejuízos maiores.
Entre as principais características da solução estão:
- vendas Fiscais: Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT;
- vendas Não Fiscais: Recargas, CORBAN, Seguros, Demais Serviços, Pedidos;
- informações de ECF;
- informações de Redução Z;
- comprovantes de ECF;
- sangrias;
- movimentos: entrada de suprimento, saídas de suprimento, quebras / sobras de operadores, demais movimentos;
- informações adicionais: descontos, acréscimos, fretes, programas de fidelidade, consumidor, pedidos, comissionamento, operador, PBM, serviços, cheques, boletos, cartões, pesquisas de satisfação.
Brazilian Tax Payment: a solução para pagamento de tributos
Com o Brazilian Tax Payment, você pode fazer o cálculo e pagamento de tributos de forma automática e totalmente integrada ao SAP.
A solução elimina processos manuais e está em conformidade com as regulamentações fiscais em vigor. Além disso, conta com recursos avançados que permitem inserir o “Pagamento de Tributos” no Contas a Pagar e facilita auditorias.
As principais características do Brazilian Tax Payment são:
- pagamentos de Tributos Municipais, Estaduais e Federais;
- pagamentos de Concessionárias;
- armazenamento eletrônico dos comprovantes;
- pagamento de tributos com e sem código de barras.
YPay: a solução definitiva para integração com instituições bancárias
Ypay é o último lançamento da YTecnologia e surgiu de uma grande necessidade das empresas: a integração com diversas instituições bancárias. Assim, modernizamos os processos de pagamento no SAP, interagindo com os bancos via API.
Por fim, todos os clientes SAP do Brasil já podem contar com a solução e realizar diversos serviços financeiros de forma rápida, simples e totalmente integrado.
Confira alguns de suas funcionalidades:
- processo de DDA (Débito Direto Autorizado);
- pagamentos diretos por API;
- guarda de comprovantes;
- conciliação com auditoria de extratos bancários;
- Open Finance — automação entre contas correntes;
- gestão de vencimentos;
- automações por Inteligência Artificial, com a SAP Joule.
Soluções integradas ao SAP é com a YTecnologia!
Potencialize o seu fluxo financeiro com as soluções integradas da YTecnologia!
Com foco na automatização inteligente, fornecemos recursos inovadores que se complementam e se integram ao SAP. Assim, sua empresa pode operar de forma integrada, conectada e com visibilidade em tempo real.
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