Se você ainda não sabe bem como funciona o SAP, este artigo trará todas as informações necessárias para entender o quanto esse sistema é importante para a sua empresa.
Principal ferramenta quando o assunto é sistema de gestão, o SAP é um sistema altamente eficiente para gerenciar negócios e operações nas empresas.
Entre as suas principais vantagens está a fácil implementação para automatizar processos, reforçar a produtividade e identificar meios de potencializar os lucros.
A importância do SAP para as empresas de forma geral é enorme, e seus números e qualidades impressionam:
- 98% das companhias globais mais valiosas usam o SAP;
- 77% das receitas vindas em transações no mundo são realizadas via SAP;
- 50% das maiores companhias brasileiras usam SAP;
- 78% das distribuidoras de alimentos no mundo usam SAP ;
- 82% das distribuidoras de recursos médicos usam SAP.
E tudo isso porque é um sistema que gera vantagens estratégicas importantes, como:
- + 80% a mais de velocidade para o fechamento financeiro e contábil;
- + 95% de precisão nos indicadores e relatórios;
- + 16% nos níveis de produtividade na organização;
- + 13% no valor de marca da empresa.
Isso é apenas o início! Para descobrir de uma vez por todas como funciona o SAP e como utilizá-lo na potência máxima em suas relações internas e externas, continue a leitura conosco.
Fique atento(a) aos detalhes!
Neste artigo, você vai ler:
- O que é o sistema SAP;
- Quais as principais vantagens do SAP;
- Módulos do SAP;
- Como é implementado o sistema SAP;
- SAP para benefícios imediatos;
- Jornada do conhecimento YTecnologia.
O que é o sistema SAP?
Fundado na Alemanha em 1972, o SAP é a abreviação original de Systeme, Anwendungen and Produkte, que para o português foi traduzido como “Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.”
Resumidamente, o SAP é um ERP que facilita os processos de gerenciamento, detectando diversos tipos de falhas e proporcionando agilidade para as tomadas de decisão.
Antes de finalizar essa seção, é importante que você saiba o que é um ERP. Um Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um mecanismo de integração empresarial que conecta as informações de diversos setores da empresa, como:
- Logística;
- Contabilidade;
- Vendas;
- Fiscais;
- Administrativo.
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Quais são as principais vantagens do SAP?
De forma geral, o SAP traz benefícios essenciais para o gerenciamento e monitoramento das informações para a empresa.
Eliminação de informações desintegradas: com o SAP, a sua empresa passa a ter uma única fonte da verdade. Ou seja, o sistema centraliza os diversos dados vindos de todos os setores, padroniza e higieniza as informações e, assim, é uma referência totalmente confiável para todos os colaboradores. Além disso, o SAP disponibiliza as informações rapidamente para permitir tomadas de decisão imediatas.
Automatização de processos: com a centralização de informações utilizando o SAP, a sua empresa alcança maior eficiência nas operações, reduzindo erros, custos e atingindo um crescimento mais sustentável.
Automatização da comunicação: a integração de informações permite fluxos de comunicação em tempo real para os departamentos, o que permite melhor desempenho operacional e estratégico.
Módulos do SAP: quais são?
Você deve ter percebido até aqui, o quanto o SAP é eficiente para integrar informações, realizar determinadas correções e agilizar decisões.
Agora, falaremos sobre como funciona o SAP em seus diferentes módulos. Vamos lá?!
1. SAP para logística: MM (Material Management)
Para atividades de logística, gestão de suprimentos, produção e planejamento, o SAP pode ser utilizado em seu módulo MM, que oferece visão ampliada sobre as principais etapas na movimentação dos produtos.
2. SAP para contabilidade: CO (Controlling)
Já por aqui, a abordagem traz facilidade para o monitoramento, coordenação e otimização dos processos. Sua inteligência com dados permite comparações entre números reais e dados planejados na estratégia, indicando cenários futuros.
Entre as funcionalidades do SAP para contabilidade, estão:
- Contabilidade de classe de custos;
- Centro de custos;
- Contabilidade com base em atividades;
- Controle de custos de produto;
- Análise de rentabilidade;
- Avaliação setorial individual de lucro/prejuízo.
3. SAP para vendas: SD (Sales and Distribution)
Já aqui, oferece suporte completo para todas as atividades de vendas na empresa. Altamente abrangente, esse módulo permite a visualização de informações em todas as etapas com o cliente: da visualização do catálogo à entrega.
Entre os tipos de monitoramento oferecidos, estão:
- Consultas aos produtos;
- Cotações e ações de pré-vendas;
- Gestão de pedidos;
- Análise de preços;
- Planejamento de entregas;
- Picking;
- Processo de embalagem;
- Saída dos produtos;
- Remessas de produtos;
- Entregas dos produtos;
- Cobranças.
4. SAP para atividades fiscais: FI (Financial Accounting)
Com esse módulo, a sua empresa consegue rastrear todas as informações financeiras, mantendo o devido controle dos dados para realizar correções e agilizar decisões.
Entre as suas principais soluções, estão a:
- Criação de estrutura organizacional;
- Configurações globais da contabilidade e finanças;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- E outras.
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5. SAP para atividades administrativas: HCM (Human Capital Management)
Nessa solução, o SAP auxilia na gestão de recursos humanos. Com ele, o RH poderá inserir dados como registros de horas e folha de pagamentos.
Automatizado, o SAP HCM pode ser rapidamente integrado a qualquer outro módulo do mesmo sistema e dispensa a necessidade do manuseio humano, o que reduz sensivelmente os erros.
Como é implementado o sistema SAP?
O Planejamento é o ponto de partida para quem deseja implementar o SAP. Mas vale dizer que nesse sentido, a gestão precisará apenas de informações que já possui sobre o negócio.
Reúna especialistas que conheçam bem os processos já adotados em cada área e discuta quais são as principais informações que precisam de integração.
O próximo passo será pontuar as principais métricas de performance que serão acompanhadas, quais podem ser as principais lacunas e como agir caso essas brechas ocorram.
De maneira geral, o passo a passo deve ser:
1. Verifique as principais demandas da empresa;
2. Defina prazos para que as áreas adotantes do SAP iniciem a execução;
3. Defina as métricas para a performance;
4. Ofereça materiais educativos sobre a ferramenta;
5. Capacite os profissionais de suporte;
6. Faça testes sobre compatibilidade;
7. Planeje os próximos passos e soluções integradas ao SAP para o seu negócio.
Por fim, você percebeu que são passos semelhantes a adoção de qualquer outra ferramenta, mas com a vantagem de um aprendizado rápido sobre como funciona o SAP e os resultados profundos para a cultura do negócio.
Como funciona o SAP para benefícios imediatos
Não há dúvidas de que o SAP gera excelentes oportunidades e tem a função de potencializar os lucros. Com isso, muitos benefícios imediatos chegam ao seu negócio.
Veja quais são eles:
- Automatização nos processos, reduzindo erros manuais;
- Automatização de atividades que agilizam a produtividade;
- Redução de atrasos e gargalos operacionais;
- Ações baseadas em dados, não em intuições;
- Vantagem competitiva;
- Melhor controle de operações;
- Eficiência na comunicação interna entre setores;
- Escalabilidade que se adequa às novas necessidades;
- Foco em redução de custos;
- Inteligência estratégica.
Aprofunde-se ainda mais sobre como funciona o SAP
O SAP é uma das principais tecnologias de integração de informações do mundo. Seguir seu caminho gera inteligência competitiva e alto valor a curto prazo para atender as principais demandas da sua organização.
Estar antenado(a) aos sistemas automatizados para expandir as fronteiras nas relações comerciais é fundamental. Por isso, não desista de potencializar de vez o fluxo financeiro dos seus negócios.
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Bons estudos, vejo você por lá!