O controle eficiente de cobranças e contratos de negociação é fundamental para a saúde financeira de qualquer organização.
Esse cenário é fundamental e qualquer empresa precisa estar atenta para essa logística. A YTecnologia, líder em soluções integradas ao SAP, lançou uma nova ferramenta para o gerenciamento de inadimplências: ADM (Automatic Dunning Management).
A solução, completamente alinhada ao SAP, promete agilizar a implementação, fortalecer o compliance e realizar evoluções contínuas na plataforma.
Esse conteúdo é a segunda parte dos materiais exclusivos produzidos pela YTecnologia, sobre a sua nova solução.
Por aqui, você vai conhecer a fundo as aplicações da ferramenta, as 10 principais funcionalidades e a transformação do seu processo de cobranças e contrato de negociação.
Confira!
- Para acompanhar a primeira parte do conteúdo sobre a nova solução da YTecnologia, Automatic Dunning Management, clique aqui e saiba mais.
Automatic Dunning Management: da apuração de contas a receber ao contrato de negociação
O Automatic Dunning Management (ADM) foi projetado especificamente para transformar a maneira como as empresas gerenciam suas cobranças e inadimplências.
Integrada ao sistema de gestão SAP, o ADM oferece um conjunto completo de ferramentas que automatizam e otimizam processos financeiros, desde a apuração de contas a receber até contratos de negociação com clientes inadimplentes.
O conceito da solução ADM
A solução ADM foi criada com o objetivo de proporcionar às empresas uma gestão de cobranças eficiente.
Por meio de uma plataforma totalmente integrada ao SAP, o ADM permite que os processos de cobrança sejam conduzidos de forma automatizada, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão das operações financeiras.
Aplicabilidade e objetivos
O ADM é ideal para clientes SAP que buscam uma maneira eficaz de gerenciar inadimplências.
A solução abrange desde a apuração em tempo real do contas a receber, passando pelo cálculo automático de juros, multas e taxas, até a negociação e geração de contratos de forma automatizada.
O objetivo é oferecer às empresas um controle maior sobre suas finanças, melhorando o fluxo de caixa e minimizando o impacto da inadimplência no desempenho financeiro.
10 funcionalidades da solução ADM, integrada ao SAP, da YTecnologia
Totalmente integrada ao SAP, a solução ADM proporciona diversas funcionalidades que permitem uma gestão financeira valiosa. Veja a seguir:
Cadastros
A base de qualquer gerenciamento eficaz começa com um sistema de cadastro robusto. A ADM permite o detalhamento de cadastro de diferentes formas, como:
- Aging para classificação: organize o “Contas a Receber” baseando-se no tempo de vencimento de cada fatura ou contrato, criando uma organização eficiente.
- Grupo de clientes: agrupe seus clientes para uma gestão totalmente personalizada, elevando o nível de relacionamento.
- Exceções de seleção: defina critérios para a seleção automática de inadimplentes.
- Planos de juros: estabeleça diferentes planos de juros aplicáveis, conforme períodos e variantes do boleto e\ou contrato.
- Associação clientes x planos: vincule clientes a planos de juros específicos para negociações.
Tela de negociação
A solução ADM tem uma interface totalmente intuitiva que facilita o processo de negociação com clientes inadimplentes, permitindo a seleção de documentos SAP para negociação.
Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos
Com essa funcionalidade, você garante que apenas usuários autorizados possam conceder ou aprovar descontos nas negociações, garantindo os devidos registros de quem o fez.
Apuração do Contas a Receber em tempo real
Tenha acesso a uma visão em tempo real do status de todas as contas a receber, permitindo uma ação rápida e informada para evitar custos com atrasos e gerir melhor a inadimplência dos clientes.
Geração de contrato e envio por e-mail
Após a negociação, o ADM gera automaticamente o contrato e o envia por e-mail ao cliente, agilizando o processo e reduzindo o tempo para sanar possíveis dúvidas.
Geração e registro de boletos
A solução permite a geração e registro automático de boletos, facilitando o processo de pagamento para o cliente.
Acompanhamento da execução do contrato
Monitore o cumprimento dos termos acordados em cada contrato de negociação. Saiba rapidamente se algo fugiu das regras do contrato ou do planejamento estabelecido.
Cálculo automático de juros, multas e taxas
Elimine erros manuais com o cálculo automático de juros, multas e taxas aplicáveis às contas inadimplentes. Tenha a certeza de que cada cobrança foi realizada de maneira correta, evitando perdas ou reclamações de clientes.
Integração de discadores
Melhore a eficiência das suas campanhas de cobrança com a integração de sistemas de discagem automática.
Visualização e logística da cobrança de inadimplentes
Tenha uma visão clara e detalhada da situação de cada inadimplente, permitindo uma gestão mais assertiva e estratégica para abordagens personalizadas.
Um tour pela Solução Automatic Dunning Management
Visualize os principais mecanismo que a solução ADM garante para a sua gestão:
Cadastros
Essencial para o gerenciamento de clientes e suas finanças, essa funcionalidade permite a classificação por aging, a organização de grupos de clientes e a customização de planos de juros.
Tela de negociação
Uma interface intuitiva onde o operador pode iniciar negociações diretamente, selecionando documentos SAP relevantes para o processo e facilitando acordos e ajustes conforme necessário.
Autorização por perfil para concessão e aprovação de descontos
Apenas usuários com permissões específicas podem conceder ou aprovar descontos, assegurando o controle e a governança das políticas de negociação.
Apuração do Contas a Receber em tempo real
Garanta uma visão clara e atualizada das finanças, permitindo uma gestão proativa das contas a receber e uma tomada de decisão informada sobre as ações de cobrança.
Geração de contrato e envio por e-mail
Automatiza a criação de contratos pós-negociação e o envio para os clientes via e-mail, simplificando o processo e garantindo agilidade na comunicação.
Geração e registro de boletos
Essa funcionalidade facilita o processo de pagamento para os clientes, gerando e registrando boletos de forma automatizada.
Acompanhamento da execução do contrato
Monitora o cumprimento dos acordos firmados, assegurando que os termos do contrato sejam respeitados por ambas as partes.
Cálculo automático de juros, multas e taxas
Automatiza o cálculo de encargos sobre valores inadimplentes, garantindo precisão e eliminando o trabalho manual.
Monitor de contratos
Fornece um controle detalhado sobre os contratos em andamento, incluindo funcionalidades para anexar documentos, liberar contratos bloqueados e reenviar e-mails, além de facilitar o estorno e o cancelamento quando necessário.
Atualização do histórico de cobrança
Permite que os operadores registrem informações importantes sobre tentativas de cobrança, mantendo um histórico detalhado e acessível para referências futuras.
Outras funcionalidades
Incluem a integração com discadores e arquivos de cobranças terceiras, além de um módulo de campanhas, expandindo ainda mais as capacidades da solução no gerenciamento de inadimplências.
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Gestão de cobranças com a solução YTecnologia
A solução ADM da YTecnologia, completamente integrada ao SAP, tem tudo o que você precisa para inovar a gestão de cobranças da sua empresa.
Com a ADM, você simplifica os processos de negociação e contratos, aumentando sua eficiência operacional de forma intuitiva, com melhor controle e rapidez.
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