A administração eficiente tem sido importante para matriz e filiais aperfeiçoarem a sua gestão financeira.
Essa prática é fundamental para aumentar a lucratividade e reduzir os riscos de inadimplência. Em momentos de instabilidade econômica, por exemplo, manter as contas em dia é uma tarefa que exige organização e disciplina.
O apoio da hiperautomação nos processos financeiros é um caminho certeiro, afinal com o apoio da tecnologia é possível melhorar a produtividade, os investimentos e os avanços dos negócios.
Em razão disso, muitas empresas estão apostando em soluções tecnológicas para aprimorar os processos financeiros. Esse esforço é primordial para evitar o endividamento que atinge, segundo a Serasa Experian, mais de 6 milhões de companhias no Brasil.
Para se aprofundar no assunto, neste artigo, descubra como elevar a gestão financeira entre a matriz e as filiais e saiba como efetuar os lucros em uma jornada de sucesso e automação.
Siga em frente e boa leitura!
Neste artigo, você vai ler:
- Tecnologia e gestão financeira;
- Como funcionam as filiais em um fluxo financeiro;
- Gestão financeira na matriz e filiais;
- Matriz e filiais junto à YTecnologia;
- Catálogo especial com as soluções YTecnologia.
Tecnologia e gestão financeira: como garantir para matriz e filiais?
A automação dos processos financeiros tem como uma das principais colaborações a redução de erros. O uso de sistemas viabiliza um controle de dados sobre:
- Contas a receber;
- Tributos a pagar;
- Nível de inadimplência dos clientes;
- Entre outras informações.
A partir da automatização dos processos na área das finanças, torna-se muito mais simples evitar problemas, que podem ser um obstáculo para a progressão dos negócios. Em meio a isso, contar com informações atualizadas facilita a tomada de decisão sobre os investimentos.
A parceria entre o fluxo financeiro e a automatização é essencial. Contextualizando para o tema central deste artigo, matriz e filiais não podem estar desconectadas com relação à gestão de recursos financeiros, materiais e humanos.
Isso porque a falta de integração não permitirá aos gestores terem uma visão correta sobre a situação global da empresa. Escolher caminhos seguros e que minimizem os obstáculos ajudam a garantir resultados logo a curto prazo. E a tecnologia da informação cumpre muito bem esse papel.
Como funcionam as filiais em um fluxo financeiro?
As filiais são partes de uma organização que precisam ter os mesmos objetivos e princípios da matriz. Por isso, devem adotar o mesmo padrão de atendimento, gerência, planejamento e qualidade dos produtos para suprir as necessidades do público-alvo.
Com os processos financeiros integrados entre matriz e filiais, torna-se muito mais simples, por exemplo, verificar as unidades que estão sendo mais lucrativas e detectar problemas a serem resolvidos.
Essa integração de dados também viabiliza estabelecer uma política de preços unificada e capaz de aumentar o nível de competitividade.
A partir da centralização dos dados, a matriz pode identificar procedimentos que podem ser feitos para preservar a saúde financeira das filiais. Um exemplo simples é acompanhar a demanda de um produto. Caso este item esteja sendo menos procurado pela audiência, a empresa pode realizar promoções para evitar desperdícios no estoque.
Outro exemplo é a convergência financeira das informações. Em caso de matriz e filiais, é preciso que os dados estejam iguais no painel de controle e a partir disso seja possível criar estratégias, análises, novos investimentos e/ou cortes.
Gestão financeira na matriz e filiais: quais caminhos seguir?
É possível que as filiais tenham um certo grau de autonomia na administração dos recursos financeiros. Por outro lado, é indispensável que os dados estejam devidamente estruturados e acessíveis para os principais gestores terem uma visão ampla da situação do negócio em todas as unidades.
Para você entender isso melhor, vamos apontar como a tecnologia pode ser importante no sentido de aprimorar a gestão das finanças entre matriz e filiais.
Acompanhe!
1. Hiperautomação em todos os processos
É comum as instituições adotarem sistemas robustos para administrar dados financeiros. E isso tem sido muito importante, por exemplo, para minimizar os riscos de pagamentos das contas com atraso.
Com juros elevados, um erro na data da quitação de um imposto, por exemplo, pode gerar uma perda financeira que pode dificultar o andamento dos trabalhos no futuro.
A partir da automação plena das operações, é possível até identificar se o regime de tributação é o mais adequado no momento para a empresa.
- Leia também: Planejamento para 2023: um checklist para iniciar a simplificação da sua gestão financeira
2. Comunicação eficiente em todas as unidades
Um erro grave de qualquer administrador é considerar que a filial é totalmente independente em termos financeiros. Essa postura pode trazer graves consequências futuramente, como o fechamento das unidades.
Com a centralização dos dados, a matriz terá mais condições de identificar problemas que afetam a saúde de uma filial. Além disso, poderá adotar ações preventivas (como controle de gastos, melhorar a seleção de produtos e outros) para minimizar problemas em unidades do negócio.
3. Centralização e compartilhamento eficiente das informações
Uma boa relação entre matriz e filiais deve passar pelo compartilhamento inteligente dos dados. Não acompanhar os resultados de uma unidade de forma plena é uma falha muito grave, principalmente, em um cenário de grande concorrência.
Ao efetivar devidamente a centralização dos dados, uma empresa vai saber como as filiais estão administrando o capital de giro, item fundamental para manter os estoques em dia e elevar a competitividade empresarial.
4. Decisões baseadas nos dados
A maior prova de insegurança de um gestor é tomar decisões, baseando-se apenas na experiência acumulada ao longo dos anos. Ignorar o poder dos dados é uma falha que não pode mais ser cometida no mundo corporativo.
Afinal, pode levar a caminhos sem volta, ou seja, a falência.
A partir de dados corretos e atualizados, é possível verificar o que pode ser feito a curto, médio e longo prazo para uma empresa manter as contas saudáveis. E isso é muito importante para alcançar o crescimento sustentável.
5. Controle financeiro eficiente de cada unidade
Matriz e filiais têm suas particularidades, mesmo que haja um padrão de gestão que englobe todos os departamentos: do atendimento às finanças. Em virtude disso, é essencial que a companhia tenha dados específicos sobre os resultados de cada unidade.
Esse procedimento ajuda a verificar o que pode ser potencializado para aprimorar as finanças de todas as filiais. Quanto melhor for a administração dos recursos financeiros, maiores são as chances de investir em soluções que agreguem valores ao negócio.
6. Sales Integration Management
Com a integração perfeita entre matriz e filiais, é possível ter uma visão mais clara sobre processos importantes para o seu negócio, como:
- Receita líquida;
- Pagamento de tributos;
- Baixa de estoque;
- Contas a receber;
- E entre outros.
Para facilitar a gestão financeira das empresas, a YTecnologia conta com o Sales Integration Management. Essa solução tem como um dos principais benefícios centralizar informações de todas as unidades em tempo real.
Isso permite acompanhar o fluxo de caixa e o pagamento de obrigações com extrema facilidade e rapidez.
Assim, uma empresa tem mais condições de administrar os custos e verificar o impacto dos tributos nos resultados. Essa medida colabora para avaliar a necessidade de cortar gastos e de escolher o melhor momento para investir.
Conheça mais sobre o Sales Integration Management
Matriz e filiais junto à YTecnologia
Com experiência em automação integrada ao sistema SAP, a YTecnologia sabe como fornecer soluções que ajudam a potencializar os lucros de matriz e filiais.
O foco na melhoria contínua deixou de ser um diferencial e se tornou uma medida necessária para estar um passo à frente da concorrência.
Contar com a parceira tecnológica certa, é a maneira ideal de maximizar os resultados e realizar as melhores decisões entre a sua matriz e as filiais.
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