É só começar o ano e já temos que nos preocupar com o pagamento de tributos dos mais diversos tipos: IPTU, IPVA, Imposto de Renda e muitos outros.
A lista é grande e, em muitas empresas, esse período significa uma verdadeira maratona para manter tudo em dia, seguir as regras do governo sem tropeçar e gerenciar o pagamento de forma adequada.
Com tantos cuidados, as empresas acabam gastando tempo valioso para realizar esses pagamentos de forma manual.
Segundo dados do relatório Doing Business Subnacional para o Banco Mundial, as empresas brasileiras gastam entre 1.483 e 1.501 horas por ano para preparar, declarar e pagar impostos – mais tempo do que em qualquer outro país do mundo.
Mas, essa rotina com o pagamento de tributos pode ficar mais tranquila ao automatizar todo esse processo com o uso do SAP e soluções integradas a ele. Além disso, o uso da automação permite evitar erros humanos que podem afetar as obrigações fiscais da empresa.
A seguir, acompanhe dicas para que você automatize o pagamento de tributos com o máximo de segurança e eficiência – e, o melhor, de maneira rápida, descomplicada e automatizada com a YTecnologia.
Confira!
Neste artigo, leia:
- Pagamento de tributos no primeiro semestre;
- Como a tecnologia pode ajudar;
- Imposto de Renda 2024;
- Pagamento de tributos integrada ao SAP: conheça a solução;
- Abrangências, tributos e fluxos de pagamentos;
- Pagamento de tributos de forma automatizada com a YTecnologia;
- Demonstração gratuita + consultoria especializada.
Pagamentos de tributos no primeiro semestre: como a tecnologia pode ajudar?
Durante o primeiro semestre no Brasil, empresas de todos os tamanhos possuem as mesmas obrigações: se organizar para não perder os prazos e ficar em dia com as pendências fiscais.
É nesse momento que a tecnologia se torna absolutamente indispensável. Primeiro, imagine o quanto centralizar todas essas obrigações em um único lugar pode facilitar a sua gestão financeira?!
Com isso, é possível automatizar cada pagamento sem precisar fazer malabarismos entre guias, sistemas de internet banking e planilhas infinitas.
É assim que as soluções integradas ao SAP para o pagamento de tributos facilitam a sua rotina. Com a automatização e conciliação, por exemplo, você pode programar e realizar os pagamentos diretamente do conforto do seu escritório.
Tudo de forma inteligente e rápida, sem erros de digitação ou atrasos por esquecimento.
Além de economizar e gerenciar, a tecnologia ajuda a centralizar as informações, dando uma visão clara de onde está o seu dinheiro e para onde ele está indo.
Isso significa que, enquanto os sistemas cuidam dos tributos, você pode focar em potencializar as operações e negócios da empresa sem se preocupar com a logística dos pagamentos.
Em outras palavras, a tecnologia não só salva o seu primeiro semestre de virar um caos tributário, como também ajuda a estruturar melhor a gestão financeira da empresa.
Com os pagamentos programados e automatizados dentro do SAP, você tem mais tempo e energia para dedicar ao que realmente importa: o crescimento e a estratégia.
Imposto de Renda 2024
O prazo para declaração do Imposto de Renda 2024, se iniciou no dia 15 de março e vai até o dia 31 de maio, de acordo com a Receita Federal.
Vale lembrar que para as organizações, o processo pode variar dependendo do regime tributário, mas a regra de ouro é manter tudo organizado ao longo do ano para evitar penalidades.
Fique de olho nos golpes!
ATENÇÃO aos golpes envolvendo a falsificação do aplicativo da Receita Federal.
A Receita Federal alertou para o falso aplicativo envolvendo a declaração do IR 2024. Com o prazo estabelecido, apareceram falsos aplicativos que prometem facilitar o processo.
A dica de ouro é: sempre faça o download de aplicativos e programas diretamente dos sites oficiais. Não caia em links suspeitos com informações diferentes das que o Governo Federal emite em veículos organizacionais e portais de notícias confiáveis.
A tecnologia a seu favor
Para evitar dores de cabeça e garantir que tudo esteja correto, é importante contar com as soluções integradas ao SAP. Com elas, é possível automatizar grande parte do processo, assegurando que a sua declaração esteja correta e dentro do prazo.
Dessa maneira, além de economizar tempo, você também tem proteção contra possíveis erros que poderiam criar dores de cabeça com a Receita Federal.
Pagamento de tributos integrada ao SAP: conheça a solução YTecnologia
A YTecnologia garante ao seu negócio uma maneira facilitada de realizar pagamentos diretamente com o SAP, utilizando arquivos bancários.
Com a nossa solução, a YTecnologia transforma completamente a sua experiência com os pagamentos de tributos. Isso porque o Brazilian Tax Payment gerencia todos os seus tributos municipais, estaduais e federais, além de pagamentos de concessionárias, diretamente no SAP, de forma prática e otimizada.
1. Como funciona?
Com a YTecnologia, o pré-lançamento das guias é feito pelas áreas responsáveis dentro da sua empresa, como:
- Contabilidade;
- Fiscal;
- Recursos Humanos.
Após essa etapa, os títulos aparecem automaticamente para a área financeira, que então aprova e envia esses tributos ao banco em forma de arquivos bancários.
Se aprofunde no assunto: Como pagar tributos diretamente do SAP? Conheça mais da solução YTecnologia
2. Principais vantagens
- Automatização: os pagamentos dispensam a necessidade de lançamentos manuais, economizando tempo e reduzindo erros.
- Controle Total: mantenha um controle rigoroso sobre o pagamento de tributos e concessões, com armazenamento eletrônico dos comprovantes.
- Compliance: todo o processo está em conformidade com as normas e regulamentações, incluindo SOX, garantindo a integridade e a segurança das operações financeiras.
- Abrangência: a solução cobre uma gama de tributos e concessões, atendendo a diversos bancos e modelos de tributos, desde DARF e GPS até IPTU e IPVA.
3. Diferenciais
Enquanto muitas empresas ainda lutam com processos manuais e suscetíveis a erros, a solução da YTecnologia permite que o seu negócio avance para uma gestão financeira mais eficiente e segura.
Com o Brazilian Tax Payment, além de simplificar os pagamentos, você tem maior transparência e controle para suas operações com pagamento de tributos.
Solução YTecnologia: abrangências, tributos e fluxos de pagamentos
Ao automatizar e integrar completamente o processo de pagamento de tributos, o Brazilian Tax Payment acelera de forma segura o fluxo de pagamento, garantindo máxima eficiência mesmo com operações simples.
Isso porque a solução assegura que os pagamentos de tributos sejam executados de maneira automatizada, inserindo-os diretamente no fluxo regular do ‘Contas a Pagar’.
Um dos benefícios indiretos, mas altamente valiosos, do uso do “Brazilian Tax Payment” é a redução de controles compensatórios exigidos pela auditoria.
Com um processo de pagamento de tributos completamente integrado, automatizado e em conformidade com as normas contábeis e fiscais, a necessidade de controles adicionais – muitas vezes implementados para mitigar os riscos associados aos erros manuais – pode ser drasticamente reduzido.
Isso facilita o processo de auditoria e libera recursos para serem trabalhados em outras áreas da empresa.
Pague os seus tributos de forma automatizada com a YTecnologia
A YTecnologia é a principal referência nacional para soluções integradas ao SAP, especialmente quando o assunto é automatizar e otimizar o pagamento de tributos e outras ações da gestão financeira.
Conheça o Brazilian Tax Payment, gerencie os seus impostos de forma automatizada e alcance um novo patamar de eficiência, precisão e compliance.
Antes de sair deste artigo exclusivo, garanta uma consultoria exclusiva e especializada com o time da YTecnologia. Veja uma demonstração prática da solução Brazilian Tax Payment e potencialize toda a sua gestão financeira.