Quando se pensa em gestão financeira, muitas pessoas já associam isso ao tendão de Aquiles do negócio. Seja pela complexidade envolvida nos processos, seja pela ausência de equipes especializadas, a verdade é que manter a saúde financeira de uma empresa exige bastante empenho e uma relação eficiente entre TI e finanças.
Como veremos ao longo deste conteúdo, a tecnologia é uma grande aliada das finanças, sendo a chave para aumentar o controle sobre as informações e automatizar processos.
Mas os benefícios dessa relação não param por aí. Continue a leitura e entenda melhor o papel da TI no contexto das finanças empresariais!
Neste artigo, você vai aprender:
- A importância da TI para as finanças da empresa;
- Relação entre TI e finanças;
- TI e finanças para o auxílio da gestão financeira;
- Benefícios da TI na gestão financeira empresarial;
- Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio;
- Organização financeira em tempos da transformação digital.
Importância da TI para as finanças da empresa
Muito embora as finanças empresariais exerçam um papel fundamental na rotina de qualquer negócio, nem sempre líderes e gestores têm clareza quanto a melhor maneira de conciliar a gestão financeira à gestão dos demais braços da empresa.
Assim, em meio à necessidade de otimizar os processos relacionados ao core business, existe uma grande dificuldade de se gerenciar atividades essenciais, como:
- Contas a pagar e a receber;
- Cobrança de clientes;
- Organização do fluxo de caixa;
- Geração de documentos fiscais;
- Documentação da contabilidade.
Especialmente em empresas menores, que nem sempre dispõem de capital humano especializado para cuidar das finanças, a dificuldade de manter tudo em ordem pode ser ainda maior. Por outro lado, em negócios maiores, é comum optar pela terceirização da gestão financeira, delegando essa atividade à especialistas.
Em um cenário ou outro, é possível contratar equipes especializadas para cada uma dessas necessidades. Isso pode até funcionar. Mas, ainda assim, se esses processos forem pouco automatizados, ou desorganizados, podem ocorrer falhas que prejudicam o bom funcionamento da operação financeira.
Relação entre TI e finanças para o auxílio da gestão financeira
No contexto das finanças empresariais, a Tecnologia da Informação já ocupa uma posição de destaque, dada a necessidade dos negócios em estabelecer rotinas mais sólidas, gerenciáveis e automatizadas.
Nesse sentido, pode-se dizer que finanças e TI caminham lado a lado, sobretudo em ambientes nos quais há necessidade de se lidar com grandes volumes de dados, processos repetitivos e um fluxo contínuo de entradas e saídas de capital.
A tecnologia, hoje, é o caminho mais estratégico para as empresas imprimirem uma gestão financeira mais organizada, a partir de softwares e soluções capazes de centralizar as informações, automatizar tarefas e aumentar a precisão na hora de fechar as contas.
Benefícios da TI na gestão financeira empresarial
A integração entre TI e finanças é capaz de elevar a qualidade da gestão financeira para outro patamar. Prova disso é que, atualmente, grande parte das empresas já operam com auxílio de algum recurso tecnológico em suas finanças.
Assim, não importa se estamos falando de uma pequena empresa ou de uma grande organização. Em ambos os cenários, a TI é capaz de agregar benefícios. Confira os principais deles a seguir!
Acompanhamento de informações em tempo real
Com o apoio da tecnologia, é possível desenvolver uma gestão mais moderna, a partir de soluções que possibilitam o acompanhamento das finanças em tempo real. Por exemplo, é possível ter visibilidade sobre:
- Faturas em aberto e faturas pagas;
- Dados de cobranças recorrentes;
- Entradas e saídas de capital;
- Débitos em atraso;
- Status do cliente;
- Fluxo de caixa.
A partir dessas informações, gestores e líderes têm muito mais subsídios e segurança para tomar decisões e estabelecer metas. Ou seja, a tecnologia se torna uma vantagem competitiva importante.
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União de dados em apenas um local
Os dados são os elementos mais importantes para uma boa gestão financeira. Por isso, é essencial ter acesso amplo aos registros de movimentações, a fim de se compreender a real saúde financeira do negócio.
Nesse ponto, a tecnologia também tem muito a contribuir. Por meio de softwares de gestão financeira, por exemplo, é possível centralizar dados e criar dashboards personalizados, o que facilita a visualização e entendimento de forma mais estratégica.
Controle das movimentações
Lidar com um número elevado de movimentações não é uma tarefa simples, especialmente quando se depende de processos manuais. Por outro lado, em uma gestão moderna, baseada na automação e uso inteligente dos dados, essa se torna uma tarefa mais simples e eficiente.
Atualmente, softwares de gestão e ERP são a base para uma gestão financeira inteligente, na qual os dados são coletados em tempo real, a partir de diferentes setores da empresa. Com isso, gestores e liderem passam a ter uma visibilidade global das atividades, controlando as movimentações continuamente.
Diminuição de gastos
Com informações mais organizadas, dados centralizados e alta visibilidade, a diminuição de gastos acaba por ser um efeito direto da relação entre TI e finanças. Soluções tecnológicas especializadas fornecem mais subsídios para que os gestores:
- Compreendam as finanças;
- Identifiquem gargalos e desperdícios;
- Preveja rupturas de caixa;
- Controle todas as entradas e saídas.
Tudo isso, quando bem trabalhado, pode contribuir para minimizar os custos da empresa. A exemplo, se torna mais fácil identificar as maiores fontes de despesas, contratos ineficientes e gastos desnecessários. A partir disso, implementar mudanças se transforma uma tarefa mais precisa.
Ajuda na tomada de decisões
Como desdobrando do tópico anterior, a riqueza de informações a que os gestores passam a ter acesso com o uso de boas tecnologias, na prática, também são indispensáveis para a tomada de decisão.
Assim, em vez de se guiar pela intuição ou feeling, os tomadores de decisão se baseiam em dados reais e atuais, muito mais assertivos.
Como avaliar uma tecnologia financeira para o negócio
A inovação das finanças, a partir da tecnologia, representa um grande potencial de otimização não só para o setor, mas para todo o negócio. No entanto, a questão que pode surgir é a seguinte: como identificar qual a melhor tecnologia para a minha empresa? Continue a leitura e descubra!
Funcionalidades
Cada negócio poderá ter demandas específicas em relação à gestão financeira. Logo, é necessário ir em busca de uma ferramenta que seja capaz de suprir essas necessidades.
Aqui, a recomendação é analisar as funcionalidades básicas e avançadas, levando em conta o cenário atual do negócio, mas sem deixar de lado as necessidades futuras.
Integrações
Outro elemento essencial em uma solução tecnológica voltada para as finanças é a sua capacidade de integração. Ou seja, é necessário avaliar se a ferramenta escolhida é capaz de operar em conformidade com outros recursos e sistemas que a empresa já dispõe ou queira adquirir.
Na prática, isso facilita a inserção da solução na rotina da empresa, exigindo menos esforço para migrar dados e adaptar os processos a um novo software, por exemplo.
Resultados esperados
Além das funcionalidades e possibilidades de integração, a avaliação também deve passar pela geração de resultados. Isto é, a empresa precisa avaliar se a partir de todas as funcionalidades e possibilidades oferecidas pela ferramenta, haverá um incremento positivo nos resultados.
É necessário que a tecnologia gere valor para a empresa, considerando a sua estrutura e realidade. Assim, mais vale uma solução simples, mas efetiva, do que uma solução altamente robusta, mas que não adere bem às necessidades da empresa.
Por fim, como vimos, especialmente em tempos de Transformação Digital, a TI e finanças tornaram-se conceitos complementares. A partir da automação e digitalização de processos, por exemplo, empresas podem otimizar suas rotinas financeiras, poupando tempo e recursos humanos, os quais podem ser empregados de forma mais estratégica.
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