Para não se esquecer: seja qual for o foco principal da sua empresa, a integração das vendas externas é um ponto essencial a ser observado em qualquer momento.
As integrações corretas de processos devem oferecer o máximo de segurança na rotina dos negócios, além de garantir a devida distribuição dos percentuais relacionados aos tributos.
Felizmente, esse é um trabalho que, há muito tempo, deixou de ser realizado manualmente. A evolução tecnológica proporciona mais rapidez e facilidade para evitar erros humanos muito comuns nesses processos.
E para que você entenda melhor como usar a tecnologia na sua gestão de caixa, vamos explorar todas as fases que garantem processos seguros para as vendas externas.
A YTecnologia separou um passo a passo que garantirá a máxima eficiência para as suas operações, além disso contribuirá com benefícios que você alcançará ainda no primeiro semestre do ano.
Não perca esse conteúdo. Continue a leitura!
Neste artigo, confira:
- Soluções integradas ao SAP, vendas externas e segurança;
- Vendas externas e fechamento de caixa ideal;
- Como garantir um processo eficiente;
- Sales integration Management: integridade do seu comércio digital;
- Integre suas vendas com quem entende do assunto;
- Demonstração gratuita da solução YTecnologia.
Qual a importância de conciliar as vendas externas de cartões?
A conciliação de pagamentos eletrônicos, por meio das vendas externas, é fundamental para garantir o fechamento de caixa ideal e o planejamento efetivo. Automatizar o processo de vendas externas de cartão de crédito e débito, por exemplo, garante o recebimento dos valores, a conectividade, as transações efetivas, as antecipações e entre outras ações.
Soluções integradas ao SAP, vendas externas e segurança
Eficiência operacional e segurança nas transações são o que todos os líderes e gestores buscam em suas operações de vendas externas. Vale lembrar que sem as devidas proteções tecnológicas, os riscos de ciberataques podem ameaçar a integridade das empresas em cada transação.
Segundo a pesquisa Check Point Research, cada empresa recebe cerca de 1.200 ataques semanais. É nesse sentido que as soluções integradas, especialmente ao sistema de gestão, como o SAP, desempenham um papel importante na harmonização de processos.
A capacidade de conciliar e centralizar informações entre matriz e filiais, por exemplo, garante máxima precisão no planejamento financeiro.
Além disso, quando falamos em vendas externas, a conectividade se torna um diferencial competitivo para mostrar aos clientes e parceiros os altos níveis de segurança do negócio.
Nesse contexto, a YTecnologia é a principal referência de soluções via SAP que somam sinergia em integrações, automatizações e correções imediatas de informações no fluxo de caixa.
Vendas externas e fechamento de caixa ideal: como garantir um processo eficiente?
Assim como é essencial maximizar a eficiência nas operações referentes às vendas externas, também é importante garantir rapidez e segurança no fechamento de caixa. Afinal, são dois processos que andam de mãos dadas na gestão de resultados.
Para garantir que isso aconteça, separamos os passos essenciais que você precisa se atentar para garantir máximo alinhamento entre essas duas estratégias:
1. Integração ao sistema de gestão (SAP)
Antes de tudo, saiba que é fundamental automatizar a conciliação de pagamentos. Por isso, tenha como base sólida a adoção do SAP como o seu principal sistema de gestão.
Com essa tecnologia, você tem plena compreensão sobre como estão os níveis de eficiência nos processos de transações financeiras.
Saiba mais: Descubra de uma vez por todas como funciona o SAP
2. Integração de novas tecnologias
Utilize soluções que aprimorem a eficiência das vendas externas, integrando-se de maneira transparente ao sistema de gestão para uma visão operacional de ponta a ponta. O uso de APIs para facilitar os pagamentos, por exemplo, é uma ótima escolha.
3. Organize as movimentações financeiras diariamente
Seja detalhista para organizar as movimentações financeiras, garantindo que cada transação seja registrada e categorizada de acordo com o plano de negócios.
4. Realize as conciliações de pagamentos eletrônicos
Com a predominância dos pagamentos eletrônicos, a conciliação se torna crucial. Utilize o poder do SAP e de soluções integradas a ele, como o PCI-Recon da YTecnologia, para evitar discrepâncias – mesmo que de centavos no fechamento de caixa.
5. Faça análises e relatórios detalhados
A profundidade da análise é fundamental. Crie relatórios detalhados que forneçam insights sobre o desempenho das vendas externas, permitindo ajustes estratégicos no planejamento financeiro.
6. Veracidade das informações entre matriz e filiais
A coesão é indispensável. Garanta que as informações entre matriz e filiais sejam verídicas, promovendo uma visão unificada que facilita o fechamento de caixa ideal.
Sales Integration Management: integridade do seu comércio digital
Você percebeu que o uso de ferramentas de tecnologia é indispensável para garantir a assertividade nas suas obrigações de fechamento de caixa – principalmente, em meio à rotina corrida do varejo.
O Sales Integration Management, solução integrada ao SAP, entrega níveis altos de confiança para garantir a integridade das suas operações.
Ao automatizar as obrigações fiscais em cada movimentação, o Sales Integration Management garante que o caixa da sua empresa esteja sempre saudável, sem correr riscos tributários.
Veja os seus principais diferenciais:
- Visão proativa do processo de vendas: atua para identificar discrepâncias no mesmo dia da venda, evitando problemas futuros.
- Ampla cobertura de vendas: integra as vendas fiscais (Cupom Fiscal, NFe, NFCe, SAT) e não fiscais (Recargas, CORBAN, seguros, entre outros), abrangendo diversas informações cruciais.
- Processamento automático de dados: realiza o processamento automático de documentos SAP, incluindo baixa de estoques, reconhecimento de receitas e impostos, abertura de contas a receber e por fim garante consistência entre contabilidade, financeiro e fiscal.
- Base de extração para soluções fiscais e BI: fornece uma base sólida para soluções fiscais e Business Intelligence, permitindo uma gestão mais eficaz das operações.
- Monitor centralizado: oferece monitoramento facilitado para gerenciar as integrações, compactação, contabilizações e baixas de estoques, proporcionando uma visão detalhada dos processos.
Com essas e outras soluções de alta tecnologia, o Sales Integration Management evita diferenças durante o processo de lançamento, garantindo que 100% das vendas estejam integradas e contabilizadas corretamente.
YTecnologia: integre as suas vendas com quem entende do assunto
A YTecnologia atua como principal parceira SAP no Brasil. Somos referência para potencializar as suas vendas, a partir de ferramentas proativas que evitam riscos financeiros e fiscais para a sua empresa.
Com mais de 80 instalações no Brasil, a YTecnologia aplica soluções complementares ao SAP na medida exata das suas necessidades. Como resultado, você terá uma gestão eficiente e com pouquíssimos riscos operacionais.
A YTecnologia, mantém plataformas integradas ao SAP que garantem a visão das vendas e maximizam as vendas digitais de organizações que têm como objetivo o planejamento financeiro, a lucratividade e a referência no mercado.
Confira na prática as soluções SAP oferecidas pela YTecnologia: solicite uma demonstração gratuita da solução Sales Integration Management e veja como a integração de vendas e a automatização no fechamento de caixa promovem inovação imediata para os seus negócios.