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Conciliação de vendas na Black Friday:

Conciliação de vendas na Black Friday: como ter efetividade nas transações dos pagamentos e garantir a lucratividade?

Um bom planejamento faz toda a diferença para as vendas na Black Friday alcançarem um desempenho dentro ou acima das expectativas. Em 2022, a maior promoção do comércio e varejo brasileiro, está marcada para o dia 25 de novembro, e conta com o otimismo, retomada da economia após a pandemia e a força da sazonalidade para potencializar os resultados.  

De acordo com a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), a Black Friday deste ano deve atingir R$ 6,05 bilhões em vendas no comércio eletrônico, com 8,3 milhões de pedidos.

Inegavelmente, os números e a força desta data comemorativa evidenciam a importância da organização e do fluxo financeiro, afinal o seu negócio irá receber movimentações diferentes de outros períodos do ano.

Com o objetivo de ajudar o seu negócio a aproveitar plenamente uma das datas mais marcantes e importantes do ano, vamos mostrar como usar a tecnologia para agilizar as transações de pagamentos, potencializar as vendas e utilizar dos caminhos certos para aperfeiçoar o seu fluxo financeiro.

Boa leitura!

Neste artigo, você deve ficar atento(a) a:

  • Como efetivar o seu financeiro na Black Friday;
  • TI e Integração com o SAP;
  • Como utilizar uma conciliação de pagamentos nas vendas da Black Friday;
  • PCI-Recon e vendas na Black Friday;
  • Organize vendas na Black Friday.

Vendas na Black Friday: como efetivar o seu financeiro?

Passos importantes para conseguir boas vendas na Black Friday é:

  1. Planejamento;
  2. Logística;
  3. Saúde financeira;
  4. Inovação.

Quando pensamos na data especial, avaliar a gestão dos estoques é um dos caminhos essenciais e que contemplam os pontos acima. A recomendação é constatar se a quantidade de itens a serem comercializados está de acordo com a demanda, por exemplo.

Dessa maneira, é importante haver um suporte financeiro para a aquisição rápida de produtos que serão mais demandados pelos clientes.

Outro fator crucial para as vendas na Black Friday envolve a capacidade de acompanhar a movimentação de dinheiro e de mercadorias durante o evento. A relação com as transações no pré, durante e pós-vendas é fundamental para efetivar o financeiro do seu negócio, além disso manter a saúde financeira da sua empresa.

Essas medidas colaboram para verificar não apenas se está havendo um fluxo positivo de entrada de receita, mas também evita que os consumidores adquiram mercadorias que não estão mais disponíveis no seu estoque.

Sem dúvidas, é muito constrangedor para uma organização se perder entre o planejamento, negociação do estorno ou até a extensão do prazo para que um determinado produto chegue ao destino combinado.

A partir de uma boa gestão de dados financeiros, torna-se mais fácil não apenas acompanhar o fluxo financeiro e os estoques, mas também ter um controle melhor da logística, o que é fundamental para atender ao seu público-alvo, principalmente, em uma data esperada.

Por fim, não podemos esquecer do papel do pós-venda que consiste em uma prática valiosa para uma loja manter um bom relacionamento com o público-alvo. Seja para os consumidores finais assim como para a organização, a boa gestão financeira ajuda a estabelecer os processos financeiros, a fidelização, o recebimento, o fortalecimento positivo das transações e a maximização da lucratividade.

A importância da TI e da integração com o SAP

Além de atingir ótimos resultados com as vendas na Black Friday, outro ponto essencial é entender as movimentações financeiras, sua acessibilidade e avaliações que podem ser feitas futuramente visando à melhoria dos resultados.

Para realmente efetivar uma gestão financeira diferenciada, o caminho positivo é contar com a tecnologia da informação e a integração ao SAP.

Por esse caminho, é possível centralizar informações sobre várias áreas (como vendas, marketing, estoques, etc.), facilitando identificar as receitas e estabelecer ações com foco na redução dos custos.

Contudo, é muito importante o uso da inovação e da TI para atribuir um fluxo eficiente, positivo e com foco em aproveitar as potencialidades do SAP em curto prazo.

Com as integrações certas e devidamente implementadas, é possível revolucionar a sua organização nas vendas da Black Friday, durante todo o ano em seu fluxo financeiro e manter um passo à frente com as melhores práticas do mercado.

Veja na prática: leia o Case de Sucesso da Ytecnologia e descubra como nossas soluções SAP ajudaram gigantes brasileiros.

Como utilizar uma conciliação de pagamentos nas vendas da Black Friday?

Em um evento tão movimentado, é necessário que a conciliação de pagamentos seja feita com exatidão para evitar inconsistências.

É notório que as vendas na Black Friday movimentam todo o mercado que se caracteriza por várias compras sendo feitas com cartões de crédito e de débito –principal escolha dos consumidores atualmente.

Pensando nisso, esse cenário mostra como é importante haver um planejamento financeiro para um bom relacionamento no marketplace, por exemplo.

Dessa maneira, trilhar o caminho ideal faz com que seja mais fácil administrar corretamente as transações financeiras.

À medida que existe um cuidado prévio para identificar e separar as modalidades de compra, maiores são as possibilidades de fazer uma eficiente conciliação de pagamentos nas vendas da Black Friday.

Dessa forma, é possível mensurar o faturamento com mais agilidade e precisão, o que é essencial para calcular a lucratividade com exatidão e estimar a capacidade de investir futuramente na melhoria dos serviços.

Para conseguir uma administração exemplar das finanças durante a Black Friday, vale a pena ler com atenção os procedimentos a seguir. Eles podem ajudar o seu negócio.  Acompanhe!

1.     Funcionamento em tempo real

Um bom caminho para gerenciar o faturamento em períodos de alta demanda é contar com ações online sobre as transações realizadas. Esse procedimento colabora, por exemplo, para separar o dinheiro arrecadado por modalidade de venda, seja em cartão de crédito, cartão de débito, boleto, PIX ou outras formas estabelecidas pela empresa.

2.     Vendas cruzadas com arquivos de administradores

Por uma questão de comodidade, muitos consumidores optam pelas compras nos cartões de crédito ou débito. Isso exige uma atenção especial com as informações relativas a essa modalidade de compra.

Com um controle efetivo das transações, fica mais fácil analisar os arquivos enviados por cada bandeira, o que facilita calcular o valor da taxa a ser repassado para cada administradora.

3.     Identificação de divergências

Por mais que o avanço tecnológico esteja presente no comércio eletrônico, é necessário ter uma gestão efetiva das vendas na Black Friday. Uma separação adequada das informações por modalidade de compra é fundamental para constatar divergências e resolvê-las rapidamente.

Essa ação, sem dúvida, viabiliza manter um bom relacionamento com as administradoras de cartão e consolidação de uma imagem positiva no mercado.

4.     Transações efetivas

Uma dimensão das transações já finalizadas e com o pagamento concluído contribui para um cálculo mais preciso do faturamento. Com certeza, isso ajuda a mensurar o desempenho em datas especiais para o comércio e contribui para a lucratividade do negócio.

Leia também: Como realizar um balanço financeiro de uma empresa

5.     Contas a receber

O controle do volume de recursos financeiros, principalmente relacionado as vendas na Black Friday, é primordial para organizar as finanças. Ter dimensão desse indicativo é válido também para planejar investimentos que vão ajudar a empresa a melhorar a qualidade do atendimento.

PCI-Recon e vendas na Black Friday

Indo além, é importante avaliarmos como a ação da tecnologia da informação pode ser essencial para gerenciar os negócios e efetivar as vendas na Black Friday.

O PCI-Recon é uma solução que está totalmente integrada com a plataforma SAP, evitando que haja divergências de dados no segmento Contas a Receber e propiciando o bom andamento da conciliação de vendas durante a Black Friday e todo o seu processo de transações.

Desenvolvida pela YTecnologia, o PCI-Recon  tem como objetivo contribuir para empreendedores terem um maior controle da entrada e saída de recursos financeiros, o que é essencial para uma gestão financeira mais qualificada e dinâmica.

Para se aprofundar na solução, clique aqui

Organize as vendas na Black Friday com a YTecnologia

Neste artigo, você aprendeu que é essencial planejar e organizar o seu fluxo financeiro para receber datas especiais do calendário mundial e brasileiro.

Administrar as finanças com eficiência, possibilita estruturar os investimentos para uma loja virtual ou física estar preparada para o aumento das vendas na Black Friday. Além disso, colabora para aperfeiçoar a gestão das transações financeiras e o controle dos dados relativos ao item contas a receber.

O uso da tecnologia, a integração ao SAP, a assertividade e a potência da sua organização para as vendas na Black Friday são pontos essenciais e que devem ser levados em consideração.

Faça a trajetória correta para a Black Friday 2022! Para entender e receber uma consultoria gratuita sobre esses processos, entre em contato a YTecnologia, veja oportunidades para um planejamento efetivo e potencialize o seu negócio para a maior data do ano.

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