Estar um passo à frente faz toda a diferença! O poder da conciliação de dados para isso, é inegável.
Relatórios inteligentes, dashboards e análises podem facilmente guiar a sua empresa para aumentar o poder de visualização sobre os principais impactos e oportunidades.
Com esses insights valiosos e rápidos, a sua organização estará preparada para realizar decisões e fazer correções. Esse aumento na eficiência e produtividade geram vantagens competitivas a curto, médio e longo prazo.
Além de garantir que os números que você está vendo são precisos e confiáveis, a integração de dados via SAP garante a criação de históricos e a automatização de tarefas que aceleram a rotina operacional.
A seguir, acompanhe um passo a passo sobre como usar esse processo para o seu time, realizar decisões mais rápidas e inteligentes e utilizar a força dos dados ao seu favor.
Siga conosco e confira!
Qual a importância da conciliação de dados para as finanças?
A conciliação de dados é um processo fundamental para a convergência das informações, detecção de erros, riscos e fraudes e a comparação de dados internos com informações externas. Com esse apoio, relatórios detalhados e análises são gerados para mapear estratégias, visualizar transações e acompanhar o processo da empresa.
Conciliação de dados e relatórios detalhados: qual a importância?
A conciliação de dados e a geração de relatórios detalhados são essenciais porque fornecem a clareza necessária para realizar decisões embasadas.
A compreensão profunda da própria organização, do mercado e das tendências tem alta importância estratégica. Confira as vantagens na prática:
Estratégias baseadas em dados
Você já deve ter lido sobre o quanto as empresas data-driven têm ocupado posições de liderança no mercado. Dessa maneira, imagine o quanto é mais assertivo realizar decisões baseadas em dados.
Quando esses dados são conciliados, os gestores rapidamente identificam padrões, tendências e oportunidades.
- Vamos a um exemplo simples: ao analisar os dados de vendas e financeiros, uma empresa pode descobrir quais produtos são mais rentáveis, quais períodos do ano apresentam maior demanda e onde existem potenciais economias de custos.
Convergência de informações
A integração SAP garante que todos na organização estejam trabalhando com os mesmos dados atualizados.
Isso é especialmente importante para empresas com várias filiais ou departamentos que, embora de outra forma, poderiam operar em silos organizacionais.
A capacidade de analisar cenários atuais e unificar a visualização é muito importante para uma tomada de decisão eficaz.
Análise de cenários
Além disso, os relatórios detalhados permitem análises que podem antecipar mudanças no mercado e no comportamento dos consumidores.
Portanto, essa capacidade preditiva permite o ajuste de estratégias em tempo real e mantém as empresas frente de seus concorrentes.
Decisões estratégicas
A conciliação de dados e a análise detalhada fornecem uma base sólida para decisões estratégicas. Seja decidindo sobre a expansão para novos mercados, o lançamento de novos produtos ou a alocação de recursos para diferentes áreas da empresa.
Com a conciliação de dados, os gestores podem portanto realizar convergência de informações com mais confiança, sabendo que as suas decisões são baseadas em dados confiáveis e insights precisos.
Conciliação de dados: novidades que você deve ficar de olho
As tendências tecnológicas estão a todo vapor e com a conciliação de dados não é diferente. A seguir, veja algumas novidades para você ficar de olho:
Inteligência artificial e machine learning
Ao utilizar IA e machine learning, a conciliação de dados se torna mais rápida e precisa, permitindo insights mais profundos e ações estratégicas baseadas em previsões confiáveis.
Cloud data Warehouses e data lakes
A migração de dados para ambientes em nuvem permite uma maior flexibilidade e acessibilidade. Data warehouses e data lakes, por exemplo, oferecem uma solução escalável para armazenar e analisar dados de forma integrada, garantindo que as informações estejam disponíveis para todos os envolvidos, independentemente de sua localização.
Data fabric e data mesh
Essas abordagens para a arquitetura de dados trabalham com a interoperabilidade e o acesso descentralizado às informações.
Data fabric e data mesh facilitam a integração e o compartilhamento de dados entre diferentes departamentos e sistemas, melhorando a colaboração e a eficiência na tomada de decisão.
Automação de processos por conciliação
A automação está transformando o processo de conciliação de dados, tornando-o mais eficiente e menos propenso a erros.
Através da automação, tarefas repetitivas e demoradas são executadas rapidamente por softwares, evitando, inclusive, erros humanos que podem comprometer o fluxo financeiro da organização.
Conciliação dos dados, soluções e análises detalhadas para a organização
Quer um bom exemplo sobre como a conciliação de dados atua a favor dos negócios? Acompanhe a seguir, uma demonstração das vantagens da solução PCI-Recon da YTecnologia:
1. Relatórios e informações detalhados
Os relatórios e análises detalhadas facilitam a visualização do desempenho empresarial. Assim, é possível ter uma compreensão profunda das operações, destacando áreas de sucesso e potenciais melhorias.
2. Interfaces intuitivas
A interpretação rápida dos dados é importante. Com essa facilitação, tanto os gestores quanto outros membros podem entender facilmente as informações apresentadas, sem necessidade de conhecimento técnico avançado.
3. Informações detalhadas de vendas
Uma conciliação de dados eficaz consegue detalhar as vendas, permitindo que as empresas identifiquem tendências, avaliem a eficácia de campanhas promocionais e otimizem estratégias para maximizar receitas.
4. Identificação de divergências das adquirentes
Outro ponto da conciliação de dados é a capacidade de identificar rapidamente divergências entre as transações registradas e os valores recebidos das adquirentes.
O PCI-Recon automatiza esse processo, reduzindo o tempo necessário para resolver discrepâncias e garantindo a precisão até mesmo de centavos.
5. Informações do fluxo de caixa de venda
Com relatórios precisos, as empresas podem gerenciar melhor o seu capital de giro, prever necessidades de liquidez e tomar decisões informadas sobre investimentos e despesas.
Conciliação de dados e PCI-Recon
O PCI-Recon reúne todos os atributos da conciliação de dados, otimizando as operações financeiras e garantindo máxima precisão no tratamento das vendas.
A seguir, vamos avançar mais um pouco na solução de conciliação de pagamentos da YTecnologia:
Automatização e integração SAP
O PCI-Recon garante a automatização completa no processo de conciliação de meios de pagamentos eletrônicos, ajustando o fluxo de caixa das vendas e realizando as baixas automaticamente.
Tudo isso funcionando dentro do ecossistema SAP, o que assegura total aderência às suas regras contábeis e evita qualquer tipo de divergência nos dados.
Potencializando as ações de vendas cruzadas
Com o PCI-Recon, as empresas ganham uma visão clara das transações, permitindo a identificação de possíveis divergências entre a venda registrada e o reconhecimento efetivo dessas transações.
Essa clareza nas informações é essencial para ações de vendas cruzadas eficazes, já que permite a otimização das estratégias de marketing e vendas com base em dados precisos e atualizados.
Conciliação de pagamentos eletrônicos e mais
Além de gerenciar a conciliação de vendas e pagamentos, o PCI-Recon se estende para outras opões:
- Conciliação de antecipações via adquirente: permite um gerenciamento eficiente das antecipações recebidas, ajustando automaticamente o fluxo financeiro.
- Tratativa para antecipações por cessão bancária: garante a baixa automática dessas antecipações no banco, simplificando o processo.
- Identificação de divergências das adquirentes: facilita o acompanhamento e a recuperação de divergências, assegurando que todos os valores devidos sejam corretamente recebidos.
Diversidade de meios de pagamentos
O PCI-Recon da YTecnologia também oferece suporte a uma ampla gama de meios de pagamento, desde cartões de crédito e débito até marketplaces, carteiras digitais e PIX.
Isso assegura que todas as formas de transação sejam contempladas e conciliadas, proporcionando uma gestão financeira completa e atualizada.
Obtenha relatórios detalhados e insights com a YTecnologia
A conciliação de dados coloca a sua empresa na era data-driven e encerra decisões baseadas em “achismos”, que são perigosas para os negócios.
Com o PCI-Recon, solução integrada ao SAP da YTecnologia, a sua organização tem a solução completa que precisa: com relatórios, insights e ações estratégicas.
A YTecnologia com toda a sua experiência no mercado do varejo, garante soluções integradas ao SAP para mapear as finanças e realizar relatórios analíticos e fundamentais.
Continue a nossa jornada de conhecimento e descubra mais das soluções da YTecnologia em um artigo especial. Leia: um passo a mais no SAP e um resumo das soluções integradas para o seu negócio.